เรียกว่าเป็นผลิตภัณฑ์ของตารางงานที่ยุ่งการเชื่อมต่อทางเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นหรือช่วงความสนใจที่ทอดยาว แต่ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามเมื่อคุณรวมกลุ่มเข้าด้วยกันเพื่อการประชุมเกือบทุกคนมีช่วงเวลาที่ยากลำบาก ในความเป็นจริง 47% ของพนักงานอ้างว่าเพื่อนร่วมงานที่เบี่ยงเบนความสนใจเป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการประชุมที่มีประสิทธิผล
หากคุณปฏิบัติงานอย่างจริงจังคุณอาจพยายามทำสิ่งที่ดีที่สุดเพื่อแสดงให้เห็นถึงการมีส่วนร่วมนั่นคือการตั้งใจฟังการตีระฆังเมื่อมีความเหมาะสม แต่ถึงแม้เมื่อมารยาทในการประชุมที่ดีนั้นอยู่ในใจของคุณก็เป็นเรื่องง่ายที่จะแอบเข้าไปในนิสัยที่ไม่ดี
หากต้องการอยู่ในความโปรดปรานที่ดีของเพื่อนร่วมงานและได้รับสิ่งที่มีค่าจากการประชุมทุกครั้งคุณต้องตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้
1. ไม่สบตา
ณ จุดนี้ความสำคัญของการสบตาในระหว่างการประชุมเกือบจะกลายเป็นความคิดโบราณ แต่ด้วยเหตุผลที่ดี การบำรุงรักษามันแสดงให้เห็นถึงความผูกพันความสนใจและความเคารพ มันแสดงให้เห็นถึงการเพิ่มความตระหนักในตนเองของคุณ มันอาจดูไม่สบายในตอนแรก แต่มีแฮ็คง่าย ๆ มากมายที่จะช่วยเพิ่มการมองตาของคุณโดยไม่ต้องไปไหนมาไหนด้วยกวางกวางไฟหน้าจ้องมอง
หนึ่งในเคล็ดลับที่ดีที่สุดของฉันคือเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการประชุมของคุณเอื้อต่อการสบตาจากการไป: ลองจัดกลุ่มของคุณเป็นวงกลมหรือครึ่งวงกลมเพื่อให้ทุกคนได้เห็นกันโดยไม่เครียด แม้ว่าบางคนไม่ได้อยู่ในพื้นที่ทางกายภาพเดียวกับคุณ แต่ความสำคัญของการสบตายังคงเป็นจริง
เพื่อรองรับผู้เข้าร่วมประชุมที่โทรเข้าด้วยการโทรวิดีโอวางตำแหน่งกล้องของคุณในแบบที่อยู่ในวิสัยทัศน์ที่เป็นธรรมชาติของคุณเพื่อให้คุณมองตาซึ่งกันและกันเมื่อคุณกำลังพูด
2. ใช้แล็ปท็อปของคุณ
การใช้แล็ปท็อปของคุณมักเริ่มต้นด้วยความตั้งใจที่ดีที่สุด: จดบันทึกดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทางออนไลน์และอื่น ๆ แต่มันเป็นวิธีที่ง่ายเกินไปที่จะเปลี่ยนจากการประชุมเพื่อพยายามคิดชื่อเพลงที่คุณติดอยู่ในหัวเมื่อคืนก่อนโดยไม่รู้ตัว นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำให้หลีกเลี่ยงแล็ปท็อปโดยสิ้นเชิง หลาย ๆ สิ่งที่มักทำด้วยมือสามารถทำได้ง่ายๆเช่นจดโน้ตบนแผ่นกระดาษหรือแบ่งปันข้อมูลบนกระดาษคำนวณที่พิมพ์ออกมา แต่ถ้าคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งคุณยังสามารถลดการใช้งานได้ ยกตัวอย่างเช่นเมื่อต้องนำเสนอเช่นกระตุ้นให้ผู้พูดแบ่งปันหน้าจอของเขาบนทีวีเพื่อให้ทุกคนสามารถติดตามได้
แม้ว่าผู้จัดงานประชุมของคุณจะไม่ปิดการใช้งานแล็ปท็อปอย่างเด็ดขาดทิ้งมันไว้ที่โต๊ะทำงานหรือปิดไว้ในขณะที่คุณจดจ่ออยู่กับวาระการประชุมจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียสมาธิ ยิ่งกว่านั้นการคิดว่ามันไม่พร็อพเพอร์ตี้จะทำให้ผู้ร่วมงานของคุณประทับใจและอาจกระตุ้นให้พวกเขาทำเช่นเดียวกัน
3 เข้าร่วมการประชุมที่ไม่เกี่ยวข้อง
มีสามสิ่งที่คุณมั่นใจได้ในชีวิตคือความตายภาษีและคำเชิญประชุมที่ไม่จำเป็น และในขณะที่มันง่ายมากเพียงแค่คลิก“ ใช่” ในคำเชิญและแสดงเพียงเพราะคุณถูกถาม แต่จริงๆแล้วคุณกำลังก่อความเสียหายให้กับเพื่อนร่วมทีมของคุณ เมื่อคุณไม่มีสเตคในการประชุมการเจอเพราะไม่สนใจจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ การอยู่ที่โต๊ะทำงานของคุณดีกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าการแสดงและดูน่าเบื่อ
เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นเรื่องเกี่ยวกับการประชุมว่าทำไมผู้จัดงานต้องการให้คุณทำอะไร (ถ้ามี) คุณต้องเตรียมตัวล่วงหน้าและสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุในตอนท้าย การมีบริบทนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าการประชุมจะได้รับประโยชน์จากการแสดงตนของคุณหรือไม่ บ่อยครั้งที่ข้อมูลนี้จะรวมอยู่ในวาระการประชุมหรือในการเชิญประชุม แต่ถ้าเป็นเช่นนั้นอย่าลังเลที่จะเช็คอินสั้น ๆ กับผู้จัดการประชุมแบบเห็นหน้ากันก่อน หากคุณตัดสินใจว่าไม่จำเป็นต้องแสดงตนให้อธิบายตัวเลือกของคุณกับผู้จัดงานอย่างสุภาพ หากคุณจัดการกับมันอย่างถูกต้องเขาหรือเธออาจจะชื่นชมความซื่อสัตย์ของคุณ
ในระดับหนึ่งการให้ความว้าวุ่นใจเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการเป็นมนุษย์ ไม่มีใครสามารถติดตาม 100% ของเวลาและนั่นจะปรากฏชัดเจนในการประชุมทุกครั้ง แต่ถ้าคุณพบว่าตัวเองไม่ได้ตั้งใจออกจากการประชุมทุกครั้งโดยไม่รู้ว่าทำไมคุณถึงอยู่ที่นั่นมันก็คุ้มค่าที่จะแนะนำการปรับแต่งให้เข้ากับกิจวัตร
