หากคุณเป็นอะไรที่เหมือนกับฉันคุณอาจถูกล่อลวงให้ใช้เวลาในการติดต่อกับโซเชียลมีเดียเมื่อคุณจบวันทำงานปกติของคุณก่อนเวลาเล็กน้อย ฉันไม่อยู่ที่นี่เพื่อบอกคุณว่าคุณไม่ควรผ่อนคลายที่โต๊ะของคุณเป็นครั้งคราว แต่ฉันแน่ใจว่าคุณสามารถนึกถึงอย่างน้อยสักครั้งเมื่อคุณสามารถใช้เวลา 20 นาทีสุดท้ายที่สำนักงาน อย่างชาญฉลาดมากขึ้น
คุณอาจไม่ได้เขียนนวนิยายอเมริกันผู้ยิ่งใหญ่คนต่อไปในช่วงเวลา 10 นาทีก่อนที่มันจะเป็นที่ยอมรับได้ที่จะเริ่มการบรรจุสำหรับวัน แต่มีวิธีการที่มีความหมายจริงๆที่คุณสามารถทำให้ได้มากที่สุด
ตัวอย่างเช่น:
1. เริ่มโครงการใหม่ที่รู้ว่าคุณจะไม่ทำมันให้เสร็จ
หนึ่งในข้อแก้ตัวที่ดีที่สุดสำหรับการหมดเวลาทำงานคือ“ เอาละฉันจะไม่ผ่านรายการที่ต้องทำทั้งหมดในอีกห้านาทีถัดไปดังนั้นทำไมถึงต้องเริ่ม?” ความจริงก็คือคุณ จริงในการติดตามที่ถูกต้อง เรียงกันของ
คุณจะไม่ทำให้ทุกอย่างในรายการเสร็จสมบูรณ์ในไม่กี่นาที แต่คุณ สามารถ เริ่มต้นได้ในวันถัดไป ในความเป็นจริงนั่นคือสิ่งที่ Stacey Gawronski บรรณาธิการอาวุโสของ The Muse บอกฉันว่าเธอเพิ่งทำไปเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาก่อนที่เธอจะออกจากคืนนี้
“ ความจริงก็คือว่าฉันจะไม่เริ่มและจบบทความ แต่ฉันสามารถเริ่มได้แน่นอน” Gawronski กล่าว “ และฉันก็รู้ว่า 'ทำไมฉันไม่ควรเป็นเช่นนั้น?”
นั่นเป็นคำถามที่คุณควรถามตัวเองเมื่อคุณโต้วาทีเริ่มโครงการใหม่: ทำไมฉันไม่ควร? สถานการณ์เลวร้ายที่สุดสมองของคุณตายความคิดของคุณไม่ดีและคุณต้องเริ่มจากศูนย์ในตอนเช้าตามแผนเดิม แต่สถานการณ์ที่ดีที่สุดคือ 15 นาทีของการระดมสมองและการสรุปความคิดที่คุณทำไปนั้นทำให้คุณกระโดดได้อย่างรวดเร็ว บางครั้งการขจัดแรงกดดันจนเสร็จสามารถทำให้การสร้างสรรค์ง่ายขึ้นมาก
2. จัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ
ฉันรู้ว่าฉันรู้ว่า. ฟังดูไม่สนุก แต่ก่อนที่คุณจะตัดสินฉันมากเกินไปลองดูรอบ ๆ ตัวคุณ นอกจากว่าคุณจะเป็นคนสี่คนที่ฉันรู้ว่าใครจัดการรักษาพื้นที่ทำงานให้สะอาดอยู่ตลอดเวลาอาจมีบางครั้งที่โซดากระป๋องกองปากกาและดินสอสุ่มและของเล่นโต๊ะที่คุณชอบเปลี่ยนพื้นที่ของคุณให้กลายเป็น The Most สถานที่ที่เป็นไปไม่ได้ในการทำงานบนโลกใบนี้
ข่าวดีก็คือการจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณแม้ว่าคุณจะยังไม่เสร็จสมบูรณ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการล้างใจและตั้งค่าให้คุณเริ่มสิ่งต่าง ๆ บนโน้ตที่ถูกต้องในตอนเช้า
จริงๆ! มุ่งมั่นที่จะรับสามสิ่งในขณะนี้และวางพวกเขาในสถานที่ของพวกเขา (แม้ว่าสถานที่นั้นมีถังขยะ)
3. ตรวจสอบอีเมลทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้“ ภายหลัง”
ฉันกดปุ่ม "ดาว" บนอีเมลมาก และฉันมีความตั้งใจที่ดีที่สุดเมื่อฉันทำมัน ฉันหมายถึงการตอบสนองต่อทุกคน ยกเว้นฉันจะไม่เก่งในการติดตามมันเสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันไม่สำคัญต่อสิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่ในขณะนั้น จากคนที่ฉันรู้จักคุณสมบัติข้อความที่ติดดาวในกล่องจดหมายส่วนใหญ่เป็นสิ่งที่คนจำนวนมากใช้เป็นประจำทุกวัน หากคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นเช่นกันการสิ้นสุดของวันเป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการอ่านข้อความทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ในภายหลัง
ในที่สุดคุณอาจรู้ว่าคุณตั้งค่าสถานะกำมือหนึ่งซึ่งไม่ต้องการการกระทำใด ๆ และนั่นก็ยอดเยี่ยม แต่คุณอาจค้นพบบางอย่างที่ทำให้คุณพูดว่า“ โอ้ฉันเป็นหนี้บุคคลนั้นเป็นคำตอบ” แม้ว่าคุณจะไม่สามารถตอบสนองได้จนถึงเช้าวันรุ่งขึ้นใช้เวลาสองสามนาทีก่อนที่คุณจะออกไปตรวจสอบข้อความเหล่านี้ ช่วยให้คุณปวดหัวได้มากและช่วยให้คุณรู้ว่าจะเริ่มตรงไหนในตอนเช้า
ฉันไม่ได้มาที่นี่เพื่อลงมากับใครก็ตามที่ใช้ประโยชน์จากเวลา "ฟรี" ในที่ทำงานเพื่ออ่านสิ่งที่เพื่อนของพวกเขาทำบนโซเชียลมีเดีย ฉันทำมันตลอดเวลา ฉันพนันว่าฉันทำไปแล้วหลายครั้งในวันนี้ อย่างไรก็ตามหากคุณสังเกตเห็นว่าคุณกำลังตกหลุมรักกับสิ่งต่าง ๆ - หรือเพียงแค่บ่นว่าคุณต้องการมีชั่วโมงเพิ่มขึ้นในแต่ละวัน - มีวิธีเพิ่มประสิทธิภาพกำหนดการ และถ้าคุณมีงานที่ทำให้คุณรู้สึกว่าจำเป็นที่จะต้องวิ่งออกไปจากนาฬิกาคุณก็อาจเลือกที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผล
