เกือบหนึ่งปีที่ผ่านมาจนถึงวันนี้ฉันใส่ผมหางม้ากลับมาอีกครั้งเมื่อฉันเอื้อมมือขึ้นมาและดึงเชือกเส้นหนึ่งกำมือ ฉันไม่อยากจะเชื่อเลย: ฉันเครียดจนเส้นผม ร่วงหล่น
จนกระทั่งถึงตอนนั้นฉันรู้ว่าฉันเหนื่อยอย่างต่อเนื่องและล้าหลังทุกอย่าง แต่ทันใดนั้นก็มีสิ่งเตือนความจำทางกายภาพที่ฉันไม่สามารถเพิกเฉยได้ แล้วมันก็ทำให้ฉันรู้สึกว่าฉันกำลังก่อวินาศกรรมลึกฉันมีอีเมล“ สำคัญ” กว่า 40 ฉบับที่ยังไม่ได้รับคำตอบในเวลาใดก็ตามฉันแทบจะไม่เปลี่ยนงานเขียนด้วยเสียงกริ่งสุดท้ายและโดยทั่วไปฉันรู้สึกว่าฉันขอโทษตลอดเวลา สำหรับการเปลี่ยนสิ่งล่าช้าหรือไม่ให้ทั้งหมดของฉันในโครงการ
เข้าสู่ปีใหม่ฉันทำสัญญากับตัวเอง: ฉันจะจัดการเวลาของฉันและสร้างสมดุลภาระงานของฉันในแบบที่ไม่ได้ทำให้ฉันเครียด ฉันจะทำอย่างไร นี่คือการเปลี่ยนแปลงสองอย่างที่ฉันต้องทำ - และคุณก็ทำได้เช่นกัน
1. รู้วิธีใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ
ฉันเคยเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่แกล้งเธอสามารถจำรายการซักผ้าของงานในหัวของเธอ แต่ด้วยเหตุผลที่ชัดเจนฉันลืมที่จะทำสิ่งที่สำคัญจริงๆอย่างต่อเนื่องดังนั้นจึงสร้างความเครียดอย่างมากและความคิดที่“ เสร็จในเวลา”
ในช่วงเวลาที่เกิดเหตุการณ์ผมผมได้ทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย: ฉันเปลี่ยนแอพ“ เตือนความจำ” ของ MacBook เป็นรายการที่ต้องทำ ตอนแรกฉันรู้สึกแย่เกี่ยวกับการใช้แอพ ฉันใส่หลายสิ่งหลายอย่างลงบนจานของฉันทุกวันและไม่ถึงจุดสิ้นสุดของรายการ แต่สิ่งที่ฉันเรียนรู้จากปัญหาเริ่มต้นนี้คือมันไม่เพียงพอที่จะ มี รายการที่ต้องทำ (เท่าที่หลายคนแนะนำ); คุณต้องคิดออกระบบของคุณเอง
ในที่สุดฉันก็กลายเป็นจังหวะ: ฉันจะมอบหมายงานสำคัญชิ้นใหญ่หนึ่งหรือสองชิ้นทุกวันและอาจจะเล็กกว่าสองหรือสามชิ้น ฉันทำสิ่งที่ไม่เคยมีมากกว่าหกสิ่งในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันมากกว่าสองครั้งต่อเดือน ในไม่ช้าฉันก็สามารถเริ่มงานการตั้งเวลาล่วงหน้าหลายสัปดาห์และเคลื่อนย้ายพวกเขาไปรอบ ๆ ได้โดยให้ฉันมีอิสระในการทำภารกิจที่สำคัญล่วงหน้าให้เสร็จและรู้ว่าฉันจะทำอะไรในอนาคต
บรรทัดล่างคืออะไร? แค่มีรายการตรวจสอบไม่เพียงพอ ใช้เวลาในการค้นหาระบบที่คุณชอบและหาสมดุลของงานที่คุณสามารถทำได้จริงและไม่ทำให้คุณเครียด สิ่งใดที่เหมาะกับคนคนหนึ่งไม่ได้ผลกับคนอื่น โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบแอพเตือนความจำที่เรียบง่าย แต่ฉันมีเพื่อนที่ใช้แอพที่เข้มข้นจริงๆที่มีเสียงระฆังและเสียงดัง
แอพเหล่านั้นใช้งานได้สำหรับฉันหรือไม่ ไม่หรอก แต่นั่นไม่สำคัญ ทุกอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ
2. รู้ชั่วโมงขี้เกียจของคุณ
มีคำแนะนำที่ดีมากมายเกี่ยวกับการทำงานในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของวัน แต่โดยส่วนตัวแล้วฉันไม่รู้ว่าชั่วโมง“ มีประสิทธิผล” ของฉันคืออะไรจนกว่าฉันจะค้นพบเมื่อชั่วโมงที่ขี้เกียจของฉันเกิดขึ้น และการไม่มีความรู้นี้ทำให้ฉันไม่สามารถรักษาระดับความเครียดของฉันให้อยู่ในระดับต่ำและให้ผลผลิตสูงได้
ตัวอย่างเช่นในกรณีของฉันฉันสังเกตเห็นว่าถ้าฉันไม่เริ่มทำงานภายใน 11.00 น. ฉันจะไม่ทำอะไรมากเลย มีบางสิ่งบางอย่างเกี่ยวกับชั่วโมงแรกที่ทำให้ฉันเป็นผู้จัดและพร้อมที่จะทำงานให้เสร็จ ถ้าฉันเลิกกิจกรรมจนถึงบ่ายฉันรู้ว่าผลผลิตของฉันกำลังมุ่งหน้าลงใต้และอาจมีโอกาส 15% ที่จะทำรายการสิ่งที่ต้องทำ
ความผิดพลาดครั้งใหญ่ครั้งหนึ่งที่ฉันทำเมื่อปีที่แล้วคือการพูดว่า“ ฉันจะทำงานของฉันในวันนี้ ฉันมีเวลาเหลือเฟือ!” แน่นอนว่ามีเวลาเหลืออยู่ 12-13 ชั่วโมงในวันจริง แต่ตามเวลาลิลลี่นาฬิกาผลผลิตประจำวันของฉันพุ่งเข้าใกล้ศูนย์ เป็นผลให้ฉันทำงานจนกำหนดเวลา ตลอดเวลา และระดับความเครียดของฉันอยู่ในระดับสูงสุดเป็นประวัติการณ์
ต้องการที่จะรู้ว่าชั่วโมงขี้เกียจของคุณ? ในอีกห้าหรือหกสัปดาห์ให้จดบันทึกเมื่อคุณรู้สึกว่าทำงานน้อยที่สุด คุณพบว่าตัวเองกำลังท่อง Netflix ประมาณ 5 น. ทุกวันหรือปิดเสียงเตือนเจ็ดครั้งในตอนเช้า? บ่อยกว่านี้เป็นเวลาที่คุณควรหยุดพยายามทำให้ตัวเองทำงานและคุณควรลบจำนวนชั่วโมงที่คุณมีในแต่ละวัน
3. รับกำหนดการนอนของคุณในการตรวจสอบ
เมื่อฉันเริ่มรับรายการสิ่งที่ต้องทำและเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพของฉันฉันทำผิดพลาดอีกครั้งสำคัญ: ฉันไม่ได้เปลี่ยนตารางเวลาการนอนของฉันเพื่อรองรับตารางการทำงานใหม่ของฉัน ในเวลานั้นฉันจะเข้านอนเวลา 1 หรือ 2 น. และตื่นนอนเวลา 7 โมงเช้าเพื่อเริ่มทำงาน มันไปโดยไม่บอกว่าฉันเริ่มเมาและบ้าๆบอ ๆ ตลอดเวลา
เร็ว ๆ นี้ฉันเริ่มเข้านอนเร็วกว่านี้ (ฉันกำลังพูดคุยกับคุณยายชั่วโมงเช่น 9 หรือ 10 น.) เพื่อที่ฉันจะได้ตื่นขึ้นมาและเริ่มทำงานได้จริง แม้ตอนนี้ฉันมักจะหลับเวลา 23:30 น. ในที่สุดเกือบทุกคืน
ในแง่ของตารางเวลานอนของคุณเองอย่ากลัวที่จะออกนอกเส้นทาง ตัวอย่างเช่นฉันมีเพื่อนหนึ่งคนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในช่วงเช้ามืด เพื่อชดเชยเขาใช้เวลานานหลายวันและทำหน้าที่ได้ดีมาก
แต่ไม่ว่าคุณจะทำอะไรอย่าประมาทว่าการนอนหลับที่สำคัญคือการมีประสิทธิผล ฟังดูเหมือนใช้งานง่าย (“ เวลามากขึ้นหมายถึงเวลาน้อยลงที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ!”) แต่มันสร้างความแตกต่างอย่างมหาศาลในระดับผลผลิตของคุณ
โดยรวมแล้วโปรดจำไว้ว่าโดยปกติคุณจะต้องเปลี่ยนสิ่งสำคัญหลายอย่างและยึดติดกับสิ่งเหล่านั้นในระยะเวลานาน การมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีไม่ได้ทำอะไรเลยถ้าคุณเหนื่อยตลอดเวลา (ดังนั้นทำให้คุณขี้เกียจกว่าปกติ) และการนอนหลับฝันดีจะไม่ช่วยให้คุณสามารถทำภารกิจทั้งหมดของคุณได้ตลอดทั้งวัน ถ้าคุณไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำ
แต่เมื่อรวมหลักการทั้งหมดนี้เข้าด้วยกันคุณจะไม่ได้ดูนาฬิกานับถอยหลังอีกต่อไป คำมั่นสัญญา
