วิธีการวางแผนการระดมทุนที่ประสบความสำเร็จโดยไม่มีเงิน - รำพึง

กิจกรรมระดมทุนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหาเงินและสร้างความตระหนักให้กับองค์กรของคุณ แต่ถ้าคุณทำงานที่ไม่หวังผลกำไรขนาดเล็กมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะหาพนักงาน (และเวลา!) เพื่อวางแผนกิจกรรมดังกล่าว

นั่นคือสิ่งที่คณะกรรมการโฮสต์เข้ามา

พูดง่ายๆคือโฮสต์ของคณะกรรมการคือกลุ่มอาสาสมัครที่รับผิดชอบการวางแผนงาน ขอบเขตความรับผิดชอบที่แท้จริงอาจเปลี่ยนจากองค์กรเป็นองค์กร (หรือแม้แต่เหตุการณ์กับเหตุการณ์) แต่โดยทั่วไปคุณสามารถคาดหวังว่าพวกเขาจะเชิญแขกเข้าร่วมโปรโมตกิจกรรมและซื้อตั๋วเพื่อเข้าร่วม

อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับอาสาสมัครทุกคนโดยทั่วไปแล้วคณะกรรมการโฮสต์จะต้องมีทิศทางเพื่อให้บรรลุเป้าหมายองค์กรของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำหรับการจัดการคณะกรรมการโฮสต์เพื่อให้คุณทุบตีครั้งต่อไป

1. เลือกอย่างชาญฉลาด

สมาชิกคณะกรรมการโฮสต์ที่ดีควรมีคุณสมบัติที่สำคัญสองประการ: พวกเขาควรมีกลุ่มผู้ติดต่อที่มีอิทธิพลและมีขนาดใหญ่และพวกเขาไม่ควรกลัวที่จะติดต่อพวกเขา

อย่างไรก็ตามเพื่อให้การดำเนินการดังกล่าวมีประสิทธิภาพสูงสุดสมาชิกคณะกรรมการเหล่านั้นควรมีประสบการณ์กับองค์กรของคุณอยู่แล้วและคุ้นเคยกับงานที่คุณทำ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาพูดคุยกับผู้ที่มีศักยภาพที่มีอำนาจมากกว่าและพูดจากประสบการณ์ของตนเองซึ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อทราบแล้วให้ตรวจสอบรายชื่อผู้บริจาคและรายชื่ออาสาสมัครเพื่อดูว่าใครเหมาะสมกับคุณบ้าง

หากคุณต้องการความช่วยเหลือนอกเหนือจากนั้นเช่นการวางแผนการจัดงานโลจิสติกส์ให้เลือกสมาชิกคณะกรรมการที่มีประวัติแสดงให้เห็นและรับงานที่ทำอย่างมีประสิทธิภาพในกิจกรรมอื่น ๆ ที่องค์กรของคุณโฮสต์

เนื่องจากฉันเป็นผู้ระดมทุนที่อุทิศตนเพียงคนเดียวในทีมงานในองค์กรปัจจุบันของฉันฉันจึงดึงสมาชิกคณะกรรมการโฮสต์จากรายชื่อผู้บริจาคและกลุ่มเป้าหมายที่สำคัญของฉันเท่านั้น ด้วยการทำเช่นนั้นฉันสามารถวางแผนกิจกรรมและฝึกฝนผู้บริจาคในเวลาเดียวกัน

เมื่อฉันอยู่ในองค์กรขนาดใหญ่ที่ทำข่าวประชาสัมพันธ์มากขึ้นเกี่ยวกับกิจกรรมของเราอย่างไรก็ตามเราพยายามเรียกชื่อดาราในคณะกรรมการจัดงานของเรา พวกเขามักจะไม่สามารถช่วย (และบางครั้งก็ไม่ได้เข้าร่วม!) แต่ได้รับความสนใจจากนักเขียนสังคมและความบันเทิงที่จะครอบคลุมเหตุการณ์

2. มีความชัดเจนเกี่ยวกับหน้าที่

ความท้าทายของงานอาสาสมัครหลายอย่างคือมีความคาดหวังที่เป็นรูปธรรมน้อยหรือมีวิธีที่จะทำให้ผู้คนรับผิดชอบ

ในขณะที่คุณต้องจำไว้อย่างแน่นอนว่าอาสาสมัครปฏิบัติหน้าที่ตามความดีงามในใจของตัวเองอาสาสมัครส่วนใหญ่ที่ฉันรู้จักชอบคำแนะนำและแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่จะเป็นประโยชน์มากที่สุดในการดำเนินการของเหตุการณ์ ฉันชอบร่าง "รายละเอียดงาน" สำหรับแต่ละเหตุการณ์ที่ฉันทำสรุปความรับผิดชอบของสมาชิกคณะกรรมการโฮสต์ - เพื่อให้พวกเขารู้ว่าจะคาดหวังอะไรฉันสามารถติดตามพวกเขาได้และเราทุกคนก็อยู่ในหน้าเดียวกัน

เท่าที่ความรับผิดชอบเหล่านั้นดำเนินไปคณะกรรมการโฮสต์สามารถทำทุกอย่างได้ตั้งแต่เก็บอาหารและอุปกรณ์ไปจนถึงออกแบบคำเชิญไปจนถึงบริจาคเงินครั้งใหญ่ เพียงแค่ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการและขอในคำอธิบายอาสาสมัครของคุณ

คำอธิบายที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเห็นมาจาก Equality Hawaii ซึ่งไม่เพียง แต่กำหนดหน้าที่ของคณะกรรมการโฮสต์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแบบฟอร์มการบริจาคซึ่งทำให้ง่ายสำหรับอาสาสมัครที่จะบริจาคของขวัญที่จำเป็นสำหรับสมาชิกคณะกรรมการโฮสต์ ข้อตกลงประเภทนี้ไม่เหมาะสำหรับทุกองค์กร แต่เป็นแรงบันดาลใจที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่กำลังเติบโต

3. พูดขอบคุณ

คนแรกที่คุณโทร, ส่งอีเมลหรือเขียนถึงวันหลังจากกิจกรรมของคุณควรเป็นคณะกรรมการโฮสต์ของคุณ ในความเป็นจริงทันทีที่ฉันยืนยันคณะกรรมการจัดงานของฉันฉันขอขอบคุณการ์ดดังนั้นฉันมีสิ่งหนึ่งที่น้อยกว่าที่จะทำตอนเช้าหลังจากซอย

คุณจะต้องการมุมมองของพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการจัดงาน - ถ้ามีอะไรที่คุณสามารถทำได้ดีกว่าในครั้งต่อไปถ้าแขกคนใดคนหนึ่งของพวกเขาสนใจที่จะเข้ามามีส่วนร่วมกับองค์กรมากขึ้น ข้อมูลที่มีค่านี้สามารถมั่นใจได้ว่าเหตุการณ์ของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในอนาคตและองค์กรของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสใหม่ ๆ

สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องการรับรองอาสาสมัครของคุณว่าเมื่อพวกเขาทำเช่นนี้ครั้งใหญ่และความมุ่งมั่นทางการเงินให้กับคุณคุณขอขอบคุณอย่างจริงใจ

อาสาสมัครที่มีความสุข - โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเชื่อมต่อที่ดีและมีความสุขอาจเป็นอาสาสมัคร - เป็นทรัพยากรที่ดีที่สุดที่คุณสามารถมีได้ในฐานะองค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดเล็ก หากคุณปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างชาญฉลาดและดีคุณจะไม่เพียง แต่ได้รับความช่วยเหลือในการวางแผนและดำเนินกิจกรรมที่ยอดเยี่ยม แต่คุณยังสามารถเพิ่มการระดมทุนของคุณในระดับต่อไป