คุณพบว่างานที่สมบูรณ์แบบและในที่สุดก็นั่งลงเพื่อเขียนจดหมายปะหน้า (ดีสำหรับคุณ!) แต่ทันทีที่คุณพบสิ่งกีดขวางบนถนน คุณจะเริ่มต้นสิ่งที่สาปได้อย่างไร คุณควรใช้นายหรือนางสาว คุณรวมชื่อจริงหรือไม่? และถ้าคุณค้นหาสูงและต่ำ แต่ไม่พบชื่อผู้จัดการการจ้างงาน
ไม่ต้องกังวล ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้เพื่อความรอดคำทักทาย
กฎ # 1: ใช้คำทักทายชื่อเต็มอย่างเป็นทางการ
หากคุณไม่ทราบแน่ชัดว่าวัฒนธรรมของ บริษัท นั้นเรียบง่ายกว่านี้ให้ใช้ชื่อและนามสกุลของผู้จัดการการจ้างงานรวมถึง“ Mr. ” หรือ“ Ms. ” (เช่น Mr. Jack Smith)
ตัวอักษรส่วนใหญ่ที่ฉันเห็นยังคงใช้คำทักทาย“ ที่รัก” แม้ว่าฉันจะเห็นแนวโน้มที่เพิ่มขึ้นของผู้คนที่ทิ้งมันและเริ่มต้นด้วย“ Hello” หรือเพียงแค่ชื่อ ทั้งสองวิธีใช้งานได้ ส่วนที่สำคัญที่สุดคือการมีชื่อจริง อย่าใช้คำว่า“ เพื่อคนที่กังวล” หรือ“ ที่รักหรือท่านที่รักหรือท่านผู้หญิง” - ไม่มีอะไรที่จะเป็นเรื่องธรรมดามากกว่านี้ (ไม่ต้องพูดถึงโบราณ) จดหมายปะหน้าของคุณอาจเป็นโอกาสแรกที่คุณต้องสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการการจ้างงานดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณแสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำการวิจัย บริษัท แล้ว
ข้อควรระวังหนึ่งข้อหากคุณไม่สามารถถอดรหัสได้ว่าจะใช้“ Mr. ” หรือ“ Ms. ” ตามชื่อและ Google สะกดรอยเล็กน้อย (และคุณไม่มีวิธีง่ายๆในการใช้“ ดร.”) เพียงแค่วางชื่อ
กฎ # 2: หากคุณไม่รู้จักผู้จัดการการจ้างงานให้เดา
บางครั้งแม้หลังจากผ่านไปหลายชั่วโมงของการค้นหาออนไลน์ (ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้) คุณยังอาจไม่สามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้จัดการการจ้างงานสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัครเป็นแน่แท้
หากคุณสามารถหารายชื่อผู้บริหารของ บริษัท และคุณไม่มั่นใจอย่างสมบูรณ์ว่าผู้จัดการการจ้างงานคือใครให้ใช้หัวหน้าแผนกสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัคร ในท้ายที่สุดจะไม่มีใครผิดคุณที่อยู่จดหมายสูงกว่าที่จำเป็น วิธีนี้ดีกว่าการไม่ใช้ชื่อในจดหมายสมัครงานเนื่องจากยังแสดงเวลาและความพยายามในการค้นหาว่าใครเป็นหัวหน้าแผนก
ฝาครอบตัวเขียนเขียนอย่างหนัก
… ทำไมไม่ทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับตัวเอง?
พูดกับโค้ชจดหมายสมัครงานวันนี้
กฎ # 3: เป็นเฉพาะที่เป็นไปได้
ดังนั้นคุณได้ทำการตรวจสอบอย่างถี่ถ้วนแล้วหลังจากการค้นหาที่ละเอียดถี่ถ้วน - ไม่มีอะไรเลย คุณไม่สามารถหาชื่อเดียวที่อยู่จดหมายปะหน้าของคุณ หากเป็นกรณีนี้ไม่ต้องกังวล บริษัท น่าจะเป็น บริษัท เอกชนโดยไม่มีเหตุผลที่จะแบ่งปันว่าใครเป็นพนักงานของ บริษัท - และที่สำคัญกว่านั้นตระหนักถึงสิ่งนี้
หากเป็นกรณีนี้และคุณไม่มีชื่อให้ใช้ให้พยายามระบุให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้ในคำทักทาย พิจารณาใช้“ ผู้จัดการนักวิเคราะห์การจ้างงานอาวุโส” หรือ“ คณะกรรมการค้นหาผู้จัดการฝ่ายวิจัย” - สิ่งที่แสดงให้เห็นว่าคุณได้เขียนจดหมายฉบับนี้โดยมีกลุ่มเป้าหมายเฉพาะอยู่ในใจ
ท้ายที่สุดคุณต้องการจดหมายสมัครงานเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่ง หากต้องการเริ่มต้นด้วยโน้ตที่ถูกต้องจงรับคำทักทายโดยเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยนึกถึงชื่อของผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง แน่นอนว่าไม่สามารถเกิดขึ้นได้เสมอไป แต่ตราบใดที่มีความพยายามอย่างชัดเจนคุณจะเริ่มจดหมายสมัครงานของคุณในสถานที่ที่เหมาะสม
