มีเพียงไม่กี่คนที่จะพูดว่าการประชุมนั้นน่าตื่นเต้นมีประสิทธิภาพและโดยรวมแล้วเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานหนัก ถึงกระนั้นพวกมันก็เป็นสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นในที่ทำงาน
อย่างไรก็ตามมีข่าวดี! และนั่นคือคุณมีพลังที่จะปรับปรุงพวกเขาโดยการกระทำเล็ก ๆ น้อย ๆ หนึ่ง: อยู่เงียบ ๆ
หากคุณมีความคิดที่ดีมีความเชื่อมั่นอย่างแรงกล้าหรือถูกเรียกให้ชั่งน้ำหนักใช่แล้วพูดออกมา แต่ถ้าคุณเพียงแค่พูดคุยเพื่อรับฟังและได้รับการพิจารณาว่ามีส่วนร่วมโดยผู้จัดการของคุณคุณจะได้รับอนุญาตให้ซิปริมฝีปากของคุณ
คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณควรพูดเมื่อไรและควรนั่งเงียบ ๆ อย่างไร? นี่คือสัญญาณสามประการที่คุณกำลังพูดถึงมากเกินไป:
1. คุณทำซ้ำความคิดของเพื่อนร่วมงานโดยไม่เพิ่มอะไรเลย
เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณพูดสิ่งที่คุณเห็นด้วย แต่เมื่อคุณไปเรื่อย ๆ เกี่ยวกับว่าคุณเห็นพ้องต้องกันมันจะเพิ่มเวลาในการประชุม ไม่เพียงเท่านั้นมันเป็นวิธีที่ดีในการรบกวนเพื่อนร่วมงานที่เหลือซึ่งอาจมีสิ่งสำคัญอื่น ๆ ที่พวกเขาต้องเข้าร่วม
ต้องทำอะไรแทน
ฉันไม่แนะนำให้คุณหยุดเห็นด้วยกับเพื่อนร่วมงานของคุณเมื่อพวกเขามีความคิดที่ดี และถ้าคุณมีบางอย่างในใจที่คุณคิดว่าจะขับเคลื่อนความคิดนั้นไปข้างหน้าคุณควรนำสิ่งนั้นขึ้นมา อย่างไรก็ตามหากคุณเห็นด้วยอย่าลังเลที่จะรับทราบและดำเนินการต่อไป เพียงแค่พูดว่า“ ใช่ว่าเป็นจุดที่ดี” จะไปไกลในการย้ายการสนทนาไปข้างหน้าโดยไม่ต้องเพิ่มเสียงที่ไม่จำเป็นไปที่ห้อง
2. คุณเกี่ยวข้องทุกอย่างกับชีวิตส่วนตัวของคุณ
หากเป็นกรณีนี้สำหรับคุณขอแสดงความยินดี ดูเหมือนว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่คุณใช้เวลาอยู่นอกสำนักงานและนั่นคือสิ่งที่คุณควรจะตื่นเต้นมาก ๆ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้“ ตัวอย่างส่วนตัว” เพื่อแสดงความคิดเห็นทุกความคิดในระหว่างการประชุมคุณกำลังทำให้การออกนอกหัวข้อง่ายเกินไป และคุณอาจแบ่งปันมากเกินไป
ต้องทำอะไรแทน
การประชุมที่ดีที่สุดที่ฉันเข้าร่วมมักจะสำรองช่วงสองสามนาทีแรกเพื่อให้ทุกคนติดตาม แต่เมื่อไม่กี่นาทีเหล่านั้นก็หมดลง ความสนใจของทุกคนหันไปหางานที่ทำ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นผู้นำในการสนทนา แต่นี่ก็ยังเป็นข้อความที่น่าจดจำสำหรับคุณ เว้นแต่คุณจะถูกขอให้เป็นตัวอย่างส่วนตัวหรือคุณมีสิ่งที่แสดงให้เห็นถึงจุดนั้นอย่างสมบูรณ์แบบให้บันทึกเป็นอีกครั้ง
3. คุณเริ่มการโต้วาทีที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสนทนา
มันน่าผิดหวังเมื่อคุณและทีมของคุณกำลังพยายามหารายละเอียดของโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนหากมีใครบางคนที่ทำให้การสนทนาหยุดชะงักโดยการเปลี่ยนหัวข้อทั้งหมด แม้ว่าคุณจะมีความตั้งใจดีและมักจะไม่พยายามที่จะสร้างหัวข้อใหม่ทั้งหมดมันเป็นเวลาที่ผ่านมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากตอนนี้ทีมมีแนวโน้มที่จะแก้ไขปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไขสองเรื่องเพื่อให้ผ่านไปได้ในระยะเวลา จำกัด
ต้องทำอะไรแทน
วิธีการแก้ปัญหาที่นี่เป็นเรื่องง่าย - อยู่ในการอภิปรายทุกคนมี แน่นอนว่าให้นำเสนอแทนเจนต์ที่เกี่ยวข้องหากเกี่ยวข้องกับเป้าหมายของการประชุม แต่อย่ารบกวนการสนทนาที่คนอื่นมีเพื่อให้คุณสามารถนำความคิดที่ดีที่คุณคิดตลอดไป การรอเพียงไม่กี่นาทีจะไม่เพียงช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในการสนทนาปัจจุบันเท่านั้น แต่มันจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการดูเหมือนเพื่อนร่วมทีม“ ฉันคนแรก” ต่อเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ
ความจริงที่น่าแปลกใจก็คือวิธีการแก้ปัญหาที่ปรากฏเหมือนผู้มีส่วนร่วมในระหว่างการประชุมไม่เกี่ยวข้องกับการพูดคุยจนกว่าคุณจะเป็นสีฟ้าในหน้า แต่เป็นการฟังสิ่งที่ผู้คนพูดและทำอย่างดีที่สุดเพื่อขับเคลื่อนการประชุมไม่ว่าจะเป็นการแสดงความคิดเห็นที่รอบคอบหรือเพียงแค่พยักหน้ารับการอนุมัติ
