เมื่อต้นปีที่ผ่านมาพี่สาวของฉันถามฉันว่าฉันต้องการอะไรในวันเกิดของฉัน ฉันพูดได้กระเป๋าเงิน ปั๊มน่ารัก ๆ บัตรของขวัญให้ร้านค้าที่ฉันโปรดปราน แต่ในเวลานั้นฉันรู้สึกสับสนอย่างมากเกี่ยวกับความยุ่งเหยิงของการเพิ่งย้ายเข้าอพาร์ทเมนต์ใหม่ที่ฉันโพล่งสิ่งแรกที่นึกถึง
“ เครื่องทำลายเอกสาร” ฉันพูด น้องสาวของฉันเพิ่งหัวเราะ และฉันอธิบายว่าฉันต้องกำจัดเอกสารและไฟล์จำนวนมากโดยทำการแกะกล่องและจัดที่พำนักใหม่ของครอบครัว
ในฐานะที่เป็นกูรูที่ทำงานหลายด้านและเป็นองค์กรที่ยอมรับตนเองเป็นครั้งใหญ่ฉันยอมรับว่าบางครั้งฉันก็แสดงท่าทีที่เกะกะอย่างจริงจังเกินไป แต่สำหรับฉันแล้วการจัดระเบียบและการทำงานหลายอย่างพร้อม ๆ กัน คุณต้องทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบหรือคุณจะต้องเสียเวลามากมายแทนที่จะต้องทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ
และไม่ว่าคุณจะเป็นองค์กรที่โหดเหี้ยมเหมือนฉันหรือคุณแค่พยายามรักษาสมดุลในงานประจำวันของคุณมีเสบียงพื้นฐานบางอย่างที่ผู้หญิงทุกคนต้องการ ดังนั้นนี่คือรายการเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ฉันไม่สามารถจินตนาการได้ว่าจะเกิดขึ้นหากไม่มี
เครื่องทำลายเอกสาร
ตามที่ stopjunkmailnow.com อีเมลขยะ“ ขโมย” ประมาณ $ 550 ล้านในสกุลเงินดอลลาร์ภาษีอเมริกาสำหรับค่าธรรมเนียมการกำจัด
ในฐานะนักข่าวฉันได้รับการฝึกฝนให้ถามข้อมูลจากแหล่งที่ร่มรื่นบนอินเทอร์เน็ต แต่ฉันอดไม่ได้ที่จะเห็นด้วยกับข้อความสำคัญของข้อมูลชิ้นนี้: ชาวอเมริกันได้รับจดหมายขยะจำนวนมาก ซึ่งรวมถึงโฆษณาจากร้านค้าและ บริษัท ในท้องถิ่นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอีเมลที่ส่งจากธนาคารที่เชื่อถือได้หรือ บริษัท อื่น ๆ ที่คุณมีบัญชีซึ่งมักจะมีหมายเลขบัญชีชื่อเต็มและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ พร้อมกับจดหมายส่งเสริมการขายหรือ
เครื่องทำลายเอกสารมีประโยชน์จริง ๆ เมื่อคุณต้องการกำจัดเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากจดหมายตรงที่มักเปิดเผยทั้งหมด ดังนั้นตัวเองชอบและซื้อหนึ่ง มันจะไม่เพียง แต่ช่วยลดความยุ่งเหยิงในบ้านของคุณ แต่ยังช่วยลดความเสี่ยงในการถูกขโมยข้อมูลประจำตัว - ซึ่งไม่เพียง แต่อันตรายเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณยุ่งเหยิงอีกด้วย
วางแผนรายวัน
ฉันชอบที่จะเรียกนักวางแผนรายวัน“ สมองที่สองของฉัน” เมื่อมีวันที่ต้องจดจำและมีเหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้นฉันจะเขียนรายการทั้งหมดไว้ในการวางแผนของฉัน - และถ้าฉันทำไม่ได้ บ่อยครั้งที่ฉันเรียงลำดับไฟล์และเมลหรือจัดลำดับความสำคัญไปที่ธุระของฉันฉันพบว่าตัวเองอัปเดตวันสำคัญในการวางแผนของฉันในเวลาเดียวกัน ดูวันที่ครบกำหนดชำระค่าบริการรายเดือนหรือไม่ เขียนไว้ในการวางแผนของฉัน ต้องการซื้อแสตมป์จากที่ทำการไปรษณีย์หรือไม่ เพิ่มลงในรายการที่ต้องทำ ผู้วางแผนของฉันคือที่แห่งเดียวที่หน้าที่ของฉันแม่กำหนดเวลางานวันคืนวันหยุดพักผ่อนและงานสังสรรค์ทางสังคม ทั้งหมด รวมกัน มันช่วยให้ฉันมอบหมายและทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพและช่วยให้ระดับความเครียดของฉันในการตรวจสอบเมื่อฉันเห็นทุกสิ่งที่ฉันต้องทำทั้งหมดที่ระบุไว้ในที่เดียว
หลายคนใช้สมาร์ทโฟนเป็นผู้วางแผนโดยใช้คุณสมบัติปฏิทินในตัวเพื่อบันทึกกำหนดเวลาและวันครบกำหนด ฉันชอบผู้วางแผนบลูสกาย 4 x 6 ของฉัน (มีให้ที่ร้านอุปกรณ์สำนักงานท้องถิ่น) ซึ่งเหมาะกับกระเป๋าของฉันมากที่สุดฉันจึงสามารถพกติดตัวไปได้ทุกที่ ไม่ว่าคุณจะชอบอะไรรายการนี้เป็นกุญแจสำคัญในการรักษาชีวิตที่ยุ่งของคุณให้เป็นระเบียบ
ผู้ผลิตฉลาก
มันเป็นเพียงวิธีการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ อย่างเป็นระเบียบไม่ใช่การคัดออก Sharpie และการเขียนลวก ๆ (และเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากลายมือของคุณแย่และคุณต้องการให้ป้ายกำกับอ่านได้)
คุณควรถามป้ายกำกับอะไร ฉันติดป้ายชื่อโฟลเดอร์แฟ้มสำหรับเอกสารสำคัญเช่นบันทึกแพทย์เอกสารภาษีและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาเมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการ ฉันติดป้ายทุกสิ่งที่ลูกชายของฉันใช้รับเลี้ยงเด็กช่วงกลางวันกับเขาเนื่องจากมีเด็กชายตัวเล็ก ๆ อีกสองคนที่มีชื่อเดียวกันและทำให้ครูของเขาเห็นว่าถ้วย sippy เป็นของใคร
ผู้หญิงคนหนึ่งที่ฉันรู้ว่าจะติดฉลากอาหารในตู้เย็นของเธอโดยระบุวันที่หมดอายุดังนั้นเธอจะรู้ว่าเมื่อใดควรทิ้งพวกเขาเมื่อถึงเวลา เมื่อถึงจุดหนึ่งฉันคิดว่านี่มันสุดโต่งไปหน่อย - แต่เธอมีลูกเจ็ดคนและตู้เย็นที่บรรจุอย่างต่อเนื่องและวิธีการของเธอก็ทำงานได้อย่างราบรื่นสำหรับเธอ
เมื่อต้องจัดการกับข้อผูกพันในชีวิตประจำวันเราต้องหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการทำสิ่งที่เราต้องทำแม้ว่ามันจะช่วยให้มีเสบียงเพียงไม่กี่อย่างก็ตาม
