มันไม่เป็นความจริงว่าเหตุผลเดียวที่ใครบางคนถามคำถามคือคำตอบ (ฉันรู้ว่ามันฟังดูเล็กน้อย "ทำไมไก่ถึงข้ามถนน?" แต่ทนกับฉันสักครู่) บางครั้งผู้คนก็พูดขึ้นมาเพื่อจะได้เห็นการมีส่วนร่วมเพื่อทำประเด็นหรือแม้แต่แค่ได้ยิน ตัวเองพูด
และเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่ต้องจำไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเริ่มสังเกตเห็นว่าคำถามของคุณไม่ได้รับคำตอบที่ต้องการ อาจเป็นได้ว่าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมอย่างแท้จริง แต่เนื่องจากวิธีการที่คุณแสดงออกด้วยตัวเองคนอื่นไม่ทราบและคิดว่าคุณแค่ถามถึงเหตุผลที่ฉันระบุไว้ข้างต้น
ดังนั้นหากคุณรู้สึกว่าถูกไล่ออกโปรดดูว่าสาเหตุข้อใดข้อหนึ่งด้านล่างอาจถูกตำหนิได้
1. คุณรวมข้อมูลอื่น ๆ มากเกินไป
เป็นความจริง: ถ้าคุณแวะไปที่โต๊ะทำงานของใครบางคนหรือยิงอีเมลที่พูดว่า“ คุณคิดว่าไง?” เธออาจจะไม่รู้ว่าคุณกำลังพูดถึงเรื่องอะไร แต่ปัญหาที่พบบ่อยคือการทำผิดพลาดมากเกินไป คุณเป็นผู้นำด้วยการพูดสองนาทีในทุกไอเดียที่คุณมีสำหรับโครงการล่าสุดหรือส่งต่ออีเมลโซ่ยาวที่มีสองไฟล์แนบ จากนั้นคุณจบด้วยคำถาม
แทนที่จะดูข้อสรุปของคุณว่าเป็นบริบทที่เป็นประโยชน์หรือส่งอีเมลก่อนที่จะให้คำแนะนำที่ถูกต้องที่คุณต้องการบุคคลอื่นเช็คเอาท์ตามทางและตอบกลับ "แน่นอน!" - ซึ่งคุณต้องถอดรหัส
เพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่น่าผิดหวังให้ตัดข้อความของคุณลงทุกครั้งที่ทำได้ ดูว่ามีสิ่งใดที่คุณสามารถลบหรือย่อให้สั้นลงและค้นหาสถานที่ที่คุณสามารถเพิ่มวงเล็บหรือลิงก์พร้อมกับข้อเสนอเพื่อแบ่งปันเพิ่มเติม - เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเลือกที่จะ (หรือออกจาก) ข้อมูลเพิ่มเติม
หากคุณจำเป็นต้องใส่รายละเอียดที่ยาวลอง“ ทำบุ๊คมาร์ค” แทนที่จะบันทึกคำถามของคุณในตอนท้าย ดูเหมือนว่า:“ ฉันสามารถใช้คำแนะนำได้เพราะฉันไม่แน่ใจว่าขั้นตอนต่อไปจะเป็นอย่างไร”
เมื่อบอกให้บุคคลอื่นคาดหวังว่าคุณได้เตรียมเขาให้ฟัง (หรืออ่าน) อย่างยิ่งและตอบโต้ ตอนนี้เขารู้ว่าเป้าหมายของคุณไม่เพียงเพื่อแชร์การอัปเดตสถานะ แต่คุณต้องการคำตอบ
2. คุณไม่ได้ถามอะไรจริง
ผู้กระทำผิดนี้ค่อนข้างคล้ายกับข้างต้น เวลานี้คุณกำลังให้ข้อมูลมากเกินไปในส่วนหน้า แต่ขอซื่อสัตย์นะครับมันเป็นความตั้งใจ คุณไม่เคยฝันที่จะลดคำอธิบายหรือเน้นคำตอบของคนอื่นเพราะคุณแค่ต้องการแบ่งปัน
บางทีคุณอาจต้องการข้ออ้างที่จะแนะนำตัวเองกับผู้ชมในงานนำเสนอดังนั้นคุณควรพูดคุยกันในเรื่องที่คุณเป็นใครและทำไมคุณถึงอยู่ที่นั่น - จากนั้นถามผู้พูดที่เธอตอบไปแล้ว บางทีคุณอาจรู้สึกเป็นแรงบันดาลใจและต้องการแบ่งปันความคิดของใครบางคนที่ทำให้คุณนึกถึงหรือเกี่ยวข้องกับชีวิตและงานของคุณ
และแม้ว่ามันจะเข้าใจได้ แต่ก็ไม่ได้สร้างความประทับใจในเชิงบวก เป็นที่ชัดเจนว่าคุณเพียงต้องการข้ออ้างในการบรรยายหรือระบายหรือเห็น แต่น่าเสียดายที่เมื่อถึงเวลาที่คุณมีคำถามจริงคุณอาจไม่ถูกเรียกอีกครั้ง
หากคุณไม่ได้พยายามขโมยสปอตไลท์ แต่คุณมีไอเดียมาครึ่งๆให้ลองทำอีกสักครู่หนึ่ง หากคุณพูดก่อนที่คุณจะแน่ใจในสิ่งที่คุณขอจริงๆข้อมูลที่คุณได้รับอาจไม่เป็นประโยชน์ ดังนั้นใช้เวลาเจาะลึกลงไปในสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้และถ้าอีกฝ่ายพูดว่า“ ฉันมีคำถามในรายการก่อนหน้านี้…” ถ้าคุณรู้สึกว่าสิ่งนี้จะรบกวนการสนทนารถไฟใหม่เขียน มันและติดตามในภายหลังทางอีเมล: ลำโพงจะเสริมเขาทิ้งคุณคิดเกี่ยวกับสิ่งที่เขาพูด!
3. คุณไม่ค่อยได้รับคำแนะนำเท่าที่ควร
ส่วนหนึ่งของการเป็นเพื่อนที่ดีคือการรู้ว่าบางครั้งบางคนจะถามคำแนะนำของคุณเพียงเพื่อเพิกเฉยและมันเป็นงานของคุณที่จะรักเธอต่อไป ในสำนักงานไม่มีความเข้าใจเช่นนั้น ฉันหมายความว่าใช่คุณคาดหวังว่าเพื่อนร่วมงานและหัวหน้าของคุณจะรู้ว่าบางครั้งคุณจะถามความคิดเห็นของพวกเขาและหลังจากการพิจารณาคุณจะไปเส้นทางอื่น แต่ถ้าคุณถามคำถามเป็นประจำ - และไม่สนใจสิ่งที่คนอื่นแนะนำ - มันสมเหตุสมผลแล้วที่เขาจะหยุดแบ่งปันคำแนะนำของเขา
นั่นเป็นเพราะคำตอบที่คิดจะทำงาน พวกเขารับฟังและพิจารณาอย่างกระตือรือร้นและคิดอย่างสร้างสรรค์ และเราแต่ละคนมีเพียงมากที่จะไปรอบ ๆ ในช่วงบ่ายที่กำหนด ดังนั้นหากมีคนใช้เวลาในการให้คำติชม - และผลลัพธ์สุดท้ายก็เหมือนกับว่าคุณไม่เคยพูด - มันสมเหตุสมผลแล้วว่าครั้งต่อไปที่คุณมาประชุมระดมสมองเธอก็ยุ่งจริงๆ
ดังนั้นจงซื่อสัตย์เกี่ยวกับเป้าหมายของคุณ เช่นเดียวกับ bookending นั้นมีประโยชน์จริง ๆ เมื่อคุณมีคำถามมันสามารถประหยัดเวลาได้มากและไม่ยุ่งยากเมื่อคุณไม่ทำเช่นนั้น หากคุณเริ่มต้นด้วยการพูดว่า“ ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าฉันรู้ทิศทางที่ฉันต้องการใช้ในโครงการนี้ แต่ฉันชอบที่จะดำเนินการตามความคิดของฉันโดยคุณ…” อีกคนหนึ่งรู้ว่าจิตใจของคุณประกอบขึ้นเป็นอย่างมาก สิ่งนี้ให้ความรู้สึกเหมือนเหยื่อล่อลวงและเปลี่ยนไปน้อยกว่าการให้ใครซักคนตอบคำถามสร้างกลยุทธ์ใหม่สำหรับคุณที่จะจบเพียงแค่“ ฉันคิดว่าฉันจะไปตามทางของฉัน - แต่ขอบคุณ!” ตอนนี้ เธออยู่ในหน้าเดียวกันว่ามุมมองใหม่อาจเปลี่ยนแผนของคุณ (แต่อาจไม่เป็นเช่นนั้น)
คุณอาจถามคำถามมากพอในช่วงเวลาหนึ่งวันที่คุณจะไม่มีกลยุทธ์เกี่ยวกับทุก ๆ (และก็ไม่เป็นไร) อย่างไรก็ตามถ้าคุณหมดหวังที่จะได้รับคำตอบที่ดีกว่าคุณอาจพบว่าการคิดเพิ่มเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีที่คุณทำมันจะสร้างความแตกต่างอย่างมาก
