ด้านมืดของการสรรหาคืออีเมล มีอีเมล์เยอะแยะมากมาย และอาจเป็นอีเมลประเภทเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
ดังนั้นทำไมไม่ทำให้ตัวเองง่ายขึ้นด้วยการสร้างเทมเพลตสำหรับข้อความที่คุณส่งตลอดเวลา เราให้คุณครอบคลุมอีเมลหางานที่พบบ่อยที่สุดสามฉบับนั่นคือส่งคำเชิญสัมภาษณ์ขยายข้อเสนองานและปฏิเสธผู้สมัครงาน
แน่นอนว่านี่เป็นเพียงพื้นฐาน - คุณสามารถ (และควร!) ปรับให้เข้ากับเสียงสไตล์และวัฒนธรรมของคุณและในบางกรณีผู้รับแต่ละคน (ไม่ต้องกังวลเรามีเคล็ดลับเกี่ยวกับเรื่องนั้นด้วย) การสื่อสารทุกครั้งที่คุณมีกับผู้สมัครเป็นโอกาสที่ดีที่จะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าการทำงานกับ บริษัท ของคุณเป็นอย่างไร
1. เทมเพลตการสัมภาษณ์ผู้สมัคร
ทำให้เป็นของคุณเอง
- อย่ากลัวที่จะแบ่งปันรายละเอียดของการสัมภาษณ์กับผู้สมัคร - ตัวอย่างเช่นชื่อและชื่อของคนที่พวกเขาจะได้พบด้วยไม่ว่าพวกเขาควรจะนำตัวอย่างงานและรหัสชุดสำนักงาน ยิ่งพวกเขาเตรียมพร้อมมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งทำให้คุณประทับใจมากขึ้นเท่านั้น
- ด้วยจิตวิญญาณของการทำสิ่งต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นลองใช้ตัวกำหนดตารางเวลาอัตโนมัติเช่น Assistant.to ซึ่งช่วยให้ผู้สมัครสามารถจองการสัมภาษณ์ในช่วงเวลาที่คุณเลือก ไม่ต้องไปกลับและไม่ต้องเสี่ยงกับการจองซ้ำ!
2. เทมเพลตอีเมลข้อเสนองาน
ทำให้เป็นของคุณเอง
- เจาะจงว่าทำไมคุณถึงตื่นเต้นกับผู้สมัครเพื่อเข้าร่วมทีมของคุณ มันจะไปไกลในการทำให้พวกเขารู้สึกยินดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาตัดสินใจระหว่างข้อเสนอหลาย ๆ
- หากคุณได้รับประโยชน์เกินพื้นฐานที่คุณไม่ได้พูดคุยกับผู้สมัครในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องทำ! ไม่การนวดสัปดาห์ละครั้งและเบเกิลวันศุกร์อาจไม่ใช่ปัจจัยเดียวในการตัดสินใจของใครบางคน แต่การแบ่งปันสิ่งที่ทำให้วัฒนธรรมของคุณสนุกสนานและไม่เหมือนใครสามารถช่วยให้พนักงานที่คาดหวังของคุณมีพลังก่อนวันที่ 1
- มันเป็นเรื่องน่าดึงดูดที่จะรวมกำหนดเวลาที่ผู้สมัครจะต้องให้คำตอบกับคุณ แต่นั่นไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดของคุณเสมอไป “ คุณไม่ต้องการให้พนักงานใหม่ของคุณมีความรู้สึกเหมือนได้ต้มเบียร์ก่อนวันที่ใคร ๆ ก็ทำได้” Lily Zhang ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพกล่าว “ การให้ผู้สมัครงานมีเวลาเพียงพอในการตัดสินใจหมายความว่าคุณได้ทำส่วนของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอได้ชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียและตัดสินใจด้วยหัวที่ชัดเจน”
3. เทมเพลตการปฏิเสธผู้สมัคร
ทำให้เป็นของคุณเอง
- หากนี่คือคนที่ผ่านการสัมภาษณ์มาสองสามรอบให้เพิ่มอีกสองสามบรรทัดว่าจะพบกันได้ดีแค่ไหนและมันเป็นการตัดสินใจที่ยากลำบากที่จะให้เขาหรือเธอเบาลง นั่นไม่ใช่วิธีที่คุณต้องการได้รับการปฏิบัติหรือไม่?
- หากคุณคิดว่าผู้สมัครอาจเหมาะสมกับการเปิดตัวในอนาคตให้ส่งคำขอ LinkedIn และสัญญาว่าจะให้เขาหรือเธอรู้ว่าเมื่อมีตำแหน่งอื่นว่างหรือไม่ หากคุณมีความสัมพันธ์ที่มั่นคงแล้วมันจะทำให้กระบวนการจ้างงานครั้งต่อไปของคุณราบรื่นขึ้น
แม่แบบอีเมลการสรรหาอื่น ๆ ที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น? แจ้งให้เราทราบบน Twitter
