นาฬิกานัดเวลา 15.00 น. ทันใดนั้นคุณก็รู้ว่าคุณไม่ได้อยู่ใกล้รายการสิ่งที่ต้องทำตามที่วางแผนไว้ คุณคิดว่าไง ฮะใครขโมยเวลาของฉันบ้าง แต่ขอให้เป็นเรื่องจริง: ไม่ว่าคุณจะยุ่งแค่ไหนคนเดียวเท่านั้นที่เพิ่มผลผลิตของคุณคือ คุณ
ความจริงก็คือมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าสู่กิจวัตรที่คุณไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าของวัน นิสัยไร้สติเหล่านี้อาจดูไม่เป็นอันตราย - หรือแม้กระทั่งแดกดันเหมือนว่าพวกเขากำลังเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณ - แต่ท้ายที่สุดพวกเขาทำให้คุณช้าลงเบี่ยงเบนความสนใจของคุณจากการทำงานของคุณและทำให้คุณต้องตะลึง
โชคดีที่มีวิธีที่จะเอาชนะนิสัยที่ไม่ดีทุกอย่าง ดังนั้นหากคุณจริงจังกับการเพิ่มประสิทธิภาพของเกมมันถึงเวลาที่จะทิ้งรูปแบบทั้งสามนี้แล้วแทนที่ด้วยรูปแบบที่ใช้งานได้
นิสัยไม่ดี # 1: เช้า - สโลว์โมชั่น
เมื่อคุณมาถึงที่ทำงานสิ่งแรกในตอนเช้ามุ่งตรงไปที่ตู้กับข้าวหยุดที่โต๊ะเพื่อนของคุณเพื่อพูดคุยถึงตอนล่าสุดของสิ่งที่คุณเพิ่งดูจากนั้นก็นั่งลงบนเก้าอี้เพื่อจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณ ที่คุณเพิ่งผ่อนคลายลงในวันทำงาน แต่ด้วยรูทีนนั้นคุณอาจไม่พบการไหลของคุณจนกว่าจะถึงหนึ่งชั่วโมงหรือนานกว่านั้นและนั่นไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิผลในการทำให้วันของคุณดำเนินต่อไป
การแก้ไข: ไปตรงไปที่โต๊ะทำงานของคุณอย่าผ่านไป
ดังนั้นเมื่อคุณก้าวผ่านประตูอย่ารู้สึกสบายเกินไป - ทำงาน และใช่นั่นหมายถึงการล่าช้าในการแชทกาแฟยามเช้าของคุณ หากคุณไม่มีเวลาทำถ้วยก่อนที่คุณจะไปที่สำนักงานลองหยิบมาหนึ่งตัวก่อนที่คุณจะไปที่สำนักงานเพื่อที่คุณจะได้ตรงไปที่โต๊ะทำงานของคุณและทำภารกิจด่วนสองสามอย่างให้คุณตั้งค่า เวทีสู่ความสำเร็จ (แน่นอนหลีกเลี่ยงการหยิบมันขึ้นมาจากสถานที่เช่นสตาร์บัคส์ซึ่งคุณจะเสียเวลารออยู่ในแถว) หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณจริงๆให้จดจ่อกับสิ่งที่ต้องทำในตอนเช้าก่อนที่จะเข้าสำนักงาน แม้แต่การใช้เวลา 10 นาทีในตอนท้ายของวัน - หรือถ้าคุณใช้ระบบขนส่งสาธารณะในระหว่างการเดินทางช่วงเช้าของคุณ - สามารถช่วยให้คุณดำดิ่งสู่โหมดเพิ่มผลผลิตได้ทันที
หากคุณพยายามลงมือทำธุรกิจในทันทีคุณอาจต้องการลองลุกขึ้นยืนบนโต๊ะแทนที่จะนั่ง ไม่ใช้โต๊ะติดตั้งพิเศษ - คุณเพียงแค่ต้องหาพื้นผิวที่ยกระดับเพื่อวางคอมพิวเตอร์ของคุณ หลายคนพบว่ามันเปิดใช้งานจริง - คุณรู้สึกมุ่งเน้นมีพลังพร้อมที่จะพิชิตรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ หากยืนไม่ได้เป็นของคุณลองวางโทรศัพท์ให้พ้นมือหรือเปลี่ยนกลยุทธ์รายการที่ต้องทำหรือดูว่าการฟังเสียงรบกวนรอบข้างช่วยคุณได้หรือไม่
เมื่อคุณสร้างความคืบหน้าและไปถึงจุดหยุดพักที่ดีให้รางวัลตัวเองด้วยการพักจิตและคว้ากาแฟถ้วยที่สอง หากคุณเจอเพื่อนร่วมงานที่ต้องการฟังพอดแคสต์ที่คุณฟังอยู่ให้ไปหามัน: คุณได้รับแล้ว
นิสัยที่ไม่ดี # 2: การประชุมหลายครั้งเกินไป - โดยแท้จริง
มีน้อยสิ่งที่น่าผิดหวังกว่าการได้เต็มวันกับการประชุมที่คุณไม่มีเวลาทำอะไรเลย แต่นี่คือความลับ: คุณอาจไม่จำเป็นต้องอยู่ในพวกเขาทั้งหมด และถ้าคุณมีโอกาสคุณก็ต้องทำให้มันมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การแก้ไข: หยุดการติดตามฝูงประชุม - นำแพ็คที่มีประสิทธิภาพ
ในความพยายามที่จะล้างกล่องจดหมายของพวกเขาผู้คนจำนวนมากยอมรับคำเชิญอย่างสุ่มสี่สุ่มห้าโดยไม่ต้องคิดว่าพวกเขาต้องไปจริง ๆ หรือไม่ แต่การจัดลำดับความสำคัญของเวลาอันมีค่าของคุณคือกุญแจสำคัญในการเพิ่มผลผลิต หากคำเชิญที่ดูเหมือนไม่จำเป็นเกิดขึ้นก็ไม่มีอะไรผิดปกติกับการถามผู้จัดอย่างสุภาพว่าคุณต้องการอยู่ที่นั่นหรือบอกให้เธอรู้ว่าคุณต้องจัดการรายการเร่งด่วนอื่น ๆ แทน คุณจะประหลาดใจเมื่อเห็นว่าผู้คนช่วยเหลือกันอย่างไรเมื่อคุณสื่อสารตำแหน่งของคุณโดยตรง ไม่มีใครอยากให้ผู้ทำงานหลายคนที่ถูกปลดประจำการปะทะกันบนคีย์บอร์ดของเธอเพื่อประท้วงแทนที่จะให้ความสนใจกับผู้นำการประชุม
แต่บางครั้งเนื่องจากการกดกำหนดเวลาหรือเพียงแค่การเมืองในสำนักงานจะมีการประชุมที่คุณไม่สามารถออกไปได้ ในสถานการณ์เหล่านั้นถ้าคุณสามารถออกจากห้องประชุมและจัดการประชุมเดิน วิธีนี้มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษสำหรับการเช็คอินที่เกิดขึ้นประจำหรือแบบตัวต่อตัวซึ่งน้อยกว่าสำหรับการสังสรรค์ครั้งใหญ่ แต่ถ้าทุกคนเป็นเกมมันสามารถทำงานได้สำหรับสี่หรือห้าคนเช่นกัน การประชุมผ่านโทรศัพท์มือถือช่วยรักษาระดับพลังงานให้สูงและแนวคิดที่ลื่นไหลในขณะที่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมีส่วนร่วมในการหยุดพักที่จำเป็นจากแล็ปท็อปและโทรศัพท์
นิสัยไม่ดี # 3: ซ่อนอยู่หลังแป้นพิมพ์ของคุณ
มีบางอย่างเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์เป็นสื่อกลางที่ทำให้ผู้คนจำนวนมากรู้สึกสะดวกสบายในการชั่งน้ำหนักในประเด็นที่ละเอียดอ่อนหรือแบ่งปันความคิดเห็นที่ซื่อสัตย์ และบ่อยครั้งที่การสื่อสารผ่านระบบแชทออนไลน์หรืออีเมลดูเหมือนเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการทำให้สิ่งต่างๆสำเร็จ
การแก้ไข: เข้าหาต่อหน้าทีมของคุณ
อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่า คำหลักที่นี่ แน่นอนว่าการพิมพ์คำถามที่รวดเร็วและการคลิกส่งอาจเร็วกว่าการเดินไปที่โต๊ะทำงานของเพื่อนร่วมทีมของคุณเพียงสองสามวินาที แต่คิดว่าความสับสนทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการสื่อสารผ่านการเขียนเท่านั้น (ทุกคนที่เคยรู้สึกตื่นตระหนกชั่วขณะหลังจากได้รับข้อความที่ไม่ได้พูดอะไรนอกจาก“ โอเค” รู้ว่าฉันหมายถึงอะไร) หากคุณกำลังพยายามที่จะแก้ไขปัญหาหรือสนทนาลึกหลายแง่มุมผ่านอีเมลหรือการแชทคุณเสี่ยงถูกดึงเข้าไปในกลุ่มของความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนไปมา
ฆ่ากลุ่มอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพียงครั้งเดียวและเพื่อทุกคนด้วยการแก้ไขเพื่อแยกแยะสิ่งต่าง ๆ ออกไปด้วยตนเองทุกครั้งที่ทำได้ ในตอนแรกอาจรู้สึกขู่เข็ญเล็กน้อย แต่เก้าครั้งจากทั้งหมด 10 ครั้งการพูดคุยผ่านตัวต่อตัวจะเร็วขึ้นและเจ็บปวดน้อยลง และข่าวดีก็คือยิ่งคุณทำมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น
ไม่ว่าคุณจะพบว่าตัวเองหมดเวลาหรือคุณแค่ต้องการเพิ่มความสามารถในการทำสิ่งต่าง ๆ - มันคุ้มค่าที่จะรักษานิสัยการดูดเวลาเล็กน้อยเหล่านั้นไว้ในการตรวจสอบเมื่อคุณทำได้ หากคุณต้องการที่จะชนะเกมการเพิ่มประสิทธิภาพคุณจะต้องใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกช่วงเวลาที่คุณมี
ใครจะรู้? หากคุณใช้การเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้เพื่อเป็นแท่นยิงจรวดคุณอาจจะกลายเป็นนักเลงออฟฟิศที่ทำผลงานได้มากมายมีบทบาทในความสำเร็จที่สำคัญและยังมีเวลาสำหรับชั่วโมงแห่งความสุขหลังเลิกงาน
