ในบางสัปดาห์คุณมีรายการที่ต้องทำนานและนอกเหนือจากนั้นรายการประชุมที่ยาวกว่าที่คุณต้องเข้าร่วม การประชุมเหล่านั้นไม่ได้ไปทุกที่ แต่ไม่ใช่งานที่คุณมุ่งมั่นที่จะทำ ดังนั้นโดยปกติเมื่อคุณพบโอกาสที่จะข้ามการประชุมหนึ่งครั้งคุณควรรับมันใช่ไหม?
ในบางกรณีใช่ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณได้รับเชิญ“ แค่ในกรณี” หรือเมื่อคุณรู้ว่ามันเป็นเพียงการประชุมการอัปเดตสถานะและคุณไม่ต้องการการอัปเดต
แต่มีเหตุผลที่ไม่ดีสำหรับการสำรองการประชุมเช่นกัน และโดยไม่ดีฉันหมายความว่าคุณจะเสียความเคารพต่อทีมและอาจเป็นไปได้แม้ว่าคุณจะใช้ข้อแก้ตัวข้อใดข้อหนึ่งเหล่านี้
1. คุณ“ ต้องการ” เพื่อคว้าอาหาร
มีบางสิ่งบนพื้นผิวโลกที่เป็นแรงบันดาลใจให้ฉันมากเท่ากับมื้ออาหาร ฉันได้รับความเจ็บปวดที่แท้จริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงกลางของการประชุมที่ยาวนาน แต่สำหรับฉันแล้วคุณเป็นคนที่เห็นอกเห็นใจเมื่อคุณรู้สึกอยากกินอาหารว่างมันเป็นข้อแก้ตัวที่แย่มากที่จะเหยียบเบรกในการประชุมที่สำคัญ
และฉันรู้ว่าคุณรู้เรื่องนี้ - แต่ฉันก็รู้ด้วยว่ามีคนที่ใช้ข้อแก้ตัวนี้เมื่อพวกเขาสนับสนุน
แทน
จัดเก็บหนึ่งในลิ้นชักโต๊ะทำงานของคุณพร้อมของขบเคี้ยวที่ง่ายต่อการหยิบจับ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จะไม่ทำให้คนอื่นฟังเมื่อคุณกิน
2. คุณมีข้อผิดพลาด“ เร่งด่วน” ที่จะเรียกใช้
ฉันมีงานแต่งงานหนึ่งกำมือที่จะไปฤดูร้อนนี้ซึ่งหมายความว่าฉันมีธุระหนึ่งกำมือให้วิ่งทุกสัปดาห์ และแน่นอนว่าธุระทั้งหมดนั้นมักจะเกี่ยวข้องกับร้านค้าที่มีเวลาเฉพาะมาก ในขณะที่คุณเกลียดที่จะยกเลิกในนาทีสุดท้ายคุณก็ไม่รู้ว่าคุณจะเลือกชุดสูทจากช่างตัดเสื้อถ้าไม่ได้ตอนนี้
แทน
ทำการประเมินวันของคุณอย่างรวดเร็วและมอบหมายงานทั้งหมดตามลำดับความสำคัญ นอกจากการประชุมครั้งนี้มีอย่างอื่นอีกไหมที่คุณสามารถเลื่อนออกไปได้? คุณสามารถอยู่ต่อไปเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จได้ไหม? ก่อนหน้านี้จะมาเกี่ยวกับอะไร
มันอาจจะไม่สะดวกสำหรับคุณ แต่จะดีกว่าที่จะอยู่หนึ่งชั่วโมงต่อมาดีกว่า anony หรือทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณล่าช้าเพราะคุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้
3. คุณมีงานมากเกินไปที่จะทำให้เสร็จ
มีหลายวันที่คุณรู้สึกว่าคุณมีอะไรให้ทำมากเกินไปและฉันก็เข้าใจ และในสมัยนั้นการเข้าร่วมการประชุมอาจทำให้คุณเสียเวลา แต่ในขณะเดียวกันการข้ามการประชุมนี้สามารถสร้างงานมากขึ้นสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องในการประชุมและนั่นก็ไม่ยุติธรรมเลย
แทน
ขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการของคุณในการตัดสินใจเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ - งานในรายการที่ต้องทำหรือการประชุมนี้ หากเป็นไปไม่ได้จริง ๆ ที่จะทำให้เสร็จและการประชุมมีความสำคัญมากกว่านั้นขอให้มีการขยายกำหนดเวลาในงานอื่นของคุณ
คุณอาจกำลังคิดว่า“ นี่ยอดเยี่ยม แต่ถ้าฉันเป็นข้อยกเว้นของสิ่งที่อยู่เหนือ”
เอาล่ะฉันจะทำงานกับคุณที่นี่ หากคุณต้องการยกเลิกอย่างแน่นอนนี่คืออีเมลที่คุณต้องส่งถึงผู้เข้าร่วม แน่นอนกำหนดตามสิ่งที่การประชุมเกี่ยวกับและบทบาทของคุณอยู่ในนั้น
การประชุมได้รับชื่อเสียงไม่ดีและในหลายกรณีก็รับประกัน ไม่มีใครชอบที่จะเสียเวลากับบางสิ่งที่สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายทางอีเมลหรือที่โต๊ะทำงานของคุณ แต่ความจริงที่ว่าคุณไม่ชอบพวกเขาไม่ใช่เหตุผลที่ดีในการเริ่มต้นสำรองในนาทีสุดท้ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาตกอยู่ในหมวดหมู่ "สำคัญ"
ให้ใช้ความพยายามที่ยิ่งใหญ่กว่าเดิมในการลบการประชุมออกจากตารางเวลาของคุณโดยไม่จำเป็น (บทความนี้สามารถช่วยได้) และจัดตารางเวลารายสัปดาห์ของคุณในแบบที่อนุญาตให้มีเวลาพักเที่ยงและจัดการกับปัญหาส่วนตัว
การจัดระเบียบไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่มันคุ้มค่าอย่างแน่นอน
