เครื่องมืออันดับ 1 ของการค้าสำหรับที่ปรึกษาคือ PowerPoint งานนำเสนอ - aka, "สำรับ" - ใช้ในเกือบทุกสถานการณ์การให้คำปรึกษารวมถึงรายงานขั้นสุดท้าย (ไม่มีเอกสาร Word ขนาดใหญ่ที่นี่) การนำเสนออย่างเป็นทางการและเอกสารการวิเคราะห์โดยละเอียด
และหลังจากสร้างไม่กี่ร้อย (พัน) ของพวกเขาในวันของฉันฉันได้เรียนรู้เคล็ดลับบางอย่างสำหรับการรวบรวมงานนำเสนอที่น่าสนใจน่าเชื่อถือและน่าประทับใจอย่างจริงจัง ลองใช้กลยุทธ์เหล่านี้สำหรับ PowerPoint ตัวต่อไปของคุณเพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าหรือเจ้านายของคุณ
1. ใช้หลักการพีระมิด
ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างงานนำเสนอคุณต้องคิดถึงโครงสร้างก่อน เนื่องจากงานนำเสนอมักจะถูกส่งมอบให้กับคนที่มีงานยุ่งมาก ๆ ในใจการสื่อสารที่คมชัดและกระชับจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง และถ้าคุณไม่ได้วางแผนโครงสร้างโดยรวมไว้ล่วงหน้าก็ไม่น่าที่งานนำเสนอของคุณจะบอกเล่าเรื่องราวที่เข้าใจง่ายที่คุณต้องการ
หลักการพีระมิดเป็นวิธีการที่ใช้โดย บริษัท ที่ปรึกษาหลายแห่งเพื่อเป็นแนวทางในการสื่อสารที่มีโครงสร้าง โดยพื้นฐานแล้วการนำเสนอข้อมูลที่ดีควรจะไหลจากการสรุประดับบนลงไปสู่ข้อมูลที่มีรายละเอียดมากขึ้นเช่นเดียวกับรูปร่างของปิรามิด ดังนั้นเด็คของคุณควรเริ่มต้นด้วยคำตอบหรือคำแนะนำก่อนจากนั้นตามด้วยการสนับสนุนข้อโต้แย้งและข้อเท็จจริง:“ ฉันแนะนำ X และ Y คำแนะนำ X สนับสนุนโดยข้อเท็จจริง 1, 2 และ 3 …”
การคำนึงถึงโครงสร้างนี้เป็นสิ่งที่ทรงพลังด้วยเหตุผลบางประการ ก่อนอื่นจะช่วยให้คุณระบุคะแนนของคุณต่อผู้ชมของคุณก่อนที่พวกเขาจะเริ่มถามคำถามและช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญตลอดการนำเสนอ แต่มันยังทำให้การสร้างงานนำเสนอของคุณง่ายขึ้นเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องคิดค้นล้อใหม่และกังวลเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบข้อความของคุณให้ดีที่สุด
2. ขึ้นรถไฟแท็กไลน์
คุณอาจใช้ชื่อเรื่องในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณอยู่แล้ว แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณควรใช้สโลแกน แท็กไลน์นั้นเป็น“ ประโยคหัวข้อ” ที่สรุปข้อความสำคัญของแต่ละสไลด์ในหนึ่งประโยค โดยปกติแล้วจะอยู่หลังชื่อเรื่องพวกเขาควรช่วยสื่อสารเรื่องราวของคุณตลอดการนำเสนอและให้แน่ใจว่าผู้อ่านสามารถแยกย่อยเนื้อหาของสไลด์ได้อย่างรวดเร็ว
คุณถามอะไรที่แตกต่างกับสโลแกน? ชื่อจะบอกสิ่งที่อยู่บนสไลด์ขณะที่สโลแกนอธิบายสิ่งที่ต้องเรียนรู้จากสไลด์ ดังนั้นชื่ออาจอยู่ในบรรทัดของ“ บทสรุปผู้บริหาร” และสโลแกนอาจอ่าน“ หลังจากทำการวิเคราะห์อย่างละเอียดทั่วทั้งองค์กรเราได้ระบุโอกาสสำคัญห้าประการที่นำไปสู่การประหยัดที่มีศักยภาพประมาณ 100 ล้านดอลลาร์”
ต้องการทราบว่าคุณได้รับพวกเขาใช่ไหม? สแกนผ่านสไลด์ของคุณโดยดูเฉพาะแท็กไลน์ พวกเขาควรรวมเข้ากับเรื่องราวที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณนำเสนอโดยไม่ทำให้เกิดช่องว่างที่สับสน
3. เพิ่มภาคผนวกสไลด์
คุณรู้ (หรืออย่างน้อยฉันหวังว่าคุณจะทำ) การทำให้สไลด์ของคุณง่ายและไม่กระจัดกระจายเป็นสิ่งสำคัญในการทำการนำเสนอที่ผู้คนสามารถติดตามได้ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอธิบายการวิเคราะห์หรือรู้ว่าผู้ชมของคุณจะต้องการข้อมูลเพื่อสำรองการอ้างสิทธิ์ของคุณมันอาจรู้สึกว่าคุณต้องบรรจุสไลด์ของคุณด้วยข้อมูลมากมายเพื่อให้มีความน่าเชื่อถือ
หยุด.
แม้ว่าคุณจะรู้ว่าคุณต้องการข้อมูลสนับสนุนมากมายสำหรับสิ่งที่คุณกำลังบอกผู้ชมของคุณหรือคาดการณ์คำถามเกี่ยวกับการวิเคราะห์หรือโครงการของคุณอย่าสไลด์สไลด์หลักของคุณด้วยสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด ฉันรับประกันว่ามันจะครอบงำผู้ชมของคุณและพวกเขาจะไม่ได้รับข้อความสุดท้ายที่คุณพยายามสื่อ
ให้นำสไลด์ภาคผนวกที่ส่วนท้ายของดาดฟ้ามารวมกับวัสดุที่สนับสนุนทั้งหมดซึ่งไม่เหมาะกับการบรรยายการนำเสนอของคุณ แต่อาจมีประโยชน์ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงทุกสิ่ง - ข้อมูลคำรับรองแผนที่กระบวนการแผนภูมิเพิ่มเติม - ทุกสิ่งที่อาจเป็นประโยชน์ในการสำรองสิ่งที่คุณพูด แต่คุณไม่จำเป็นต้องบอกเล่าเรื่องราว โดยการใส่ไว้ในภาคผนวกคุณจะมีข้อมูลเพื่อย้อนกลับไปหากมีคำถามเกิดขึ้น แต่ผู้ชมของคุณจะไม่สับสนในรายละเอียดและพลาดภาพใหญ่
รวมเคล็ดลับเหล่านี้กับคำแนะนำของ Alex Cavoulacos เพื่อสร้างสไลด์ PowerPoint ที่สวยงามและคุณจะมีการนำเสนอที่น่าพิศวงในเวลาไม่นาน
