ฉันพนันได้เลยว่าคุณยังจำวันแรกของการทำงานได้ คุณอาจไม่รู้ว่าจะคาดหวังอะไร แต่คุณรู้สิ่งหนึ่ง - คุณต้องการเป็นผู้เล่นทีมที่ดีจริงๆ และคุณรู้ว่านั่นหมายความว่าคุณอาจต้องทำงานพิเศษเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น ดังนั้นตั้งแต่วันแรกคุณจะได้รับประโยชน์ มากที่สุด
เราทุกคนเคยไปที่นั่น และใช่มีบางครั้งที่เกิดขึ้นมากมายคุณต้องชิปมากกว่าที่คุณทำ นั่นเป็นเหตุผลที่ดีมากและในหลาย ๆ กรณีฉันขอแนะนำ
อย่างไรก็ตามมีบางครั้งที่คุณสงสัยว่ามีคนแอบใช้ประโยชน์จากความช่วยเหลือของคุณและส่งงานของเขาหรือเธอไปให้คุณ
นี่คือคนสามประเภทที่มักจะขอความช่วยเหลืออยู่เสมอและคำตอบง่ายๆสามข้อที่จะทำให้คนเหล่านั้นคิดว่าสองครั้งเกี่ยวกับการทิ้งงานลงบนจานของคุณ
1. คน“ ฉันล้นเหลือ - กับคนที่สนุกกว่า”
สมมติว่ามีบางคนในทีมของคุณขอให้คุณรวบรวมรายงานใหญ่ที่เธอต้องรับผิดชอบเพราะเธอ เพิ่ง ล้น เหลือ โครงการอื่นอีกหลายล้านโครงการ จากนั้นคนนั้นก็ออกไปทานข้าวเที่ยงสองชั่วโมงในขณะที่คุณลงลึกใน PowerPoint นั่นเป็นเรื่องไร้สาระ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกถ้าคุณสร้างตัวเองในฐานะคนที่ยินดีช่วยเหลือเพื่อนร่วมงาน
และใช่คุณอาจบ้า จริง ๆ ในครั้งแรกที่มีคนขอให้คุณดูแลบางสิ่งบางอย่างเท่านั้นที่จะหันไปรอบ ๆ และใช้เวลาทั้งช่วงบ่ายกับคนในครัว นั่นเป็นที่เข้าใจ แต่ก่อนที่คุณจะรีบสูดลมหายใจลึก ๆ แล้วหันไปที่ปฏิทิน (บรรจุ) ของคุณ
การตอบสนอง
ตอบกลับคำขอด้วยอีเมลธรรมดาที่บอกว่า“ ฉันชอบที่จะช่วยเหลือ แต่ฉันต้องดูแล X, Y และ Z ก่อน หากตารางงานของฉันชัดเจนขึ้นในสัปดาห์นี้ฉันจะแจ้งให้คุณทราบอย่างแน่นอนว่าฉันจะเข้าร่วมได้อย่างไร”
ข้อความสั้น ๆ นี้สามารถไปได้ไกลกับเพื่อนร่วมงานโดยเตือนให้เขาหรือเธอรู้ว่าคุณมีเวลาให้ทำมากมายในเวลา จำกัด และการขว้างนั้นจะเพิ่มจานของคุณอย่างมีนัยสำคัญ หากคุณถือว่าคน ๆ นี้ค่อนข้างขี้เกียจและไม่ใช่สัตว์ประหลาดสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจ
2. “ คุณสามารถจัดการงานที่ซับซ้อนนี้ให้ฉันได้ไหม” บุคคล
พิจารณาสถานการณ์นี้: เพื่อนร่วมงานอาวุโสมากขึ้นมีการศึกษาระดับปริญญาโทด้านการเงิน แต่ถึงแม้ว่าบุคคลนี้มีประสบการณ์หลายสิบปีในการทำประมาณการรายได้และการจัดการเงินเดือนเขาหรือเธอส่งสเปรดชีต Excel ที่ซับซ้อนให้คุณอย่างสม่ำเสมอเพื่อ“ ดูแล” หากคุณสนใจที่จะทำงานประเภทนี้ ปัญหาเฉพาะ? งานเหล่านี้เหนือกว่าระดับการจ่ายของคุณ - และผู้ชายคนนี้ดูเหมือนจะไม่สังเกตเห็นหรือแย่กว่านั้นคือความใส่ใจ
ในกรณีนี้คุณอาจลองแก้ปัญหาโครงการขั้นสูงเหล่านี้เพราะคุณคิดว่าพวกเขาจะสร้างความประทับใจให้เจ้านายของคุณ และคุณอาจจะถูก (เว้นแต่คุณจะไม่ได้ทำงานที่ดี) แต่ถ้าเพื่อนร่วมงานของคุณคนนี้ทิ้งคุณไว้คนเดียวเพื่อทำสิ่งเหล่านี้คุณจะใช้เวลาโง่พยายามคิดหาวิธีที่จะทำให้เสร็จ
การตอบสนอง
หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณและคุณพร้อมที่จะเรียนรู้กระบวนการ - อย่ากลัวที่จะตอบกลับด้วย:“ ฉันชอบที่จะช่วยเหลือ แต่เนื่องจากคุณมีความเชี่ยวชาญมากมายคุณจะยินดีที่จะแสดงเชือกให้ฉันดูไหม ?” ในขณะที่ภารกิจนี้อาจเป็นเรื่องที่สองสำหรับคนที่จะไปตามทางของคุณมันเป็นเรื่องดีที่จะเตือนเขาว่าไม่ใช่สำหรับคุณ
และถ้าคุณไม่สนใจที่จะยกระดับทักษะนั้นคุณสามารถพูดได้ว่า:“ ฉันโชคไม่ดีที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำงานประเภทนั้นดังนั้นฉันไม่คิดว่าฉันจะเป็นคนที่ดีที่สุดที่จะช่วยเหลือคุณ “ มันยากที่จะเถียงกับเหตุผลในบรรทัดนั้น
3. “ สวัสดีเราเคยเจอกันมาก่อนไหม? คุณช่วยฉันหน่อยได้ไหม?” คน
ในทีมใด ๆ ก็ตามที่คุณจะทำงานจะมีคนที่สนใจคุณในฐานะบุคคลก่อนที่พวกเขาจะเริ่มขอความช่วยเหลือ และเมื่อพวกเขาขอความช่วยเหลือจากคุณอาจเป็นเพราะคุณเป็นเพื่อนร่วมงานที่เคารพนับถือซึ่งมีความรู้และทักษะที่มีค่าในการแบ่งปัน
แต่มีคนที่ขอความช่วยเหลือจากคุณเพราะพวกเขารู้ว่าคุณสามารถทำงานได้ ฉันไม่ได้แนะนำว่าคุณควรช่วยเพื่อนร่วมงานที่เป็นมิตรกับคุณที่สำนักงาน แต่มันก็ไม่ได้เป็นความรู้สึกที่ดีเมื่อคุณได้ยินจากบางคนเมื่อพวกเขามีกำหนดเวลาที่จะมาถึง
การตอบสนอง
เห็นได้ชัดว่ามันน่ากลัวที่จะมีใครซักคนคอยขอความช่วยเหลือจากคุณโดยไม่ต้องถามว่าวันของคุณจะเป็นอย่างไร และเนื่องจากมันน่ารำคาญมากจึงเป็นเรื่องธรรมดาที่จะต้องการสแนปกับบุคคลนั้น แต่ก่อนที่คุณจะเขียนอีเมลสามย่อหน้านั้นเพื่อบอกให้เขาหรือเธอต้องคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากความสัมพันธ์นี้
มันไม่มีอะไรเลยเหรอ? ถ้าใช่ให้ใช้เทมเพลตอีเมลจากหมายเลขหนึ่ง แต่ถ้าคุณอยากรู้จักคนนี้เพราะจะทำให้งานประจำวันของคุณดีขึ้นเชิญเขาหรือเธอมาดื่มกาแฟ เป็นไปได้ว่าเขาไม่มีความคิดว่าเขาจะออกมาทางอีเมลได้อย่างไรและเป็นไปได้ว่าคุณอาจเป็นเพื่อนได้ ยิ่งคุณชอบซึ่งกันและกันมากเท่าไหร่โอกาสที่คน ๆ นี้จะพยายามจำนำผลงานของเขาที่มีต่อคุณน้อยลง หรือมีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะต้องการกระโดดเข้ามาและช่วยเมื่อคุณมีเวลา มันเป็น win-win สมมุติ
คุณควรได้รับคำชมว่ามีสัญชาตญาณตามธรรมชาติในการช่วยเหลือผู้คน อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรได้รับผลประโยชน์เพียงเพราะคุณเต็มใจที่จะก้าวข้ามไป ใช้วิจารณญาณของคุณและถ้าคุณคิดว่ามีคนขี้เกียจนิดหน่อยเกี่ยวกับงานในจานของเขาหรือเธออย่าลังเลที่จะรับชมเป็นเวลาหนึ่งนาที ท้ายที่สุดคุณจะถูกถามเพราะเห็นได้ชัดว่าคุณเฉียบแหลม แต่เมื่อคุณปล่อยให้อัตตาของคุณได้รับความสุขจงเป็นผู้สนับสนุนให้ตัวเองและทำสิ่งที่เป็นประโยชน์สูงสุดของคุณเอง
