วิธีขอความช่วยเหลือทางอีเมล (พร้อมเทมเพลต) - รำพึง

บ่อยครั้งที่ผู้คนร้องขอเวลาหรือความเชี่ยวชาญของคุณที่ไม่สามารถทำได้ นี่คือเหตุผลที่ Muse Founder และ COO Alex Cavoulacos เขียนบทความที่มีประโยชน์พร้อมคำแนะนำในการปฏิเสธการแนะนำอีเมลที่คุณไม่เคยเห็นด้วย

เมื่อคุณได้รับการแจ้งแล้ว - รู้สึกไม่สบายใจกับการขอให้ติดต่อผู้ติดต่อที่ห่างไกลกับคนที่น่าประทับใจที่สุดในเครือข่ายของคุณหรือการโทรหาคนที่จะมารับสมองของคุณเมื่อคุณไม่มีเวลา - มีความรู้สึกไวมากกว่าที่จะไม่ต้องการให้คนอื่นอยู่ในตำแหน่งที่คล้ายกัน

และนั่นเป็นสิ่งที่ดีเพราะถ้าคุณมีความเอาใจใส่เป็นพิเศษพวกเขาจะสังเกตเห็นและมีแนวโน้มที่จะช่วยเหลือคุณได้มากขึ้น (ไม่เพียงแค่นั้น แต่ถ้าคุณให้คนอื่นได้รับมันบ่อย ๆ มันจะงุ่มง่ามกว่าเมื่อคุณปฏิเสธคำขอจากพวกเขาที่ไม่สมเหตุสมผลในตอนท้ายของคุณ)

ดังนั้นนี่คือแม่แบบสามแบบที่จะขอความช่วยเหลือ - ในวิธีที่ทำให้คนอื่นพูดว่า "ไม่" และยังคงรักษาหน้า:

1. หากคุณต้องการคำแนะนำ

เหตุผลหนึ่งที่ทำให้เครือข่ายของคุณเติบโตคือเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์กับใครบางคนผู้ติดต่อของเขา (ในทางทฤษฎี) จะกลายเป็นผู้ที่มีความสัมพันธ์ระดับที่สองของคุณ อย่างไรก็ตามอย่างที่เราทราบกันดีว่าเพียงเพราะคุณเคยทำงานกับใครบางคนหรือติดตามกันและกันในไซต์โซเชียลนั่นไม่ได้หมายความว่าคุณสนิทกับการแนะนำเขาหรือเธอกับผู้คนใหม่ ๆ ดังนั้นส่งข้อความเช่นนี้:

ข้อความนี้จะเพิ่มโอกาสในการตอบสนองด้วยเหตุผลสามประการ ครั้งแรกมันสั้นและตรงประเด็น ประการที่สองคือแบ่งปันสาเหตุที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับบุคคลที่เป็นปัญหา (เพราะผู้ติดต่อของคุณอาจต้องการตรวจสอบกับเธอก่อน) ข้อที่สามมันทำให้คนอื่น ๆ รู้สึกสบายใจที่จะปฏิเสธถ้าเธอทำไม่ได้ - หรือไม่ต้องการ - ทำอินโทร

2. ถ้าคุณต้องการอ้างอิงงาน

เป็นเรื่องจริง: การอ้างอิงบุคคลเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้งานทำ แต่มันก็เป็นคำถามที่ยิ่งใหญ่เช่นกัน คุณกำลังขอให้ใครสักคนที่จะทำให้ชื่อเสียงการทำงานของเขาในบรรทัดเพื่อรับรองสำหรับคุณ และถ้าสมมุติว่าพวกคุณเป็นเพื่อนกัน แต่เขาไม่เคยทำงานกับคุณเขาอาจไม่สบายใจที่จะพูดว่าใช่ ดังนั้นถามด้วยวิธีที่แจ้งการตัดสินใจของเขา - และให้เขาไม่พูดโดยไม่เสี่ยงกับมิตรภาพของคุณ:

อีเมลนี้ได้รับความนิยมในหลาย ๆ จุด ก่อนอื่นคุณจะแบ่งปันว่าเพราะเหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับบทบาทดังนั้นผู้ติดต่อของคุณไม่จำเป็นต้องทำงานเพิ่มเติมเพิ่มเติม ประการที่สองคุณกำลังแสดงว่าคุณกำลังทำสิ่งที่เกิดขึ้นกับ บริษัท ของคุณอย่างรวดเร็ว (และนี่ไม่ใช่อีเมลจำนวนมาก) ประการที่สามคุณกำลังมอบวิธีการช่วยเหลือเธอหลายวิธีเพื่อให้เธอสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับเธอ

บางทีเธออาจจะติดต่อเพื่อส่งเรซูเม่ของคุณไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเธออาจรู้ว่าตำแหน่งนั้นจะถูกเติมเต็มภายในและเธอสามารถผลักดันคุณไปในทิศทางอื่น เมื่อคุณถาม“ พอยน์เตอร์ใด ๆ ” คุณหลีกเลี่ยงการทำมุมให้เธอและคุณตั้งค่าตัวเองเพื่อรับคำแนะนำที่ดีที่สุด (แม้ว่าคุณจะไม่รู้ว่ามันคืออะไร)

3. ถ้าคุณต้องการคำแนะนำ (ฟรี)

คุณอาจรู้ว่าการขอให้ผู้ติดต่อที่อยู่ห่างไกลหยิบกาแฟเพื่อ "เก็บสมอง" เป็นคำขอที่มักปฏิเสธ หากเขายุ่งเกินกว่าที่จะติดต่อกับเพื่อนสนิทไม่น่าที่เขาจะทิ้งทุกอย่างเพื่อตอบคำถามของคุณเป็นเวลา 45 นาที ดังนั้นเมื่อคุณถามคำถามนี้โปรดระบุตัวเลือกที่สามารถรองรับเกือบทุกตารางเวลา:

สิ่งแรกก่อนถ้าคุณไม่ได้พบกับเธอสำหรับกาแฟในสังคมเคาะตัวเลือกนั้นออกจากรายการและแทนที่จะกระโดดตรงไปที่ขอให้คนกระโดดโทรศัพท์ หากตารางการประสานงานมีความต้องการมากเกินไปการตอบคำถามทางอีเมลอาจเป็นไปได้มากขึ้น และอย่าลดราคาให้ชี้ไปที่ทรัพยากรที่มีประโยชน์ อาจเป็นได้ว่าจดหมายข่าวอุตสาหกรรมหรือคณะกรรมการงานที่เธอสาบานด้วยมีค่ามากกว่าที่คุณจะคาดเดา

มันอาจเป็นการข่มขู่ที่จะขอความช่วยเหลือ - และไม่สบายใจที่จะทำให้ใครบางคนผิดหวังถ้าคุณไม่ได้อยู่ในฐานะที่จะช่วยเหลือ ดังนั้นให้ผู้ติดต่อของคุณได้รับประโยชน์จากข้อสงสัยโดยการสร้างออกมาและรวมถึงบรรทัดของการขอบคุณ