เคยรู้สึกยืดผอมเกินไปไหม เช่นเดียวกับทุกคนต้องการเวลาของคุณและเพราะคุณต้องการเป็นผู้เล่นในทีมคุณจะพบว่าตัวเองพูดว่าใช่รับบทสนทนายอมรับบทแนะนำอีเมลเข้าร่วมการประชุมและการสนทนา
มันเป็นจุดที่ยากที่จะอยู่ แต่ถ้าคุณพบว่างานของคุณกำลังทุกข์ทรมานจากผลลัพธ์ - หรือแย่กว่านั้นคือคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ในโครงการที่คุณไม่ได้ไปในระหว่างสัปดาห์เมื่อคุณกำลังนั่งประชุม เกี่ยวกับโครงการที่คุณแทบไม่มีส่วนเกี่ยวข้องคุณต้องสร้างขอบเขตสถานที่ทำงานโดยเร็วที่สุด
คำแนะนำทั้งสามนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อลดระดับความเครียดที่เพิ่มขึ้นเหล่านั้นและช่วยให้คุณออกจากสำนักงานในแต่ละวันด้วยความรู้สึกว่าทำได้สำเร็จ
1. ไม่สนใจ Chatter
ไม่ว่าองค์กรของคุณจะพึ่งพา Slack หรือทีมของคุณมีแนวโน้มที่จะพูดคุยทุกอย่างตั้งแต่ข่าวอุตสาหกรรมไปจนถึงช่วงเวลาแห่งความสุขที่ดีที่สุด
เรียกคืนเวลาของคุณและทำการเลือก หากการพูดหรือการตีเป็นงานที่ต้องทำให้เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณ - แต่ดูว่าคุณสามารถทำได้ตามเวลาหรือไม่ นั่นหมายความว่าหากคุณกำลังขุดหางานที่ต้องการความสนใจไม่แบ่งไม่เพียงแค่ทิ้งเพราะเพื่อนร่วมงานของคุณต้องการคำแนะนำทั่วไปของคุณเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงลูกค้าใหม่
แทนที่จะแกะสลัก 15-20 วันต่อวันของคุณ (บางทีเมื่อคุณต้องการพลังสมองน้อยกว่า) เพื่อไล่ตามทุกอย่างแล้วตอบสนองตามนั้น บอกให้เพื่อนร่วมทีมของคุณรู้ว่าพวกเขาสามารถดึงดูดความสนใจของคุณได้อย่างเร่งด่วนโดยการส่งข้อความโดยตรงส่งอีเมลถึงคุณหรือไปที่โต๊ะทำงานของคุณ (จริงๆไม่ว่าคุณจะชอบอะไร)
2. จัดการเวลาและกระบวนการทำงานของคุณให้ดีขึ้น
ตอนนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณสิ่งนี้อาจเป็นอุปสรรค์ที่แท้จริงสำหรับคุณ หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้อื่นและรอเอกสารจากเพื่อนร่วมงานก่อนที่คุณจะสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปคุณหวังว่าคุณจะสามารถจัดการเวลาได้ดีขึ้น!
อย่างไรก็ตามมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยในกระบวนการทำงานของคุณเอง
ดูที่ปฏิทินของคุณ: มีการประชุมที่คุณสามารถข้ามได้หรือไม่? แล้วบล็อกเวลาล่ะ? คุณสามารถเพิ่มบางอย่างในปฏิทินของคุณเพื่อให้ไม่มีใครกำหนดเวลาที่ไม่จำเป็นกับคุณ?
ถัดไปดูกระบวนการของคุณ: คุณต้องการรายการที่ต้องทำใหม่หรือไม่? ลองดูแอพหนึ่งในหกแอพที่ดีสำหรับการช่วยเหลือผู้ที่ถูกรบกวนได้อย่างง่ายดายล่ะ? หรือคุณลองทำอะไรเจ๋ง ๆ เช่นกฎ 52 และ 17 ที่สุ่มไม่ได้ผล
3. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธไม่ว่า - สำหรับเรื่องจริง
ในขณะที่เรากำลังควบคุมสถานการณ์อยู่นั่นเป็นสิ่งที่สร้างขอบเขตอย่างแท้จริง!
มีวิธีพูดว่า“ ไม่ไม่ใช่ตอนนี้” ที่ไม่เหมือนกับการปิดประตูตลอดไป หากคุณกลัวคำนี้ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบบทความนี้ - มันมีเจ็ดแม่แบบอีเมลเพื่อช่วยให้คุณพูดไม่ได้โดยไม่ต้องคิดใหม่
ทีนี้ถ้าเจ้านายของคุณขออะไรจากคุณคุณอาจต้องการเหยียบให้เบาขึ้น แต่นี่คือสิ่งที่: ถ้าคุณสามารถจัดการเพื่อกำหนดขอบเขตโดยการใช้คำแนะนำสองข้อแรกที่นี่แล้วเป็นหลักคุณจะมีระยะเวลาเพิ่มขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการทั้งหมดของผู้จัดการของคุณแล้วบางส่วน ฉลาดใช่มั้ย
วันส่วนใหญ่งานคือการกระทำที่สมดุลการจัดการเวลา ยิ่งคุณเรียนรู้ที่จะให้ความสำคัญกับเวลาของคุณและกำหนดขอบเขตที่จะทำให้คุณทำได้เร็วเท่าไหร่คุณก็จะมีความสุขมากขึ้นเท่านั้น และยิ่งคุณมีความสุขมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพที่ดีขึ้นเช่นกัน การสร้างขอบเขตไม่ใช่ความเห็นแก่ตัว แต่เป็นเรื่องที่ฉลาด
