รัก 'em หรือเกลียด' em สำหรับพวกเราหลาย ๆ คนการประชุมเป็นเรื่องจริง บางทีองค์กรของคุณอาจมีการประชุมประจำสัปดาห์สำหรับหัวหน้าแผนกหรือหัวหน้าของคุณยืนยันว่าจะรวมทีมกันทุกเช้าวันพฤหัสหรือบางทีคุณอาจนั่งกับทีมขายสองครั้งต่อเดือนเพื่อดูว่าคุณจะช่วยเหลือซึ่งกันและกันได้อย่างไร เป้าหมาย ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดสำหรับการประชุมพวกเขาอาจเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตมืออาชีพของคุณและวิธีที่คุณจัดการกับตัวเองภายในสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญหากคุณต้องการได้รับการเคารพและมองว่ามีความสามารถ
คุณสามารถเดิมพันฉันไม่ได้พูดถึง no-nos ชัดเจนเช่นกัน ฉันหวังว่าคุณจะไม่เผลอปิดเสียงเตือนข้อความของคุณหรือพูดออกมาและหันไปหาคนอื่น สิ่งเหล่านี้คือการเคลื่อนไหวของมือสมัครเล่น แต่มีอีกหลายสิ่งที่คุณอาจทำโดยไม่ได้ตระหนักถึงความเสียหายที่พวกเขากำลังทำให้ชื่อเสียงของคุณ อ่านต่อไปเพื่อที่คุณจะสามารถปิดมันได้ทันที:
1. คุณไม่ใส่ใจ
ดูสิเราทุกคนต้องจัดการกับจิตใจที่หลงทางเป็นครั้งคราว มันเป็นเรื่องง่ายที่จะได้รับฟุ้งซ่านโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานนำเสนอยาวหรือลำโพงใช้เสียงที่น่าเบื่อ แต่แนวโน้มที่จะสูญเสียการติดตามการสนทนาโดยรอบคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นปัญหาใหญ่หากคุณถูกขอให้ส่งข้อเสนอแนะหรือถ้าคุณตัดสินใจที่จะกระโดดเข้าสู่การสนทนาทันทีหลังจากผ่านไป 10 นาที
และจริงๆแล้วมันอาจเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่านี้หากเหตุผลที่คุณไม่รู้ว่าสิ่งที่พูดนั้นเป็นเพราะคุณกำลังมุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่คุณจะพูดต่อไป โค้ชมืออาชีพ Bruce Eckfeldt เรียกสิ่งนี้ว่า“ นักฆ่าและเป็นเรื่องที่ค่อนข้างธรรมดา” เขาตั้งข้อสังเกตว่ามันไม่เหมาะสมเมื่อคุณพูดออกมาซึ่งไม่ได้ไหลไปพร้อมกับบทสนทนาที่เหลือ แต่ที่แย่กว่านั้นคือ“ หายนะ” “ คุณพูดซ้ำสิ่งเดียวกันกับที่คนอื่นพูด” ไม่เพียง แต่จะบ่อนทำลายความน่าเชื่อถือของคุณ Eckfeldt กล่าว แต่มันยังทำให้คุณดูไม่สุภาพต่อเวลาของผู้คน
นอกเหนือจากการฟังอย่างตั้งใจและให้ความเคารพต่อเพื่อนร่วมงานของคุณคือการมาถึงการประชุมทั้งหมดที่เตรียมไว้ให้มากที่สุด สิ่งนี้อธิบาย Eckfeldt“ ช่วยให้คุณจดจ่อกับรายละเอียดของการสนทนามากกว่าที่จะพยายามให้เร็วขึ้น” การจดบันทึกเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่ดีแนวคิดก็คือการเขียนตัวอย่างของสิ่งที่คนอื่นพูดคุณ จะไม่สามารถ“ ติดอยู่ในหัวของคุณคิดเกี่ยวกับประเด็นต่อไปของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ” Eckfeldt กล่าว
2. คุณติดลบเกินไป
ความโน้มเอียงที่จะพูดและนำเสนอสิ่งที่เหนือกว่าการยอมรับสิ่งที่ผู้นำพูดพยักหน้าในข้อตกลงหรือแสดงความคิดเห็นว่าประเด็นของเธอนั้น“ น่าสนใจ” และ“ ความคิดที่ดี” อาจหมายถึงคุณกำลังเจอความคิดมากเกินไปบ่อยเกินไป . แน่นอนว่ามันเป็นเรื่องปกติที่จะเสนอมุมมองทางเลือกหรือแสดงความคิดที่ตรงกันข้ามกับสิ่งที่คนอื่น ๆ กำลังแนะนำ แต่ถ้าคุณไปที่จะได้รับคำพูดในการเล่นผู้สนับสนุนปีศาจคุณกำลังทำอะไรผิด ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ Tania P. MacDonald ยอมรับว่าเธอดิ้นรนกับสิ่งนี้เอง ในการประชุมเธอยอมรับว่าเธอมักจะมีบทบาทกระตุ้น“ เพื่อให้ถึงจุดตัดสินใจ” แม้ว่าเธอจะรู้ว่า“ การเป็นคนติดลบช่วยไม่ได้เลย”
มันจะดีกว่าที่จะหาและนำเสนอทางออกแม้ว่ามันจะหมายความว่าคุณเป็นคนสุดท้ายในห้องที่จะพูด สละเวลาในการรวบรวมความคิดของคุณในความพยายามที่จะไม่ลบล้างบางสิ่งบางอย่างในแง่ลบเพียงเพราะเป็นสิ่งแรกที่คุณคิดว่าจะพูดออกมาจะไม่ได้บริการคุณอย่างดีในระยะยาว คุณจะไม่เป็นที่รู้จักในฐานะคนที่มีปัญหาในการแก้ไขแทนที่จะเป็นคนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะหาสิ่งที่มองโลกในแง่ร้ายอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
3. คุณอยู่ในโทรศัพท์ของคุณ
ฉันพบว่าพฤติกรรมนี้ไม่เพียง แต่หยาบคายอย่างไม่น่าเชื่อ แต่ยังไม่เป็นมืออาชีพอย่างมากและฉันหวังว่าองค์กรจะห้ามโทรศัพท์ในการประชุมเพราะมีคนจำนวนมากเกินไปที่จะไม่ได้รับปัญหา รำพึงอาชีพโค้ชรายีฟนาธานกล่าวว่าถึงแม้มันจะดูชัดเจน (สำหรับบางคน แต่ไม่ใช่สำหรับทุกคน) แต่ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมาก "ไม่ทราบว่าเป็นปัญหา" นาธานกล่าวว่าเพราะการถือโทรศัพท์ของคุณในมือคุณ นิสัยสัญชาตญาณผู้คนไม่รู้จริง ๆ ว่ามันไม่โอเค
MacDonald ตกลงเห็นด้วยว่า“ ถ้าคุณอยู่ในการประชุมจงอยู่ในการประชุม อย่าใช้สิ่งนี้เป็นโอกาสในการติดต่อกับอีเมลหรืองานอื่น ๆ ” แน่นอนว่ามันอาจเป็นการล่อลวงให้พกติดตัวไปกับคุณทุกที่ที่คุณไปสำนักงาน แต่มันไม่ใช่วิธีที่จะแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและความเคารพต่อผู้คน กำลังนั่งอยู่กับ หากคุณไม่รอสายด่วนเพื่อให้เกิดเหตุฉุกเฉินส่วนบุคคลออกจากห้องขังไว้ที่โต๊ะทำงานหรือในกระเป๋าของคุณ มันจะมีรอคุณเมื่อคุณกลับมา
ในขณะที่สิ่งเหล่านี้เป็นสามประเด็นใหญ่ แต่ก็ยังมีสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ดึงดูดผู้คน การกินอาจจะเหมาะสมหรือไม่เหมาะสมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมสำนักงานของคุณ ดูว่าภาษากายของคุณไม่แนะนำให้คุณไปที่ใดก็ได้ แต่อยู่ที่ไหนและหลีกเลี่ยงสิ่งที่ชัดเจน: เสียงดังกัมมันตภาพรังสีดัง ๆ ลุกขึ้นมาบ่อย ๆ เพื่อออกจากห้องเพื่อโทรฝังตัวเองในแล็ปท็อปแทนที่จะเป็นดาดฟ้า ถูกนำเสนอ เชื่อใจฉันเมื่อฉันพูดว่าสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือหนึ่งในผู้อาวุโสใน บริษัท ของคุณกำลังเขียนคุณว่าไม่เป็นมืออาชีพเพราะคุณไม่รู้วิธีจัดการกับตัวเองในการประชุมสำนักงานมาตรฐาน
