หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail และยังไม่ได้เล่นกับ Gmail Labs ก็ดีวันนี้เป็นวันเริ่มต้น โดยทั่วไปแล้ว Gmail มีชุดคุณสมบัติทดลองใช้ฟรีที่ยอดเยี่ยมฟรีที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดายสำหรับบัญชีของคุณและจะเปลี่ยนวิธีการใช้อีเมลของคุณเป็นหลัก
เริ่มต้นใช้งาน
ในขณะที่มีเกมสนุก ๆ ให้เล่นมากมายฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยห้องทดลองที่เปลี่ยนแปลงชีวิตทั้งสามนี้ (พร้อมคำแนะนำโบนัสเล็กน้อย)
1. เลิกทำการส่ง
รู้ว่าช่วงเวลาที่เมื่อคุณตระหนักว่าคุณเพิ่งส่งอีเมลไปยังคนที่ไม่ถูกต้องหรือด้วยการพิมพ์ผิดหรือไม่มีสิ่งที่แนบมา? คุณจะไม่ต้องทนอีกครั้ง เมื่อคุณเปิดใช้งานแล็บเลิกทำส่ง Gmail จะถืออีเมลของคุณตามระยะเวลาที่กำหนดก่อนที่จะส่งไปยังผู้รับ - เพื่อให้คุณสามารถหยุดอีเมลและแก้ไขได้แม้จะคลิกส่ง
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: ฉันแนะนำให้ตั้งเวลาเป็นเวลา 30 วินาทีแทนที่จะเป็น 10 วินาทีเริ่มต้น ฉันใช้คุณสมบัตินี้เกือบทุกวันและพบว่าบางครั้งสมองของฉันต้องการบางวินาทีพิเศษเพื่อตระหนักว่าฉันลืมบางสิ่งบางอย่าง
2. การตอบกลับสำเร็จรูป
คุณเคยรู้สึกว่าคุณกำลังเขียนอีเมลเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก? มีวิธีป้องกันและลดเวลาในกระบวนการ (และคุณทุกคนรู้ว่าฉันรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการประหยัดเวลา)
สำหรับอีเมลใด ๆ หรือแม้กระทั่งส่วนของอีเมลที่คุณส่งซ้ำ ๆ - คิดขั้นตอนในการติดต่อแผนกประกาศการประชุมประจำสัปดาห์หรือคำขอห้องประชุม - เขียนคำตอบที่ดีที่สุดของคุณครั้งเดียว (หรือตัดแล้ววางจากอีเมลที่น่าประทับใจก่อนหน้านี้ คุณเขียน) และบันทึกเป็น "การตอบกลับสำเร็จรูป" จากนั้นในครั้งต่อไปที่มีคนถามคำถามคุณเพียงแค่ใส่คำตอบกระป๋องลงในเนื้อหาอีเมลและทำตามนั้น
เคล็ดลับสำหรับผู้เชี่ยวชาญ: เมื่อบันทึกการตอบกลับสำเร็จรูปใหม่แล็บจะใช้ทุกอย่างที่อยู่ในร่างอีเมลรวมถึงข้อความก่อนหน้าหรือข้อความที่ส่งต่อที่ปรากฏด้านล่าง ดังนั้นอย่าลืมเริ่มต้นด้วยอีเมลเปล่า
วิธีใช้วิดีโอและขั้นตอนแบบเต็ม
3. Auto-Advance
ฉันเชื่อจริง ๆ ว่าการตัดสินใจเล็ก ๆ น้อย ๆ ไม่เพียงทำให้คุณสิ้นเปลือง แต่ยังมีข้อ จำกัด ในการตัดสินใจ และหนึ่งในการตัดสินใจที่ไม่จำเป็นที่สุดที่เราทำวันละหลายสิบครั้งคืออีเมลที่จะเปิดอ่านต่อไป
เมื่อใช้แล็บนี้คุณสามารถไปยังอีเมลถัดไปได้หลังจากเก็บหรือลบข้อความแทนที่จะกลับไปที่กล่องจดหมายโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาคิดว่าจะต้องตอบอีเมลฉบับต่อไปอย่างไรไม่มีสิ่งรบกวนจากการดูอีเมลใหม่ที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ เชื่อใจฉันมันเป็นตัวเปลี่ยนเกม
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเลื่อนไปยังบทสนทนาถัดไปหรือก่อนหน้าในหน้า "การตั้งค่าทั่วไป"
ห้องทดลองโบนัส
หน้าตัวอย่างของ Google เอกสาร
หากคุณและทีมของคุณใช้ Google เอกสารทุกชนิดแล็บนี้เหมาะสำหรับคุณ แทนที่จะต้องเปิดลิงก์คุณสามารถดูได้โดยตรงจาก Gmail ของคุณ!
Google Calendar Gadget
แล็บนี้ให้บริการ GCal ที่ยอดเยี่ยมที่สุดในแถบด้านข้าง Gmail ของคุณ - สมบูรณ์แบบเมื่อคุณพยายามกำหนดเวลาการประชุมกับใครบางคนอย่างรวดเร็ว
