ฉันจะยอมรับมัน - ฉันชอบเมื่อการประชุมถูกยกเลิก เมื่อการแจ้งเตือนนั้นปรากฏขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของฉันเพื่อบอกฉันว่าฉันมีเวลาเหลือชั่วโมงฉันรู้สึกอิสระ น้ำหนักถูกยกขึ้นและฉันรู้สึกกลับมาควบคุมตารางเวลาของฉัน (เอ่อไม่ฉันไม่มีปัญหาการควบคุมทำไมคุณถาม?)
แต่ฉันก็เข้าใจถึงความสำคัญของการประชุมเมื่อพวกเขาทำถูกต้อง บางสิ่งที่ทำได้ดีขึ้นเมื่อคุณสามารถพูดคุยกับผู้คนในแบบเรียลไทม์และไม่หลงทางในอีเมลและข้อความแชท
ที่ถูกกล่าวว่าบางครั้งก็ยังจำเป็นต้องผลักกลับ นี่คือบางกรณีเมื่อคุณได้รับอนุญาตให้ลบออกจากปฏิทินในขณะนั้น (ถ้าคุณเป็นผู้วางแผนไว้)
1. คุณไม่ได้เตรียมตัวอย่างเต็มที่
คุณทำลูกบอลหล่น บางทีคุณอาจลืมการประชุมที่กำลังจะมาถึงหรือคุณละเลยเวลาที่คุณเตรียมไว้ ไม่ว่าด้วยวิธีใดคุณก็ยังไม่พร้อมที่จะเป็นผู้นำการสนทนาอย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพ
หากคุณยังคงพบกันอาจเป็นไปได้ที่จะไม่มีทิศทางและทำให้ทุกคนสงสัยว่าสิ่งที่เป็น (ถ้ามี) และนั่นเป็นเพียงการเสียเวลาของทุกคนใช่ไหม
แต่ได้ยินสิ่งนี้: คุณ ไม่ ต้องการให้ "บัตรที่ไม่สม่ำเสมอและไม่น่าเชื่อถือ" เป็นบัตรโทรศัพท์ของคุณ (อย่างน้อยฉันไม่คิดว่าคุณจะทำ)
ดังนั้นใช่มันก็โอเคถ้าเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ชีวิตเกิดขึ้น - แต่อย่าให้มันกลายเป็นนิสัย แต่ให้ภารกิจของคุณอยู่กับงานรับผิดชอบและเคารพเวลาของคนอื่น
และระวังเกี่ยวกับประเภทของการประชุมที่คุณจัดกำหนดการใหม่ หากคุณเลิกใช้งานแบบตัวต่อตัวกับเจ้านายหรือรายงานโดยตรงของคุณตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องเชื่อใจในความสัมพันธ์ที่สำคัญนั้น
2. คุณไม่มีข้อมูลทั้งหมด
คุณได้ปิดกั้นปฏิทินนี้เป็นเวลาหลายเดือนแล้ว คุณใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการรวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการในตอนท้ายและคุณได้พัฒนาวาระที่ละเอียดและสมจริง แต่แม้ว่าคุณจะเตรียมการทั้งหมดแล้วคุณก็ยังขาดข้อมูลสำคัญบางอย่าง
ลูกค้าไม่ได้ลงนามในสัญญาหัวหน้าของคุณไม่อนุมัติงบประมาณโครงการคุณกำลังสร้างเว็บไซต์ขึ้นใหม่ แต่การตลาดไม่ได้ตัดสินใจในเรื่องใด ๆ โดยไม่ต้องมีนักเก็ตที่มีความรู้คุณจะ หมุนล้อของคุณในโคลนและเดินทางไปไหนมาไหน
ดังนั้นชะลอการประชุมจนกว่าคุณจะได้รับข้อมูลที่คุณต้องการ
3. สิ่งที่ใหญ่กว่าเกิดขึ้น
บริษัท ที่ฉันทำงานให้ถูกซื้อมาและความเป็นผู้นำก็ส่งข่าวให้เราในตอนท้ายของวันเมื่อคนส่วนใหญ่เลิกกัน
นั่นหมายความว่าในวัน ถัดไป เต็มไปด้วยความไม่แน่นอน ไม่มีใครอยากพบปะพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดนาทีของโครงการใด ๆ พวกเขาต้องการคำตอบสำหรับคำถามเช่น“ ฉันจะยังมีงานอยู่หรือไม่”
ผู้คนต้องการเวลาในการดำเนินการเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง บริษัท ใหญ่ไม่ว่าจะเป็นการประกาศว่าจะมีการปลดพนักงานหรือข่าวการปรับโครงสร้างองค์กร
และแน่นอนว่าพวกเขายังต้องการเวลาและสถานที่เมื่อหินก้อนใหญ่ ๆ ในโลกเช่นภัยธรรมชาติหรือการโจมตีของผู้ก่อการร้าย ด้วยเหตุนี้บางครั้งจำเป็นต้องตั้งค่ารายการแบบวันต่อวันที่เล็กกว่า คุณจะมีเวลาเหลือเฟือที่จะจัดการกับมันเมื่อทุกคนรู้สึกมั่นคงและพร้อมที่จะโฟกัส การประชุมสามารถรอ
การประชุมไม่ใช่สิ่งที่ฉันชอบและฉันไม่ได้อยู่คนเดียว ดังนั้นฉันขอร้องคุณ - โปรด ตั้งใจเมื่อคุณวางแผนและไปข้างหน้าด้วย
เมื่อคุณต้องการยกเลิกหรือกำหนดเวลาใหม่ให้ทำด้วยความระมัดระวัง เมื่อคุณกดปุ่มลบนั้นให้อธิบายผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ มันไม่จำเป็นต้องเป็นบทกวีอะไรเลยด้วยเหตุผลสั้น ๆ และหวาน:
หรือ
Bottom line: หากคุณใส่อะไรลงในปฏิทินคุณควรพยายามอย่างเต็มที่
แต่หากหนึ่งในสถานการณ์เหล่านี้ปรากฏขึ้นจากนั้นก็หมายความว่าให้เลื่อนออกไป การประชุมที่ไม่สามารถทำสิ่งใดได้สำเร็จ - ไม่ว่าจะเพราะสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่านั้นเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวหรือเพราะคุณไม่มีชิ้นส่วนทั้งหมดของปริศนา - โดยทั่วไปแล้วจะไม่คุ้มค่า
