คุณล้นมืออย่างแน่นอน - ไม่มีสิ่งที่ควรทำและเป็นเรื่องเกี่ยวกับมัน และแม้ว่าความจริงที่ว่าคุณรู้ว่ารายการที่ต้องทำของคุณนั้นล้นไปด้วยสิ่งที่ต้องการความสนใจและการกระทำของคุณ คุณมีงานให้ทำมากมายคุณรู้สึกเป็นอัมพาต
เราทุกคนเคยไปที่นั่น การจัดการกับจานที่อยู่ไกลเกินไปนั้นไม่สนุก แต่ในขณะที่ความโน้มเอียงแรกของคุณอาจมุ่งหน้าไปที่โซฟาและขดตัวเพื่องีบหลับยาว แต่คุณรู้ว่านั่นไม่ใช่กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการภาระงานของคุณ
คุณต้องสูดลมหายใจลึก ๆ ดื่มกาแฟร้อนและแรงสักสองสามแก้วแล้วไปทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่ดีที่สุดในการดูรายการสิ่งที่ต้องทำที่น่ากลัวของคุณ - จัดหมวดหมู่ตามสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จ
1. เมื่อคุณถูกข่มขู่โดยโครงการขนาดใหญ่
มีงานที่ได้รับมอบหมายจำนวนมากที่อยู่ในรายการของคุณเป็นเวลาหลายสัปดาห์ - ดี เดือนละ ทุกวันคุณมีความตั้งใจที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นใช้งาน แต่ครั้งแล้วครั้งเล่าคุณท้ายผลักดันให้ backburner
คุณบอกตัวเองว่าเป็นเพราะคุณมีเวลาเร่งด่วนในการจัดการสิ่งต่าง ๆ มากขึ้น (เฮ้คุณกำลังพยายามจัดลำดับความสำคัญหลังจากทั้งหมด!) แต่คุณไม่ได้หลอกใคร - คุณยังคงผลักโครงการนั้นออกไปเพราะดูเหมือนว่าจะเป็นการข่มขู่และครอบงำคุณก็ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร และตอนนี้กำหนดเวลาใกล้เข้ามาอย่างรวดเร็ว
ใช่งานมอบหมายที่ยิ่งใหญ่เหล่านั้นเพียงพอที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้กับความเครียดและความตื่นตระหนกมากมาย แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเป็นไปไม่ได้ แต่เมื่อโครงการขนาดใหญ่ใช้พื้นที่ส่วนใหญ่ในจานและรายการที่ต้องทำทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการจัดการกับกลยุทธ์เล็กน้อย
ซึ่งหมายความว่าคุณควรแยกโครงการขนาดใหญ่นั้นออกเป็นเหตุการณ์ย่อยเล็ก ๆ ที่สามารถดำเนินการได้มากกว่าและเล็กกว่า - เพียงแค่เขียน“ โครงการที่มีขนาดมหึมา” ในรายการตรวจสอบของคุณ เมื่อใช้วิธีนี้คุณจะสามารถระบุรายการดำเนินการที่สามารถจัดการได้มากขึ้นภายในการมอบหมายจำนวนมากที่ต้องทำให้สำเร็จซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตามแผนการทำงานที่ง่ายต่อการติดตาม
นอกจากนี้ชิ้นขนาดกัดเหล่านี้เปิดโอกาสให้คุณเฉลิมฉลองความสำเร็จและความสำเร็จเล็ก ๆ น้อย ๆ ของคุณแทนที่จะเพียงแค่หยุดหายใจและหยุดพักเพื่อการเต้นรำที่มีความสุขของคุณเมื่อโครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ และตามที่การวิจัยอธิบายไว้ในแนวคิดของหลักการความก้าวหน้าการก้าวไปข้างหน้าในการทำงานที่มีความหมายเพียงพอที่จะเพิ่มอารมณ์ความรู้สึกของเราเกี่ยวกับอาชีพของเราและ - แน่นอน - ผลผลิตของเรา!
2. เมื่อคุณถูกครอบงำด้วยจุดจบเล็ก ๆ
บางครั้งมันไม่ได้เป็นหนึ่งในโครงการที่ทำให้คุณรู้สึกเครียดและล้นมือ แต่มันเป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ อีเมลที่ต้องตอบรับโทรศัพท์ที่ต้องดำเนินการสิ่งที่ต้องติดตามต่อไป - สำหรับทุกสิ่งที่คุณข้ามไปจะมีการเพิ่ม 10 สิ่ง
การโจมตีอย่างต่อเนื่องของงานเล็ก ๆ เหล่านี้สามารถทำให้เสียสมาธิและทำให้หมดกำลังใจได้ และในขณะที่มันเป็นสถานการณ์ที่แตกต่างอย่างมากจากการมอบหมายครั้งใหญ่ที่ยิ่งใหญ่ แต่ก็นำเสนอปัญหาที่คล้ายกัน: คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าจะเริ่มต้นอย่างไร เมื่อต้องทำการดับไฟทั้งหมด (และในไม่ช้า!) คุณจะต้องให้ความสนใจกับสิ่งใดเป็นอันดับแรก
เมื่อแยมวันของคุณเต็มไปด้วยปลายหลวมเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จำเป็นต้องคาดเดาก็ถึงเวลาที่คุณจะต้องนำหน้าจากหนังสือของ Nike และ "ทำมัน" เลือกรายการเฉพาะรับมือมันข้ามมันออกจากรายการของคุณแล้วไปยัง ต่อไป.
สิ่งที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำที่เล็กกว่าคือพวกเขาไม่ต้องเสียเวลาอย่างไม่น่าเชื่อดังนั้นคุณจะสามารถผ่านมันไปได้อย่างรวดเร็ว และขอขอบคุณสิ่งเล็ก ๆ ที่เรียกว่า Zeigarnik Effect เมื่อคุณได้รับลูกบอลกลิ้งไปที่ปลายหลวมเหล่านั้นคุณจะรู้สึกว่ามีแรงบันดาลใจมากมายที่จะผลักดันและทำมันให้จบ
ดังนั้นในขณะที่กลยุทธ์และการวางแผนรายละเอียดมักจะมีประโยชน์ แต่บางครั้งคุณก็ทำได้ดีกว่าเพียงแค่กระโดดเข้าไปในสิ่งที่คุณทำได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ ทุกสิ่ง ในรายการของคุณมีความรวดเร็วเท่ากัน
3. เมื่อคุณจัดการกับทั้งสองอย่าง
สมมติว่ารายการของคุณประกอบด้วยทั้งสองประเภทนี้ แล้วไง? คุณควรพยายามทำให้โครงการใหญ่นั้นมีความก้าวหน้าก่อนที่จะดูแลสิ่งของชิ้นเล็ก ๆ หรือไม่? หรือคุณควรปล่อยให้จุดจบเหล่านั้นออกไปให้พ้นทางเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานมอบหมายขนาดใหญ่ครั้งนั้นและโดยไม่ต้องวอกแวก? วิธีใดดีที่สุด?
เมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้คุณจะต้องพึ่งพาแนวคิดเก่า ๆ ที่มีลำดับความสำคัญ มันง่าย: คุณควรเริ่มต้นกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จเร็วที่สุด
ฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยการสรุป“ เหตุการณ์สำคัญขนาดเล็ก” ของคุณสำหรับโครงการขนาดใหญ่นั้นดังนั้นคุณจึงมีความคิดเกี่ยวกับไอเท็มแอคชั่นเล็ก ๆ ที่คุณต้องการและเมื่อพวกเขาต้องทำ จากนั้นจับปากกาเน้นข้อความแล้วดึงสิ่งเหล่านั้นลงในรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณควรจดจ่อก่อน ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องตอบอีเมลสองสามฉบับแล้วดูแลขั้นตอนแรกสำหรับการมอบหมายที่ใหญ่กว่านั้น
ฉันรู้ว่าแนวคิดนี้ดูเหมือนจะตรงไปตรงมาอย่างเจ็บปวด แต่การผ่านขั้นตอนการเน้นที่คุณควรเริ่มต้นจริง ๆ จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณที่จะเห็นว่าคุณควรจะให้ความสำคัญกับเวลาและความสนใจของคุณทันที - แทนที่จะเดินอย่างไร้จุดหมายผ่านงานยุ่งเหยิง
เราทุกคนมีประสบการณ์กับช่วงเวลาแห่งความตื่นตระหนกอย่างยิ่งเมื่อเรารู้สึกว่าเราได้วางบนจานของเรามากเกินไป - และนั่นสนุกจริงๆที่บุฟเฟ่ต์หรือมื้อเย็นวันขอบคุณพระเจ้า
โชคดีที่มีเคล็ดลับและกลยุทธ์ที่สามารถดำเนินการได้บางอย่างที่คุณสามารถใช้ในการสร้างรูปร่างให้ตัวเองและเริ่มสร้างความก้าวหน้าที่สำคัญในรายการของคุณที่ไม่มีวันจบสิ้น ลองใช้สิ่งเหล่านี้แล้วแจ้งให้เราทราบทาง Twitter เกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาทำงานให้คุณ - เมื่อคุณสรุปรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณสำหรับวันนั้น
