เจ้านายของคุณเข้ามาใกล้โต๊ะทำงานและพูดอะไรบางอย่างตามสายของ“ เฮ้เมื่อคุณได้รับนาทีคุณสามารถดึงแผ่นขายสำหรับผลิตภัณฑ์ล่าสุดของเราได้หรือไม่? ไม่ต้องรีบ - ฉันแค่อยากให้ใครซักคนมาทำแบบนั้น” คุณเห็นด้วยอย่างกระตือรือร้นและตื่นเต้นที่เจ้านายของคุณเลือกที่จะเข้าหา คุณ ด้วยงานเพิ่มเติม
หนึ่งเดือนต่อมาเขาแวะเยี่ยมเยียนคุณเพื่อขอเอกสารการขายมากและนักเรียนของคุณจะขยายความตื่นตระหนก ทำไม? คุณไม่เคย ทำ มันมาก่อน เจ้านายของคุณไม่เคยกำหนดเส้นตายที่มั่นคงและโครงการดังกล่าวก็ล้มเรดาร์ของคุณอย่างสมบูรณ์ มันลื่นผ่านรอยแตก มันหายไปในการสับเปลี่ยน อย่างไรก็ตามคุณต้องการที่จะพูดมันก็ไม่ได้ทำ
ฟังดูคุ้น ๆ ไหม? ตัวอย่างนี้เป็นหนึ่งในหลายตัวอย่างที่ว่าทำไมจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องกำหนดเวลาให้กับตัวเองแม้ว่าพลังที่ไม่ได้เลือกวันที่จะสำเร็จ
ในฐานะผู้ทำงานอิสระและคนทำงานระยะไกลฉันพบว่ากำหนดเวลาที่กำหนดด้วยตนเองเพื่อเป็นประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในการทำงานกับลูกค้าที่ดูเหมือนจะไม่เคยอ้างถึงปฏิทินจริง ๆ นักเขียนและนักแปลอิสระ Aja Frost ของ Muse เห็นด้วย: เธอเขียนบทความที่ดีนี้โดยสรุปถึงประโยชน์บางประการของการกำหนดเวลาส่วนตัว
อย่างไรก็ตามเราทุกคนรู้ว่าการทำเช่นนี้เป็นการต่อสู้เพียงครึ่งเดียว แม้ว่าคุณจะทราบดีว่าการกำหนดวันที่สิ้นสุดส่วนบุคคลนั้นเริ่มต้นได้ยังคงเป็นไปไม่ได้ - และโครงการเหล่านั้นสามารถผลักดันให้ผู้ใช้ backburner อย่างต่อเนื่อง
ดังนั้นต่อไปนี้เป็นเหตุผลสามประการที่คุณอาจละเลยวันที่คุณเข้าสู่ปฏิทินเช่นเดียวกับข้อเสนอแนะบางประการสำหรับการเตะกางเกงและจัดการกับโครงการที่น่ารำคาญเหล่านี้ทันที!
1. คุณไม่ได้ใส่ใจตัวเองอย่างจริงจัง
ดูเหมือนกำหนดเวลาจะค่อนข้างจริงจังเมื่อเจ้านายของคุณได้รับคำสั่งใช่ไหม? อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่เคยรู้สึกเครียดเลยเมื่อเราตั้งพวกเขาเอง คุณรู้ว่าการทำให้หัวหน้างานของคุณผิดหวังเป็นเรื่องใหญ่และอาจเป็นภัยคุกคามต่องานของคุณ แต่น่าผิดหวังด้วยตัวคุณเอง? คุณจะได้รับมากกว่านั้นในเวลาไม่นาน
การแก้ไข
หากคุณคิดว่าการมีทิศทางที่เข้มงวดจะทำให้คุณได้รับสิ่งที่คุณต้องการ - คุณสามารถขอให้เจ้านายของคุณกำหนดเวลาที่แน่นอน มิฉะนั้นป้อนกำหนดเวลาส่วนบุคคลของคุณในการวางแผนของคุณแล้วสาบานที่จะให้เกียรติว่าเช่นเดียวกับวันที่คุณอื่น ๆ ที่สำคัญตัด เขียนด้วยหมึกสีแดงถ้าคุณต้อง เราทุกคนรู้ว่ามันน่ากลัว เป็นพิเศษ หรือตั้งค่าการเตือนหลายรายการ (ยิ่งน่ารำคาญยิ่งดี)
2. คุณยังไม่ได้สร้างแผน
บ่อยครั้งเราล่าช้าในการเริ่มต้นกับบางสิ่งเพียงเพราะเรารู้สึกท่วมท้น คุณยังคงผลักดันโครงการนั้นจนกว่าจะถึงวันพรุ่งนี้ - จากนั้น“ พรุ่งนี้” จะไม่มีทางมา ดังนั้นก่อนที่คุณจะรู้ว่ามันเป็นเวลาสองชั่วโมงก่อนถึงกำหนดส่งและคุณยังไม่ได้เริ่มเลยแม้แต่น้อย
การแก้ไข
หากต้องการหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่เครียดนี้ให้วางแผนแผนที่สั้น ๆ หรือโครงร่างสำหรับการมอบหมายของคุณ ก่อน กำหนดวันที่สิ้นสุด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความรู้สึกหวาดกลัวจากโครงการรวมถึงตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าเป็นจริงจริง อย่ากลัวที่จะทำลายมันลงเป็นชิ้นเล็ก ๆ
3. คุณไม่ได้ใช้ประโยชน์จากคนที่เกี่ยวข้อง
บางทีคุณอาจรู้ตัวเองพอที่จะรู้ว่าคุณจะไม่รับผิดชอบต่อตัวคุณเองโดยสิ้นเชิงไม่ว่าคุณจะทำอะไรที่น่ากลัวก็ตาม คุณไม่มีปัญหาในการตั้งเป้าหมาย แต่ดูเหมือนคุณจะไม่สามารถยึดติดกับมันได้เมื่อไม่มีใครนับในวันที่สิ้นสุด
การแก้ไข
การที่คุณกำหนดเส้นตายด้วยตัวเองไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถวนซ้ำกับหัวหน้าหรือลูกค้าของคุณได้ ดังนั้นเมื่อคุณสร้างแผนและเลือกวันที่กำหนดเป้าหมายแล้วส่งอีเมลด่วนที่เขียนว่า“ ขอบคุณสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการนี้! ฉันจะเริ่มทำงานกับมันและวางแผนที่จะส่งถึงคุณโดย” แม้ว่าคนที่ได้รับข้อความนั้นไม่ได้ทำให้คุณถึงวันที่ถูกตัดทอนคุณจะรู้สึกกดดันมากขึ้น กับเขาหรือเธอรู้เกี่ยวกับไทม์ไลน์ที่คุณคาดไว้
กำหนดเวลาสามารถสร้างความเครียดได้ แต่น่าเสียดายที่พวกเขาเป็นหนึ่งในความชั่วร้ายที่จำเป็นเหล่านั้น หากคุณตั้งเป้าหมายให้ตัวเองเป็นประจำ แต่ดูเหมือนจะไม่ติดกับพวกเขาให้ลองทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อรับผิดชอบตัวเองและเริ่มต้นผลิตภาพ
