คุณทำงานหนักเกินไปเมื่อมาถึงสำนักงานในเช้าวันจันทร์ คุณสร้างโครงงานออกมาและตอบกลับอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุดและก่อนที่คุณจะรู้ว่ามันเป็นเวลา 19.00 น. และคุณแทบจะไม่ได้ทำอะไรในรายการที่ต้องทำ
แต่เมื่อวันศุกร์มาถึงและคุณกำลังล่องเรือ คุณใช้เวลาในช่วงต้นสัปดาห์ของการเน้นและเร่งรีบเพื่อทำงานให้เสร็จเพื่อใช้เวลาที่เหลือของสัปดาห์ที่สองนิ้วโป้งของคุณ
ดังนั้นคุณสามารถทำอะไรได้แม้กระทั่งจากภาระงานของคุณ? เริ่มต้นด้วยการถามคำถามสามข้อต่อไปนี้กับตัวเอง:
1. ใครเป็นคนกดดันให้คุณทำทุกอย่างให้เสร็จ ในเวลานี้ ?
ทุกคนมีกำหนดส่ง - แต่คุณมีกำหนดส่งงานจำนวนเท่าใดในตัวคุณและอีกหลายคนที่ถูกกำหนดให้คุณ
หากคุณตระหนักว่าคุณมีเหตุผลคุณควรข้ามไปยังคำถามที่สอง แต่…
ถ้าเป็นเจ้านายของคุณ
ผู้จัดการของคุณอาจคาดหวังว่างานที่มอบหมายจากคุณในบางช่วงเวลาและไม่ทราบว่ากำหนดเวลาดังกล่าวกำลังสร้างความไม่สม่ำเสมอในเวิร์กโฟลว์ของคุณ และในขณะที่คุณอาจรายงานให้คนที่ไม่สนใจว่าตัวเลือกของพวกเขามีผลกับคุณอย่างไรฉันหวังว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะไม่รู้จนกว่าจะนำมาขึ้น หาเวลาที่จะนั่งคุยกับผู้จัดการของคุณ - โดยเฉพาะเมื่อ พวกเขา ไม่ถูกครอบงำ - และหารือเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่สำคัญที่สุดที่จะพบและคนที่พวกเขาอาจพิจารณาจะย้ายไปมาหรือขยาย (คำแนะนำ: เทมเพลตอีเมลเหล่านี้อาจช่วยให้คุณเริ่มต้นการสนทนาได้)
ถ้าเป็นอุตสาหกรรมของคุณ
แต่บางครั้งก็เป็นเพียงอุตสาหกรรมที่คุณพบว่าเป็นปัญหา งานบางอย่างทำงานตามกำหนดเวลาการวิ่งอื่น ๆ ทำงานตามกำหนดเวลาที่ไม่สะดวก หากคุณมีความสุขกับบทบาทที่คุณทำคุณอาจต้องยอมรับว่านี่เป็นวิธีการทำงาน
อย่างไรก็ตามมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ซึ่งจะทำให้รู้สึกไม่ท่วมท้น (แต่เพิ่มเติมในภายหลัง)
2. คุณปฏิบัติงานที่ไม่เร่งด่วนด้วยความเร่งด่วนหรือไม่?
เราทำสิ่งนี้ตลอดเวลา - อีเมลมาในที่เรารู้สึกว่าจำเป็นต้องตอบกลับทันทีหรือเจ้านายโยนโครงการอื่นและเราคิดว่าเราควรเริ่มต้นวันนั้นหรือลูกค้าร้องขอการประชุมในบ่ายวันนี้
บางครั้งสถานการณ์เหล่านี้เป็นเรื่องเร่งด่วน แต่บางครั้งคุณก็แค่จัดการกับมันให้พ้นจากนิสัย ดังนั้นหายใจเข้าลึก ๆ ในครั้งต่อไปที่คุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์เหล่านี้ทำรายการทุกสิ่งที่คุณต้องทำและจัดลำดับความสำคัญเป็น ตอนนี้ หรือใน ภายหลัง เมื่อมีข้อสงสัยให้ขอกำหนดเวลาหรือหากไม่สามารถผลักดันได้ (สปอยเลอร์: ผู้คนมักจะพูดว่า“ ใช่แน่นอน” ถ้าคุณอธิบายว่าทำไม)
โอ้และถ้าคุณยังคงดิ้นรนเพื่อจัดลำดับความสำคัญของภารกิจรายการสิ่งที่ต้องทำเหล่านี้อาจช่วยได้
3. คุณสามารถใช้จ่ายวันที่ช้าไปข้างหน้าได้หรือไม่?
เพียงเพราะวันครบกำหนดทั้งหมดของคุณถูกแบตช์เป็นสองสามวันไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำให้เสร็จในเวลาเดียวกัน ใช้ประโยชน์จากวันที่ช้าลงของคุณด้วยการทำงานล่วงหน้า อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนการสรุปรายงานดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลลงในช่องว่างในภายหลัง หรือคุณควรใช้อีเมลแบบร่างในวันศุกร์ที่คุณส่งมาในวันจันทร์และตั้งเวลา (โดยใช้เครื่องมืออย่างบูมเมอแรง) เพื่อออกไปในเวลาที่เหมาะสม
ไม่สามารถไปข้างหน้าในวันที่ช้าเพราะมีชิ้นส่วนที่ขาดหายไปคุณต้องออกจากระบบเจ้านายของคุณหรือคุณกำลังรอการแก้ไขของเพื่อนร่วมงาน? พิจารณาใช้เวลานั้นแทนเพื่อจัดระเบียบและเตรียมพร้อมสำหรับวันที่วุ่นวาย
ทำความสะอาดโต๊ะทำงานตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำในสัปดาห์ถัดไป (ลองใช้เทมเพลตนี้) อ่านบทความอุตสาหกรรมที่คุณไม่มีเวลาอ่านหรืออาจแค่ผ่อนคลายด้วยการทานอาหารกลางวันจากโต๊ะหรือหยิบกาแฟด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเป็นตัวเองที่ดีที่สุดเมื่อความเครียดกระทบอีกครั้ง
มันไม่ยุติธรรมเสมอไปที่บางวันทำให้คุณอยู่ในที่ทำงานสายในขณะที่คนอื่นทำให้คุณสงสัยว่าทำไมคุณถึงอยู่ที่นั่น แต่บางครั้งนั่นก็เป็นเพียงความจริง อย่างไรก็ตามถ้าคุณใช้เวลาให้มากที่สุดไม่มีเหตุผลที่ทุกอย่างจะไม่เกิดขึ้นเมื่อมันจำเป็นต้องทำ
