วิธีการเขียนอีเมลติดตามที่ได้รับการตอบสนอง - รำพึง

เราใช้เวลามากในการแก้ไขเรซูเม่ของเราและฝึกฝนการตอบกลับการสัมภาษณ์ของเราว่าบ่อยครั้งที่เราไม่สามารถเข้าใจถึงความสำคัญของเครื่องมืออันทรงพลังอันเดียวนั่นคืออีเมลติดตามผล

ฉันแน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณรวมสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อแสดงความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์และสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพใช่ไหม การทำให้กลยุทธ์อีเมลที่สมบูรณ์แบบสมบูรณ์แบบเป็นวิธีหนึ่งที่จะพิสูจน์ความตั้งใจของคุณในการพยายามทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ

และเนื่องจากเป็นไปได้ว่าผู้สมัครสัมภาษณ์คนอื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่แย่งชิงตำแหน่งใหม่จะไม่ติดต่อกับคนที่ใช่ในทางที่ถูก (หรือแม้แต่ทั้งหมด) ตอนนี้คุณมีโอกาสที่จะผลักดันผ่านทะเลของผู้สมัครคนอื่น ๆ และ ได้รับชัยชนะ

แต่มันก็ไม่ง่ายเหมือนแค่ส่งข้อความ "เช็คอิน" การศึกษาล่าสุดแสดงให้เห็นว่าคนโดยเฉลี่ยได้รับประมาณ 121 อีเมลต่อวัน ดังนั้นคล้ายกับจดหมายสมัครงานเป้าหมายของคุณคือดึงดูดความสนใจของผู้อ่านอย่างรวดเร็วและทำให้ยากสำหรับเขาหรือเธอที่จะไม่ตอบสนอง

ต่อไปนี้เป็นสามวิธีในการทำเช่นนั้นพร้อมด้วยแม่แบบ:

1. หลังจากที่คุณใช้งาน: แสดงค่า

ไทม์ไลน์: หนึ่งถึงสองสัปดาห์หลังจากที่คุณส่งประวัติย่อ

แนบตัวอย่างล่าสุดของงานที่คุณทำเสร็จหรือโครงการสำคัญที่คุณมีส่วนร่วมซึ่งจะเกี่ยวข้องกับบทบาทที่ต้องการ การติดตามผลนี้มีความเหมาะสมหลังจากสมัครงาน

2: วันที่คุณสัมภาษณ์: รับส่วนบุคคล

ไทม์ไลน์: ภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังการประชุมของคุณ

เวลาที่เหมาะสมในการเพิ่มองค์ประกอบนี้คือการขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานสำหรับเวลาของเธอทันทีหลังจากการสัมภาษณ์ สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นในตำแหน่งและแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจในรายละเอียด

คำแถลงส่วนตัวที่เพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือความสนใจร่วมกันพิสูจน์ให้เห็นว่าคุณตั้งใจฟังและแสดงความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้คนใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

: วิธีการเขียนขอบคุณขอบคุณหมายเหตุหลังการสัมภาษณ์: เทมเพลตอีเมล

เสียงเหมือนคุณอยู่ในช่วงกลางของการค้นหางาน

เยี่ยมมากเพราะการเชื่อมโยงผู้คนที่ยอดเยี่ยมกับงานที่ยอดเยี่ยมนั้นเป็นเรื่องของเรา

ตรวจสอบตันของการเปิดตอนนี้

3. หลังจากกำหนดเวลาการตัดสินใจของผู้จัดการการจ้างงานที่ระบุ: ลืม Openers มาตรฐาน

ไทม์ไลน์: สามถึงห้าวันหลังจากกำหนดเวลาที่ระบุไว้

ในตอนท้ายของการสัมภาษณ์ผู้จัดการการจ้างงานอาจจะให้เวลาตอบกลับแก่คุณ แต่ถ้าเขาทำไม่ได้ก็ยอมรับได้ การมีข้อมูลนี้มีประโยชน์สำหรับการติดตามของคุณ

การตัดสินใจที่จะย้ายผู้สมัครไปข้างหน้าขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท และระยะเวลาในการจ้างงานของ บริษัท นั้นเป็นอย่างไร น่าเสียดายที่นี่หมายถึงหลายสิ่งหลายอย่างสามารถถูกปล่อยขึ้นไปในอากาศนานกว่าที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามคุณยังคงสามารถส่งสิ่งนี้เป็นการติดตามไปยัง“ ขอบคุณ” ก่อนหน้าของคุณเมื่อคุณไม่ได้รับการตอบกลับ

ข้อควรจำ: เนื่องจากทีมผู้ว่าจ้างกำลังปฏิบัติหน้าที่ประจำวันด้วยนอกเหนือจากการสัมภาษณ์คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณไม่ถูกลืม แต่คุณก็ไม่ต้องการที่จะเอาชนะ ข้อความประเภทนี้สามารถใช้เป็นเครื่องย้ำเตือนว่าทำไมคุณถึงน่าสนใจและเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงาน

สิ่งเหล่านี้ไม่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ? รู้สิ่งนี้: การติดตามส่วนใหญ่ดีกว่าไม่ต้องติดตามเลย แต่มีข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง Hubspot ระบุว่า 33% ของผู้รับเปิดอีเมลตามหัวเรื่องคนเดียวดังนั้นให้เขียนชื่อที่ดึงดูดใจผู้ชมของคุณ แต่ให้สั้นเพราะเปิด 40% บนอุปกรณ์มือถือก่อนหมายความว่าจะมีเพียงสี่ถึงเจ็ดคำที่มองเห็นได้ ท้ายที่สุดแล้วข้อความของคุณดีแค่ไหนหากไม่มีใครใช้เวลาอ่านมัน?

เคล็ดลับอื่น ๆ ทำการสื่อสารของคุณต่อไปบนเธรดเดียวกันเสมอ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้อ่านสแกนและอ้างอิงบทสนทนาก่อนหน้าของคุณได้ง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังติดตามครั้งที่สามและครั้งสุดท้าย มีเส้นแบ่งระหว่างความต่อเนื่องและน่ารำคาญ หากคุณยังไม่ได้รับการตอบกลับ ณ จุดนี้น่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะย้ายไปสู่โอกาสอื่น

โอกาสที่คุณไม่ใช่คนเดียวที่ถูกสัมภาษณ์ แต่การใช้อีเมลติดตามของคุณเป็นอีกวิธีหนึ่งในการขายตัวคุณเองอาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมและสิ่งที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนอีกครั้งในระยะสั้น