เมื่อฉันเป็นผู้จัดการโครงการ Fellowship ฉันเห็นจดหมายปะหน้าที่ไม่ดี มีสิ่งหนึ่งที่นักเรียนบอกฉันว่าเธอต้องการทำงานที่กรีนพีซมากแค่ไหน (ฉันไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับกรีนพีซ) มีตัวอักษรทั่วไปสุดยอดตัวอักษรที่ยอมรับความรักอมตะและความภักดีตลอดจนตัวอักษรที่ดำเนินต่อไปว่าบทบาทนี้สอดคล้องกับแผนห้าปีของใครบางคนได้อย่างสมบูรณ์แบบโดยไม่เอ่ยถึงถ้าบุคคลนั้นทำได้ .
ในขณะที่ข้อผิดพลาดทั่วไปสามารถจมแอปพลิเคชันเมื่อจดหมายแสดงความไม่ชำนาญมากกว่าสิ่งอื่นใดฉันพยายามใส่ตัวเองในรองเท้าของผู้สมัคร ฉันใช้เวลา หลายปีกว่า จะตีร่องของฉันและความพยายามครั้งแรกของฉันเต็มไปด้วยความผิดพลาดหน้าใหม่
ด้วยจิตวิญญาณของการเปิดเผยอย่างเต็มรูปแบบนี่คือสามบทเรียนที่คุณสามารถเรียนรู้จากความพยายามครั้งแรกของฉันที่น่ากลัวในจดหมายปะ - ที่ฉันยังจำไว้เพื่อทำลายมันในวันนี้
1. ย่อหน้าแรกและย่อหน้าสุดท้ายไม่ใช่พิธีการ แต่เป็นอสังหาริมทรัพย์
ฉันเปิดจดหมายของฉันพร้อมกับความหลากหลาย“ ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครตำแหน่ง ฉันมีประสบการณ์ด้านการบริหารที่เกี่ยวข้องและฉันกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมซึ่งทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งนี้” ในการปิดฉันจะเขียนว่า:“ การอ้างอิงของฉันมีให้เมื่อมีการร้องขอ โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันอาจให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ”
ตอนนี้สำหรับคำถามสั้น ๆ :
- จริงหรือเท็จ: ทุกบรรทัดเหล่านี้จะเป็นจริงสำหรับผู้สมัครที่ได้รับ (คำตอบ: จริง)
- จริงของเท็จ: จดหมายปะหน้าเป็นสถานที่ที่จะพูดสิ่งเดียวกันกับคนอื่น ๆ เพราะคุณไม่จำเป็นต้องโดดเด่นและคุณสามารถดำเนินต่อไปได้นานเท่าที่คุณต้องการ (คำตอบ: เท็จ)
ใช่ฉันแน่ใจว่ามีสิ่งเลวร้ายที่คุณสามารถเขียนได้ แต่ผู้จัดการการจ้างงานคิดอย่างไร“ ไปกับผู้สมัครที่เล่นง่ายและไม่ได้บอกอะไรฉันมาก” มันน่ากลัวเสมอที่จะเสี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสมัครงานและโดยเฉพาะเมื่อคุณ ' ใหม่สำหรับ - หรือไม่ปฏิบัติ - การเขียนจดหมาย แต่มันก็เป็นเรื่องที่น่าเบื่อและจะทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่น่าจดจำมากขึ้นซึ่งช่วยเพิ่มโอกาสในการก้าวไปข้างหน้า
การแก้ไข
แทนที่จะคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเขียนในแบบคลาสสิกเพื่อเก็บจดหมายสมัครงานของคุณลองจินตนาการว่าคุณกำลังพูดด้วยคำพูดที่ทำให้เป็นทาส คุณมีแนวโน้มที่จะเปิดด้วยเรื่องราวหรือสถิติและใกล้ชิดกับคำกระตุ้นการตัดสินใจ ดังนั้นข้ามย่อหน้าทั่วไปเปิดด้วยบรรทัดเช่นนี้และปิดด้วยบรรทัดเช่นนี้
2. มันไม่ใช่จดหมายรัก
ใช่วิธีหนึ่งในการหยุดยั้งระหว่างการหางานคือการจำไว้ว่าคุณสามารถทำงานใน บริษัท ที่คุณหมกมุ่นอยู่กับ บริษัท ประเภทที่ทำให้คุณโทรหาพ่อแม่ของคุณและอัพเดทสถานะ Facebook ของคุณ เรื่องใหญ่
แต่ไม่คุณไม่ต้องการไป Carly Rae Jepsen ทั้งหมดในผู้จัดการการจ้าง
ก่อนอื่นถ้า บริษัท เจ๋งจนทุกคนใฝ่ฝันที่จะทำงานที่นั่นเมื่อพวกเขาโตขึ้นมันก็จะเป็นจดหมายสมัครงานมากมาย (ดู: ไม่ต้องเปลืองเนื้อที่) ข้อที่สองมีความเสี่ยงเสมอที่คุณจะนำความรักของคุณไปไกลเกินไปและน่าขนลุกเล็กน้อยหรืออย่างไม่เป็นทางการมากเกินไป (คิดว่า:“ ฉันติดตามทีมทางสังคมและพร้อมกับทำงานที่ยอดเยี่ยม สาเกระเบิดวันพฤหัส!”)
ประการที่สามและที่นี่คือสิ่งที่ทำให้ฉันเบื่อ: เมื่อฉันใช้เวลาสองย่อหน้าในรายละเอียดว่าฉันรักภารกิจของ บริษัท และเว็บไซต์และวัสดุและวิดีโอล่าสุดของ YouTube และโปรแกรมล่าสุดและการถ่ายภาพ ฉันลงเอยด้วยไม่กี่บรรทัดเพื่อแบ่งปันคุณสมบัติของฉัน ในตอนท้ายฉันรวมเกือบจะไม่มีข้อมูลว่าทำไมฉันถึงได้จ้างที่ดี (และไม่เคยได้ยินมาก่อน)
การแก้ไข
วิธีที่ดีกว่ามากในการแสดงความรักที่มีต่อ บริษัท - และขายทักษะของคุณ - คือการแสดง (ไม่บอก) ผู้จัดการการจ้างงานที่คุณได้รับ เขียนจดหมายสมัครงานของคุณด้วยน้ำเสียงที่เหมาะกับการสื่อสารขององค์กร พูดคุยเกี่ยวกับความคิดริเริ่มหรือเหตุการณ์ล่าสุดหรือสิ่งที่คุณสังเกตเห็นว่าคุณพบว่าน่าสนใจเป็นพิเศษ ชี้ประเด็นสำหรับการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ที่คุณใช้เป็นประจำ กลยุทธ์ทั้งหมดเหล่านี้บ่งบอกว่าคุณไม่ได้พบองค์กรในเช้าวันนี้ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถแสดงการสังเกตและทักษะของคุณ
กังวลเกี่ยวกับการดูเหมือนมือใหม่?
ไม่มีเหงื่อ - โค้ชของเราสามารถช่วยคุณตอกจดหมาย
พบกับตัวอักษรที่ครอบคลุมของเรา
3. ไม่มีจดหมายใดช่วยให้คุณประหยัดจากการสมัครงานผิด
ลองย้อนกลับไปดูภาพใหญ่สักครู่หนึ่งเพราะความผิดพลาดของฉันไม่ใช่แค่สายการบรรจุที่นี่และบทกวีที่ บริษัท : บางครั้งฉันก็สมัครตำแหน่งที่ฉันไม่ค่อยมีคุณสมบัติ
ในหลาย ๆ วิธีมันสมเหตุสมผล ก่อนอื่นคุณจะได้รับการบอกว่าคุณจะต้องเรียนรู้มากมายเมื่อเข้าสู่โลกแห่งการทำงาน แต่คุณต้องเผชิญกับความท้าทาย ประการที่สองตำแหน่งระดับกลางและระดับอาวุโสมีความน่าตื่นเต้นมากกว่าคู่แข่งระดับเริ่มต้น ดังนั้นทำไมไม่โยนหมวกของคุณในแหวน?
เพราะผู้จัดการการจ้างงานสามารถมองผ่านสายเช่น:“ ฉันเป็นผู้เรียนที่รวดเร็วและในขณะที่ฉันไม่เคยบริหารแผนกโซเชียลมีเดียฉันรัก Facebook และฉันหวังว่าจะได้ศึกษาแคมเปญที่ดีที่สุดที่นั่นและใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด”
การแก้ไข
หากแทนที่จะแสดงให้เห็นว่าประสบการณ์ของคุณจะแปลไปยังบทบาทได้อย่างไรคุณกำลังแสดงรายการว่าคุณพร้อมที่จะศึกษาอย่างไรมันเป็นสัญญาณที่ดีที่คุณจะได้รับในหัวของคุณ - และจดหมายของคุณจะแสดง โปรดจำไว้ว่ากระบวนการค้นหางานอาจใช้เวลานานและคุณต้องการประหยัดพลังงานของคุณ (และจดหมายฉบับนั้นถึง บริษัท ในฝันของคุณ) เพื่อขอแสดงความยินดี!
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณกำลังเข้าถึง (ซึ่งดี) หรือเกินขอบเขต (ซึ่งอาจเสียเวลา) ลองดูบทความนี้โดยนักเขียน Muse Katie Douthwaite Wolf มันอธิบายถึงวิธีการที่คุณสามารถชดเชยในใบสมัครของคุณหากคุณมีคุณสมบัติเพียงเล็กน้อย แต่ถ้าไม่ใช่คุณและคุณเป็นปีองศาหรือทักษะด้านภาษาที่นอกเหนือจากข้อกำหนดให้นำไปใช้กับบทบาทที่คุณสามารถสร้างทักษะ - และกลับมาที่นี่อีกครั้ง
ส่วนหนึ่งของการพัฒนาทักษะการหางานของคุณคือการเรียนรู้จากประสบการณ์ทั้งของคุณและผู้อื่น ดังนั้นหากเกมจดหมายปะหน้าของคุณดูเหมือนจะเหม็นอับลองทำตามเคล็ดลับเหล่านี้และอาจขุดสิ่งที่คุณเขียนไว้ในเวอร์ชันแรก หัวเราะเสียวสะดุ้งแล้วดูว่าคุณจะปรับปรุงอะไรได้บ้าง
