คุณมีการประชุมที่สำคัญมากในที่ทำงาน - คุณกำลังจัดทำรายงานรายไตรมาสพยายามขายลูกค้ารายใหญ่หรือพูดคุยกับหัวหน้าใหญ่ ดังนั้นคุณจึงเริ่มเตรียมโดยอ่านเคล็ดลับการพูดในที่สาธารณะ จากนั้นคุณจำได้ว่าไม่มีขั้นตอนในการทำงาน ไม่มีไมโครโฟน ไม่มีโลโก้ TED (ยกเว้นว่าโอเคคุณทำงานที่ TED ซึ่งคุณสามารถทำได้โดยคลิกที่นี่)
แทนที่จะเป็นคุณกับ SVP ในห้องประชุมขนาดเล็กที่ไม่มีหน้าต่างและกลิ่นของแอปเปิ้ลเก่ายังอยู่ในถังขยะ
คำแนะนำในการพูดในที่สาธารณะส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่การพูดอย่างเป็นทางการกับฝูงชนจำนวนมาก แต่ในที่ทำงานคุณอาจให้รายงานสถานะโครงการอัปเดตงบประมาณแผนการตลาดการวิเคราะห์ทางการเงินระยะห่างการขายให้กับกลุ่มเล็ก ๆ และอัพเดตเจ้านายของเจ้านายของคุณ
การนำเสนอผลงานส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาเพื่อแจ้งและโน้มน้าวใจมากกว่าเพื่อความบันเทิงและสร้างแรงบันดาลใจ พวกเขาถูกมอบให้กับกลุ่มเล็ก ๆ ในสภาพแวดล้อมที่สนิทสนมนั่ง (ไม่ใช่เพื่อฝูงชนในห้องประชุมยืนขึ้น) พวกเขามักจะเน้นรายละเอียดและเน้นข้อมูลโดยมีการพิสูจน์ยืนยันด้วยข้อเท็จจริงและไม่ต้องพึ่งพาเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย และในที่สุดพวกเขาก็จะถูกฝังอยู่ในโครงสร้างที่ชัดเจนและมีเหตุผล - ซึ่งตรงข้ามกับประสิทธิภาพ
ทั้งหมดนี้หมายความว่าอย่างไร หมายความว่าเคล็ดลับการนำเสนอการพูดในที่สาธารณะแบบดั้งเดิมจำนวนมากกำลังทำให้คุณเลิกเรียน นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรทิ้ง PowerPoint และสายตาไว้ แต่หมายความว่าคุณควรตอบสนองความต้องการของผู้ชม (เล็ก) ของคุณ นี่คือวิธีการทำ
1. อย่าเป็นผู้นำด้วยเรื่องตลก
“ เฮ้บอสเจ้าได้ยินเรื่องเกี่ยวกับนักบวชและอาจารย์รับบีหรือเปล่า?”
จำไว้ว่าการพูดคุยกับหัวหน้างานลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานไม่ใช่คืนที่คุณเปิดตัวที่ The Improv ดังนั้นแทนที่จะเขียนเรื่องตลกใช้เวลาของคุณเพื่อระบุคำถามที่คนอื่นต้องการให้คุณตอบ เขียนคำตอบของคุณล่วงหน้าในรูปแบบของภาพนิ่ง
จากนั้นไม่ปีกมัน ถ้าสำคัญพอที่จะทำก็สำคัญพอที่จะทำได้ดี เขียนคำสั่งเสียงผ่านสคริปต์เพื่อติดตามสไลด์ของคุณ สคริปต์นี้ไม่ควรเป็นสำเนาคำต่อคำของสิ่งที่มีอยู่ในงานนำเสนอ มันควรจะเป็นการแปลและทำอย่างละเอียดแทน
ในที่สุดแผนที่ออกล่วงหน้าสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ชมทำในตอนท้ายของการประชุม (หลังจากที่คุณตอบคำถาม)
2. อย่าสร้างสไลด์อย่างง่ายจนเกินไป
อันนี้เป็นการโต้เถียง คุณน่าจะเคยได้ยิน (ซ้ำแล้วซ้ำอีก) สไลด์นั้นควรจะง่าย - ยิ่งง่ายยิ่งดี
อย่างไรก็ตามผู้จัดการและลูกค้าของคุณไม่ต้องการความเรียบง่าย: พวกเขาต้องการความชัดเจน สไลด์ของคุณควรชัดเจนซึ่งมีประโยชน์มากกว่าความเรียบง่ายเพื่อประโยชน์ของความเรียบง่าย ส่วนใหญ่จะต้องใช้คำมากกว่าแปดคำและรูปถ่าย อาจเป็นกราฟและข้อมูลบางอย่าง โปรดจำไว้ว่าหากเป็นการใช้ภายในคุณสามารถส่งงานนำเสนอได้หลังจากความจริงแล้ว - เหตุผลทั้งหมดที่มีข้อมูลมากขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์มีข้อความแกนเดียวในพาดหัวพร้อมหลักฐานสนับสนุนแนวคิดหลัก ใช้สไตล์การออกแบบการนำเสนอที่เน้นความเรียบง่ายเพื่อเน้นให้ผู้ชมตอบคำถามของพวกเขา - ไม่ใช่ว่าดาดฟ้าของคุณสวยแค่ไหน (คุณสามารถรับเทมเพลตจาก Graphic River หรือ SlideHeroes)
แสดงข้อมูลเชิงปริมาณและหลักฐานอื่น ๆ ในแผนภูมิที่เรียบง่ายและสะอาด อ่านบน chartjunk และวิธีการกำจัดมัน รวมข้อความให้เพียงพอเพื่อให้สามารถอ่านการนำเสนอล่วงหน้าและเข้าใจได้
3. อย่าครอบงำมากกว่าการจัดส่ง
“ ฉายเสียงของคุณ”“ สบตา”“ ยิ้ม!”““ หยุดอย่างน้อย 10 วินาทีเพื่อเอฟเฟกต์ที่น่าทึ่ง”“ พูดช้าผิดปกติ”“ แบ่งปันเรื่องราวทางอารมณ์ที่แท้จริง”“ ระวังภาษากายของคุณ .”“ บ้วนปาก”
นี่ไม่ใช่คำแนะนำที่ไม่ดี มันแค่คิดถึงเครื่องหมายในแง่ของความเกี่ยวข้อง
ก่อนที่คุณจะลงทะเบียนในบทเรียนการฝึกด้วยเสียงเพื่อปรับปรุงพจน์และการฉายภาพของคุณลองทำตามรายการสี่ขั้นตอนนี้:
ระบุ ว่า ผู้ชมของคุณคือ ใคร
โปรไฟล์พวกเขา ทำความเข้าใจว่าใครเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะตัดสินใจอย่างไรผู้ชมชอบพูดอย่างไรพวกเขาชอบบริโภคข้อมูล
ระบุ สาเหตุที่ คุณกำลังพูดกับพวกเขา
ระบุคำถามที่คุณจะพัฒนาคำตอบ บ่อยครั้งที่นี่คือหัวข้อการนำเสนอ จัดเฟรมหัวข้อใหม่เป็นคำถามที่คุณจะตอบ กล่าวอีกนัยหนึ่ง“ แผนการตลาด” จะแปลเป็น: เราจะเพิ่มรายได้ 25% ในปีหน้าได้อย่างไร
กำหนด สิ่งที่ คำตอบของคุณสำหรับคำถามของพวกเขาจะเป็น
ทำการวิเคราะห์คิดและทำงานที่จำเป็นเพื่อพัฒนาคำตอบที่สมบูรณ์
ตัดสินใจ ว่า จะสื่อสารคำตอบนั้นให้ดีที่สุดได้ อย่างไร
หมกมุ่นกับการจัดโครงสร้างความคิดของคุณ ใช้แนวคิดเช่น Rule of Three; เอกสิทธิ์ร่วมกันครบถ้วนสมบูรณ์โดยรวม (MECE) และหลักการพีระมิดเพื่อสร้างโครงสร้างนี้และจัดระเบียบความคิดของคุณ
การนำเสนอที่ยิ่งใหญ่ในที่ทำงานเป็นส่วนสำคัญของทักษะการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ ทำงานอย่างหนักเพื่อให้เป็นคนเก่งและอาชีพของคุณจะเริ่มขึ้น และในระหว่างนี้คุณจะรู้ว่าต้องทำอะไรในครั้งต่อไปที่คุณถูกขอให้พูดในที่ประชุม
