คุณรู้ว่ามันมีประโยชน์ที่จะมีดวงตาที่สองตรวจสอบเอกสารการสมัครของคุณ คนที่สามารถบอกคุณได้ว่าประวัติการทำงานของคุณดูดี - ยกเว้นส่วนที่คุณสะกด ชื่อของคุณ ผิด (FYI คุณสามารถตรวจสอบได้เช่นกัน!) หรือว่าตัวอย่างงานเขียนของคุณน่าประทับใจ แต่มันจะดียิ่งขึ้นถ้าคุณใช้“ รุ่น” ที่ถูกต้อง
แต่บางครั้งก็ไม่มีใครว่าง ผู้ติดต่ออาจบอกว่าเขาจะช่วย แต่ก็ยังไม่ได้ตอบตั้งแต่นั้นมาและคุณไม่ต้องการรบกวนเขา หรือบางทีคุณอาจได้รับจดหมายของคุณและคุณกลัวว่าเสียงตอบรับจากเพื่อนร่วมห้องที่ติดอยู่ในโคลนจะทำให้คุณรู้สึกกังวลและเล่นอย่างปลอดภัย
แล้วคุณควรทำอย่างไร เขียนจดหมายที่ดีที่สุดของคุณจากนั้นก่อนที่คุณจะกดส่งให้ลองใช้เคล็ดลับสามข้อนี้
1. แกล้งคุณเป็นคนแปลกหน้า
คุณรู้ว่าทำไมคุณ สมบูรณ์แบบ สำหรับงานนี้ เยี่ยมมาก แต่บริบทนั้นสามารถป้องกันไม่ให้คุณเห็นสิ่งที่ขาดหายไปในจดหมายปะหน้าของคุณ คุณอาจรู้ว่าคุณเก่งในการสร้างความผูกพันกับลูกค้าที่ยากหรือว่าคุณเป็นผู้พูดเก่ง แต่ถ้าจดหมายปะหน้าของคุณใช้ภาษาที่สุภาพเช่น "เชื่อมต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย" และ "นำงานนำเสนอหลายอย่าง" ผู้จัดการการจ้างงานจะไม่มีทางรู้ถึงความสามารถของคุณ
ดังนั้นให้รับคำแนะนำที่คุณได้รับจากอาจารย์สอนภาษาอังกฤษในบางจุดและ“ แสดงอย่าบอกเลย” ถ้าคุณเป็นผู้นำ“ บันทึกการเติบโต” ให้ใช้กลยุทธ์แบบเดียวกับที่คุณทำกับเรซูเม่เพื่อประเมินความสำเร็จของคุณ แทนที่จะพูดว่าฉันสามารถ“ ปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง” ฉันได้เขียนสิ่งนี้:“ ฉันพบตัวเองเป็นครั้งแรกในบทบาทการสถาปนาหรือการเปลี่ยนเช่นบทบาทผู้ดูแลระบบเป็นครั้งแรกที่กลายเป็นตำแหน่งการสื่อสารหรือเข้ารับตำแหน่งทันที โดยคนสองคนแล้วกลิ้งเป็นหนึ่งเดียว”
ถามตัวเองว่าถ้ามีคนแปลกหน้าส่งจดหมายสมัครงานถึงคุณ คุณคิดว่าบุคคลนี้ประสบความสำเร็จในสิ่งที่คุณทำสำเร็จหรือมีส่วนร่วมในสิ่งที่คุณรู้ว่าคุณทำได้
2. ทำให้ตัวเองมีความเสี่ยง
คุณอาจเห็นคำแนะนำบางอย่างที่แนะนำให้คุณก้าวออกจากมาตรฐาน“ ชื่อของฉันคือซาร่าและฉันกำลังสมัครตำแหน่งดังกล่าว…” (ถ้าคุณยังไม่ได้ดูที่นี่ที่นี่และที่นี่) แต่แม้ว่าคุณจะเติมสีสันให้กับอินโทรเล็กน้อยคุณอาจจะไม่ได้คิดมากเพราะคิดว่าเดฟมีโดวส์เขียนไว้ในใจว่า“ Spice นั้นดี แต่ใครอยากกินปาปริก้าหนึ่งช้อน?”
สุจริตหนึ่งในจดหมายที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเขียนก็เป็นจดหมายที่อันตรายที่สุด และวิธีที่ฉันเอาชนะความกลัวในการเขียนบางสิ่งที่อยู่ด้านบนคือฉันเตือนตัวเองว่าฉันไม่ต้องส่ง ฉันไม่ได้เขียนลงในกล่องใบสมัครออนไลน์ที่พิถีพิถันสักหน่อย ฉันไม่ได้เขียนในเอกสารเดียวกับจดหมายที่บริสุทธิ์ของฉัน ฉันบันทึกไว้ภายใต้ชื่ออื่นและให้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการเขียนเรื่องราวที่ฉันคิดว่าสุดขั้วที่ฉันเป็นผู้สมัครและทำไมฉันถึงถูกต้องสำหรับบทบาทเปิด อีกครั้งฉันสมัครตำแหน่งงานเขียนอิสระโดยส่งจดหมายปะหน้าในรูปแบบของบทความ - และใช่ฉันเข้าสัมภาษณ์
ดังนั้นทำให้ตัวเองเสี่ยง เติมคำด้วยเอกสารที่คุณใช้เพื่ออธิบายตัวเองหรือแปลกประหลาดเล็กน้อยสนใจบรรทัดแรกและตัวอย่าง จากนั้นเปรียบเทียบเอกสารแต่ละฉบับและดูว่าการดึงบรรทัดหนึ่งหรือสองเส้นออกจากจดหมายที่มีความเสี่ยงของคุณจะทำให้คุณแข็งแกร่งขึ้นและน่าจดจำยิ่งขึ้น
3. รับโรงเรียนเก่า
ขั้นตอนที่หนึ่ง: เรียกใช้การตรวจสอบการสะกด อย่าข้ามขั้นตอนนี้!
ขั้นตอนที่สอง: ค้นหาเครื่องพิมพ์ หากคุณไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้ก็ถึงเวลาสำหรับการไปทัศนศึกษา เพราะเพื่อที่จะแก้ไขจดหมายปะหน้าอย่างแท้จริงคุณจะต้องพิสูจน์อักษรและวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำเช่นนั้นคือลบมันออกจากหน้าจอคอมพิวเตอร์และออกไปข้างหน้าต่อหน้าคุณ - บนกระดาษ
ดังนั้นพิมพ์จดหมายปะหน้าของคุณแล้วอ่านออกเสียง อย่ารีบผ่านมัน ช้าไปอาจใช้เสียงต่าง ๆ - เสียงที่น่าประทับใจสุด ๆ หรือเสียง“ ฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่าฉันกำลังทำสิ่งนี้” หรืออะไรก็ตาม ในฐานะบรรณาธิการฉันสามารถบอกคุณได้ว่าคุณจะแปลกใจว่ากลยุทธ์นี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณขาด "the" และไม่มีคำสามตัวอักษรประโยคที่ยิ่งใหญ่และทรงพลังของคุณไม่สมเหตุสมผล .
จดหมายปะหน้าไม่มีอยู่เพียงเพื่อทรมานคุณ พวกเขาอยู่ที่นั่นเพราะผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานหวังว่าคุณจะสามารถเขียนประวัติย่อของคุณและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเหมาะสมกับงาน ดังนั้นอย่าส่งสิ่งแรกที่คุณเขียนเพียงเพื่อให้ได้มาด้วย ใช้เวลาในการตรวจสอบจดหมายของคุณ - เพราะคุณ (ใช่คุณ!) มีสิ่งที่ต้องใช้ในการเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าทึ่ง
