ฉันมักจะมีตารางงานที่อัดแน่นอยู่เสมอ แต่ตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจฉัน“ ยุ่ง” ได้ใช้ความหมายใหม่ทั้งหมด ใจของฉันเต็มไปด้วยความคิดสิ่งที่ต้องทำและคำถามและมันเป็นการดิ้นรนอย่างต่อเนื่องที่จะหาเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ ลองทำแบบนี้: ถ้าฉันมีเงินดอลลาร์ทุกครั้งที่ฉันได้ยินว่าตัวเองบอกว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในวันนั้นฉันก็จะมีเงินมากพอที่จะใช้เงินทุนของฉัน
ดังนั้นในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมาฉันต้องทิ้งสมุดบันทึกที่ไว้ใจได้ของฉันและค้นหาเครื่องมือใหม่ ๆ เพื่อช่วยให้ฉันจดจ่ออยู่กับการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด ต่อไปนี้เป็นสามไซต์ฟรีที่ตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของระบบการปกครองประจำวันของฉัน (วิธีที่ผู้ประกอบการเคยทำมาก่อนหน้าอินเทอร์เน็ตฉันไม่มีความคิด)
1. Producteev
หากมีเครื่องมือตัวเดียวที่ฉันขาดไม่ได้จริงๆก็คือ Producteev ระบบการจัดการงาน บริการนี้เป็นเหมือนดิสนีย์แลนด์สำหรับผู้ที่หลงใหลในรายการที่ต้องทำวาระการใช้รหัสสีและร้านค้าคอนเทนเนอร์ ครั้งหนึ่งมันลดลงหนึ่งวันและฉันคิดว่าฉันจะต้องถูกโจมตีอย่างตื่นตระหนก - นั่นเป็นสิ่งที่ดีขนาดนี้
นอกเหนือจากการติดตามสิ่งที่ต้องทำระบบยังช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของคุณ คุณสามารถกำหนดภารกิจด้วยตัวเองตามเวลาและวันที่กำหนดเตือนความจำตั้งภารกิจให้ทำซ้ำทุกเดือนรายสัปดาห์หรือรายวัน - คุณสามารถมอบหมายงานให้สมาชิกในทีมอภิปรายโครงการและแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องภายในระบบ
แต่สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ก็คือมันช่วยให้ฉันมีความรู้สึกว่าฉันสามารถทำสำเร็จได้มากแค่ไหนในหนึ่งวันหรือหนึ่งสัปดาห์ เนื่องจากมันแจ้งให้ฉันทราบ (และทุกคนในทีม) ทุกครั้งที่มีการทำเครื่องหมายสิ่งที่ต้องทำฉันจึงมีบันทึกความคืบหน้าในการดำเนินการที่ง่าย มันสร้างแรงบันดาลใจอย่างแน่นอน
2. บัฟเฟอร์
โซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขยายธุรกิจของคุณ แต่อาจเป็นงานเต็มเวลา และถ้าคุณเป็นเหมือนฉันคุณอาจไม่มีเวลาหยุดทั้งวันและบีบความคิดที่เฉียบแหลมให้กับนักเก็ตทองคำ 140 ตัวอักษรหรือโต้ตอบกับชุมชนออนไลน์ของคุณ
นั่นคือสิ่งที่บัฟเฟอร์เข้ามา
Buffer เป็นเหมือนผู้จัดการโซเชียลมีเดียเสมือนของคุณช่วยให้คุณดูแลการโพสต์โซเชียลได้สองวิธีที่สะดวก ก่อนอื่นคุณสามารถใช้เวลาสองสามชั่วโมงในช่วงต้นสัปดาห์ของการเขียนโพสต์โซเชียลมีเดียและจากนั้นกำหนดเวลาให้พวกเขาออกไปในภายหลังหรือ "บัฟเฟอร์" พวกเขา - ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะถูกเพิ่มลงในคิว แอพจะเผยแพร่โดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่เว้นระยะ
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการโพสต์ได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณพบเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมที่คุณต้องการแบ่งปันเครื่องมือนี้มีปลั๊กอินสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่เว็บเบราว์เซอร์ไปจนถึงโปรแกรมอ่าน RSS คุณยังสามารถเพิ่มทวีตใหม่ที่คุณต้องการโพสต์ลงในคิวของคุณเพื่อให้คุณสามารถแสดงความรักของ Twitter ได้โดยไม่ต้องโพสต์ข้อความทั้งหมดในครั้งเดียว
กล่าวโดยย่อบัฟเฟอร์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับฉันที่จะแบ่งปันประกาศการแจกของรางวัลการอ่านที่ชื่นชอบเคล็ดลับภาพถ่ายและความคิดในแบบที่ไม่ทำให้โซเชียลมีเดียเข้ามามีส่วนในชีวิตของฉัน
3. Evernote
เคยหวังว่าคุณจะได้ Ctrl + F โน้ตย่อของคุณไหม ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการรู้ว่าคุณเขียนบางสิ่งลงไป แต่ไม่สามารถจำได้ว่าอยู่ที่ไหน โชคดีที่ Evernote เข้ามาช่วยเหลือด้วยการทำการบันทึกและค้นหาบันทึกความคิดและคลิปทั้งหมดของคุณให้ง่ายขึ้นเหมือนกับการค้นหาเว็บ
ตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจฉันใช้ Evernote ได้หลายวิธี เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันใช้เพื่อรวบรวมเว็บไซต์ที่ฉันชอบเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการออกแบบไซต์ของฉันเอง ช่วยให้ฉันประหยัดเวลาด้วยการอนุญาตให้ฉันแชร์รายการนี้กับนักออกแบบของฉันโดยไม่ต้องวุ่นวายกับอีเมลที่มีความยาว ฉันยังใช้แอพนี้บนไอโฟนเพื่อจดบันทึกเรื่องราวความคิดเมื่อพวกเขามาหาฉันตอนที่ฉันออกไปข้างนอก
นอกจากนี้ฉันพบว่ามันมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของฉัน - ฉันถ่ายภาพทุกอย่างตั้งแต่ใบเสร็จรับเงินแท็กซี่ไปจนถึงอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจและบันทึกลงใน Evernote เมื่อถึงเวลาภาษีพวกเขาทั้งหมดจะอยู่ในที่เดียว
แน่นอนว่ายังมีวิธีอื่นอีกมากมายในการจัดระเบียบและเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณทำสิ่งนั้น แต่แพลตฟอร์มทั้งสามนี้เป็นการเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมและแน่นอนว่าพวกเขาช่วยฉันในการติดตามเป้าหมายและกำหนดส่งของฉันอย่างแน่นอน
หากคุณเคยมีประสบการณ์กับบริการที่คล้ายคลึงกัน - แม้แต่คู่แข่งของเครื่องมือที่ระบุไว้ข้างต้น - โปรดแชร์คำแนะนำของคุณด้านล่าง! ไม่มีวิธีที่ถูกหรือผิดที่จะจดจ่ออยู่ ลองใช้แล้วเลือกอันที่ดีที่สุดสำหรับสไตล์การทำงานของคุณ
