เกือบทุกคนเริ่มจากการฝึกงาน - และด้วยเหตุผลที่ดี การฝึกงานอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จบใหม่ (และแม้แต่ผู้เปลี่ยนอาชีพ) เพื่อรับทักษะใหม่และประสบการณ์อันมีค่า
แต่ในการเรียนรู้ทักษะเหล่านั้นจริงๆแล้วผู้ฝึกงานไม่สามารถใช้กาแฟในช่วงฤดูร้อนได้ ดังนั้นเมื่อคุณรับผิดชอบประสบการณ์ฤดูร้อนแรงกดดันต่อ - คุณจะจัดการฝึกอบรมที่จะเตรียมพวกเขาสำหรับการประกอบอาชีพที่ประสบความสำเร็จอย่างไร
กลายเป็นว่าคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาคู่มือและหลักสูตรฝึกอบรมอย่างเป็นทางการเพียงอย่างเดียว จากประสบการณ์ของฉัน (ทั้งในฐานะฝึกงานและในอาชีพเต็มเวลาปัจจุบันของฉัน) ฉันพบว่าการฝึกอบรมที่ดีที่สุดมาจากวิธีที่คุณอาจไม่คาดคิด นี่คือวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสามวิธีที่ฉันได้รับการฝึกฝนให้เป็นผู้ฝึกงาน - และวิธีที่คุณสามารถใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อประโยชน์ของการฝึกงานของคุณไม่เพียง แต่ในช่วงฤดูร้อนนี้ แต่สำหรับส่วนที่เหลือในอาชีพของพวกเขา
1. คอฟฟี่รัน
ไม่ว่าพนักงานของคุณจะกระตือรือร้นที่จะก้าวเข้ามาใกล้ประตูของอุตสาหกรรมของคุณทำกาแฟวิ่ง (หรือทำงานอื่น ๆ ที่ดูเหมือนจะไม่สำคัญเช่นการยื่นเอกสารตอบรับโทรศัพท์หรือคัดแยกจดหมาย) อาจไม่ใช่วิธีที่พวกเขาต้องการ ใช้เวลาช่วงฤดูร้อนของพวกเขา แต่คุณสามารถใช้งานเสี้ยงฮึดฮัดแสดงความไม่พอใจนี้เป็นแบบฝึกหัดการฝึกอบรมที่ดี ขั้นแรกให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถทำงานพื้นฐานได้อย่างถูกต้อง (และด้วยทัศนคติที่เป็นตัวเอก) - จากนั้นให้รางวัลแก่พวกเขาด้วยโอกาสที่จะได้รับมอบหมายที่สำคัญกว่า
ตัวอย่างเช่นในระหว่างการฝึกงานครั้งแรกของฉันกับบ้านหลังนี้ฉันใช้เวลามากมายในการแก้ไขบทความและค้นหาแหล่งข้อมูลซึ่งไม่น่าสนใจมากโดยเฉพาะเมื่อฉันคาดหวังว่าจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการพิทช์และวิธีโต้ตอบกับผู้ใช้ บนเว็บไซต์. โชคดีที่ฉันมีผู้ให้คำปรึกษาที่ยอดเยี่ยมที่ฝึกฝนฉันให้ดี: หลังจากที่ฉันพิสูจน์ตัวเองผ่านงานยุ่ง ๆ นั้นเธอให้ฉันขว้างหัวข้อบทความและแนวคิดโซเชียลมีเดียในการประชุมบรรณาธิการของเรา
การแสดงการฝึกงานของคุณว่าการทำสิ่งที่ไม่สนุกในที่สุดจะนำไปสู่สิ่งที่ใหญ่กว่าและดีกว่านั้นเป็นวิธีที่ดีในการฝึกอบรมอย่างถูกต้องทั้งในการเรียนรู้ทักษะพื้นฐานและมีทัศนคติที่ดี
2. ขี่ Alongs
ด้วยธุรกิจที่ช้าลงและชั่วโมงวันศุกร์ที่สั้นลง (หากคุณโชคดี) ฤดูร้อนดูเหมือนจะสะกดการประชุมอาหารกลางวัน - และการออกไปข้างนอกแบบสบาย ๆ เหล่านี้เป็นโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการฝึกอบรมผู้ฝึกงานของคุณ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะพบกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานเชิญพนักงานภาคฤดูร้อนของคุณพร้อมเข้าร่วมการสนทนา
ก่อนอื่นกระตุ้นให้ผู้ฝึกงานของคุณจดบันทึกในระหว่างการประชุม - ในขณะที่อยู่ในการสนทนาแน่นอน - เพื่อให้พวกเขาสามารถเรียนรู้วิธีที่จะพูดในสิ่งที่พูดและต่อมาเปลี่ยนเป็นรายการที่สามารถดำเนินการได้ ตัวอย่างเช่นคุณมีการประชุมอาหารกลางวันกับผู้จัดจำหน่ายเพื่อสัมผัสกับงานแสดงสินค้าที่กำลังจะจัดขึ้น หลังการประชุมขอให้ผู้ฝึกงานของคุณทำรายการติดตามสิ่งที่ต้องทำตามการประชุมไม่ว่าจะหมายถึงการส่งสำเนาสัญญาการสรุปจำนวนหัวหน้าหรือการกำหนดโทนสี พวกเขาจะเรียนรู้วิธีให้ความสนใจและถามคำถามที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว
และในขณะที่พวกเขารู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นในการเข้าร่วมการประชุมฝึกพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการสนทนาอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับความคิดของพวกเขา หากเพื่อนร่วมงานแนะนำให้เปิดตัวแจกของกำนัลสอนวิธีการเปลี่ยนคำตอบที่ไม่เพิ่มมูลค่ามาก (“ ความคิดที่ยอดเยี่ยม!”) เป็นสิ่งที่สนับสนุนความเห็นของพวกเขาด้วยคะแนนที่เป็นรูปธรรม (“ นี่จะเป็นวิธีที่ดี เพื่อเพิ่มปริมาณการใช้งาน - เมื่อทีมของ Nolan Marketing ทำการแข่งขันที่คล้ายกันพวกเขาเพิ่มผู้ติดตามของพวกเขาเป็นสองเท่า”)
และสิ่งนี้ไม่ต้องหยุดที่การประชุมอาหารกลางวัน: เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมนำการประชุมระดับเสียงหรือคว้ากระโปรงที่ Ralph Lauren เพื่อถ่ายภาพให้ปล่อยแท็กฝึกงานของคุณไปด้วย พวกเขาจะได้เรียนรู้วิธีพูดคุยทางธุรกิจ - และวิธีสนทนาแบบ "จริง" (คุณจะประหลาดใจที่มีคนรู้จักมากแค่ไหนที่พูดว่า“ ฉันรักกระเป๋าถือของคุณ!”) สิ่งสำคัญที่สุดคือพวกเขาจะได้รับรสชาติที่แท้จริงของสิ่งที่เป็นอยู่ในอุตสาหกรรมของคุณ
3. Crowdsource
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสาขาใดก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสอนทักษะการคิดวิเคราะห์ที่จำเป็นสำหรับการประเมินกลยุทธ์ของ บริษัท การแข่งขันและแนวโน้มของอุตสาหกรรม และหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือให้ห้องฝึกหัดของคุณพัฒนาความคิดของตนเองแทนที่จะสอนวิธีที่คุณใช้ไปแล้วอย่างเคร่งครัด
ตัวอย่างเช่นฉันทำงานในโซเชียลมีเดียดังนั้นฉันมักจะคิดถึงว่าผู้คนมีปฏิสัมพันธ์กับธุรกิจออนไลน์อย่างไร ดังนั้นเพื่อช่วยให้ผู้ฝึกงานเข้าสู่ความคิดเดียวกันฉันจึงขอให้พวกเขาติดตาม บริษัท บนเครือข่ายโซเชียลหลายแห่งและพัฒนาความคิดใหม่ ๆ สำหรับวิธีโต้ตอบกับแฟน ๆ
และในความเป็นจริงเมื่อฉันฝึกงานฉันทำอย่างนั้น: หลังจากประเมินการปรากฏตัวของโซเชียลมีเดียของบ้านเก่าฉันช่วยสร้างการประกวดที่ บริษัท ใช้เป็นเวลาหลายปีแม้หลังจากที่ฉันจากไปเพราะฉันคิดว่าอะไรจะดึงดูดความสนใจของเรา ผู้อ่านและสิ่งที่จะช่วยให้เราได้ผู้ชมที่ไม่เหมือนใครมากขึ้น
คุณสามารถทดลองใช้งานนี้ได้ทุกอย่างแม้จะเป็นอะไรที่เรียบง่ายเหมือนกับการจัดระเบียบไฟล์ office ใหม่ แทนที่จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการที่คุณทำในอดีตให้อิสระในการสร้างสรรค์ของคุณฝึกงานเพื่อพัฒนาระบบใหม่ทั้งหมด พวกเขาจะได้เรียนรู้มากมายและพวกเขาอาจทำให้คุณประหลาดใจกับสิ่งที่คุณไม่เคยนึกถึงมาก่อน
เมื่อคุณใช้วิธีการฝึกอบรมเหล่านี้ฝึกงานของคุณจะไม่เพียง แต่ประสบความสำเร็จในงานที่พวกเขามีตอนนี้ (เป็นฝึกงานของคุณ) แต่พวกเขายังจะได้เรียนรู้ทักษะที่จะใช้ในการประกอบอาชีพในอนาคตของพวกเขา และใครจะรู้? คุณอาจพบว่าการจ้างงานเต็มเวลาครั้งต่อไปของคุณ
