คุณทำเช่นนั้น: คุณเป็นเพื่อนที่ดีหรือเพื่อนร่วมงานหรือผู้ติดต่อและใช้เวลาในการอ่านประวัติย่อฟังและให้คำแนะนำทางกาแฟหรือเขียนบันทึกเกี่ยวกับโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้น ในความเป็นจริงคุณทำได้ดีมากที่คนอื่นได้ติดตามไปแล้วเพื่อถามว่าคุณสามารถช่วยได้อีกหรือไม่ (และอีกครั้ง)
คุณโทษเขาได้ไหม
อาจจะ - และอาจจะไม่ ในอีกด้านหนึ่งคุณหวังว่าเขาจะรู้ว่าคุณไม่มีเวลา จำกัด สำหรับคนที่จะ“ เก็บสมอง” แต่บางครั้งเขาก็จะกลับมาเรื่อย ๆ เพราะคุณบอกให้เขาทำ ถูกต้อง: เมื่อคุณจบการประชุมกาแฟโดยพูดว่า“ มากำหนดวันสำหรับเดือนถัดไป” หรือสรุปอีเมลด้วย“ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการความช่วยเหลือโปรดถาม!” คุณคือคนที่แนะนำให้เขากลับมา
ดังนั้นคุณจะออกจากนิสัยนี้ได้อย่างไร แต่ยังคงสิ้นสุดการแลกเปลี่ยนในบันทึกย่อที่เป็นมิตร เคล็ดลับนั้นง่ายมาก ๆ และมันก็เป็นวลี แทนที่จะจดจ่อกับอนาคตแสดงความคิดเห็นว่าคุณมีความสุขมากแค่ไหน - ซึ่งเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงความตึงเครียดในอดีตของคำแนะนำของคุณ วิธีนี้คุณยังสามารถมีน้ำใจ แต่คุณไม่ได้ตั้งตัวเองให้เป็นแหล่งให้คำแนะนำฟรีอย่างต่อเนื่อง
นี่คือวิธีการทำงานและสิ่งที่คุณสามารถพูดได้ตามสถานการณ์เฉพาะ
1. เมื่อคุณไม่มีเวลา
คุณชอบที่จะจ่ายให้ล่วงหน้าและช่วยเหลือผู้อื่น แต่คุณไม่มีเวลาที่จะเป็นที่ปรึกษาของใครบางคน คุณสามารถผูกพันกับกาแฟหนึ่งถ้วยหรือแนะนำหรือแลกเปลี่ยนอีเมลได้และนั่นคือทั้งหมด (และโดยวิธีก็ไม่เป็นไร)
อย่างไรก็ตามคุณไม่ต้องการส่งสัญญาณผสม ดังนั้นให้แน่ใจว่าได้ข้ามบรรทัดสรุปเช่น“ ให้ฉันโพสต์ว่าเป็นไปอย่างไร” ซึ่งระบุว่าคุณจะอยู่ที่นั่นด้วยขั้นตอนต่อไป
จบด้วย“ ฉันหวังว่าฉันจะเป็นประโยชน์” ด้วยวิธีนี้คุณยังคงเป็นมิตร - และโอกาสที่บางคนจะตามด้วย“ ไม่คุณไม่ได้จริงดังนั้นโปรดตอบคำถามเพิ่มเติมห้าข้อนี้”
ในโอกาสที่คุณติดต่อกับคนที่มีความอดทนเป็นพิเศษคุณสามารถก้าวไปสู่ความทื่อได้มากขึ้น ในอีเมลฉบับถัดไปเปลี่ยนเป็น“ น่าเสียดายที่ฉันไม่มีเวลาให้คำตอบเชิงลึก / ให้คำแนะนำเพิ่มเติม แต่ฉันขอให้คุณโชคดีที่สุด!”
2. เมื่อคุณไม่มีความสนใจ
ระบบเครือข่าย ไม่ เหมาะกับทุกขนาด หากคุณไปที่กิจกรรมของผู้ติดต่อและรู้สึกไม่สบายตลอดเวลาคุณมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธคำเชิญในอนาคตสำหรับผู้เข้าร่วมที่คล้ายกัน บางทีเครือข่ายของคุณอาจดีกว่าจากที่นอนหรือแบบตัวต่อตัว ประหยัดเวลาและพลังงานของคุณสำหรับสิ่งที่เหมาะกับคุณ!
แน่นอนเพื่อที่จะทำเช่นนั้นคุณจะต้องหลีกเลี่ยงวลีใด ๆ ที่แนะนำว่าคุณไม่สามารถรอการประชุมครั้งต่อไปได้ นั่นหมายความว่า“ มาทำอีกครั้ง!”; “ พบกันเร็ว ๆ นี้!”; “ อดใจรอไม่ไหว!”; และ“ มองไปข้างหน้าเพื่อถัดไป” ทั้งหมดออก
อีกครั้งเคล็ดลับที่นี่คือมองย้อนกลับไป ไปกับ:“ ฉันดีใจมากที่ฉันสามารถทำมันได้” ไปพบกับใครบางคนอีกครั้งหรือให้ข้อเสนอแนะในอนาคตเพียงแค่บิดปลาย“ ฉันดีใจที่ฉันสามารถ … ” และ sub-in“ ติดต่อกับคุณ” หรือ“ ให้ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์”
หากมีอีเมลในอนาคตให้ยึดตามความหลากหลายของบรรทัดด้านบนและเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับการเข้าชมที่เกิดขึ้นแล้ว ดูเหมือนว่า“ ใช่แล้วมันเยี่ยมมากที่ได้เห็นคุณเช่นกัน ฉันชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับงานใหม่ของคุณ” และนั่นคือทั้งหมด อยู่ในอดีตกาลและอย่าผูกมัดว่าจะต้องติดต่อกันในอนาคต
3. เมื่อคุณรู้สึกไม่สะดวกที่จะพูดว่า“ ไม่”
ในบทความเกี่ยวกับคุณงามความดีของคำว่า Muse Adrian Granzella Larssen ผู้เขียนบรรณาธิการกล่าวว่า“ …ฉันพูดว่าใช่จนกว่าฉันจะพบว่าตัวเองมีปฏิทินติดขัดซึ่งไม่เพียง แต่ทำให้ฉันเครียดทุกครั้งที่มอง มันไม่มีเวลาสำหรับกิจกรรมที่ทำให้ฉันมีสติหรือมีลำดับความสำคัญที่สำคัญสำหรับฉัน และฉันก็รู้ว่าเพื่อที่จะบอกว่าใช่กับสิ่งเหล่านั้นฉันต้องไม่พูดกับคนอื่น”
หากคุณระบุด้วยประโยคทั้งสองนี้คุณจะต้องได้รับความสะดวกสบายมากขึ้นในการสิ้นสุดภาระผูกพันแบบครั้งเดียวโดยไม่ต้องถูกดูดเข้าสู่ข้อผูกพันระยะยาว ในการทำเช่นนี้โปรดจำไว้ว่า“ แจ้งให้ฉันทราบหากมีสิ่งอื่นที่ฉันสามารถทำได้” เป็นสิ่งที่ดีอย่างสมบูรณ์ - ถ้าความจริงคือคุณกลัวการได้ยินกลับมาคุณไม่มีความสนใจในการทำสิ่งอื่นใด สายเพราะคุณรู้สึกเหมือนคุณต้อง
หากคุณไม่มีแบนด์วิดท์ในการติดต่อ แต่ต้องการให้คำแนะนำเพิ่มเติมบางอย่างตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือการส่งผู้ติดต่อของคุณไปที่อื่น ตัวอย่างเช่นฉันมักจะแนะนำคนที่ติดต่อฉันเพื่อถามคำถามเกี่ยวกับอาชีพเฉพาะให้กับ The Muse's Coach Connect บางทีคุณอาจแนะนำการเชื่อมต่อของคุณติดต่อกับคนอื่นที่คุณรู้จัก (หลังจากถามแน่นอน) เข้าร่วมกลุ่ม Facebook หรือ LinkedIn อ่านหนังสือที่คุณพบว่าให้ความกระจ่างในเรื่องที่กำหนดหรือหาทางออกอื่น
ในการทำให้สิ่งนี้เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ - และช่วยให้คุณประหยัดจากการลังเลใจ, การตั้งค่าเริ่มต้นเป็นใช่ - บันทึกการตอบกลับสำเร็จรูปด้วยทรัพยากรเพิ่มเติม วิธีนี้การพูดว่า "ไม่" จะง่ายกว่าการพูดว่าใช่
หากคุณรู้ว่าคุณมีแนวโน้มที่จะโพล่งสิ่งที่จะผูกมัดคุณในการนัดหมายในอนาคตให้ใช้เวลาเพิ่มเติมเมื่อสิ้นสุดการประชุมหรือบันทึกย่อ อย่าพูดว่ามีอะไรอยู่บนปลายลิ้นของคุณ มุ่งเน้นไปที่การใช้เส้นข้างบนอย่างมีสติ ในท้ายที่สุดมันจะช่วยคุณและคนอื่น ๆ - ปวดหัวเพราะมันจะพาเขาหรือเธอไปหาคนที่ต้องการให้ความช่วยเหลืออย่างต่อเนื่อง
