ขอบคุณแม่แบบหมายเหตุสำหรับเครือข่าย - รำพึง

ใช่คุณเคยได้ยินหลายพันครั้ง (หรืออย่างน้อยหลายสิบ) ครั้งที่คุณ ต้อง ส่งบันทึกขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์งาน แต่สิ่งที่เกี่ยวกับสถานการณ์มืออาชีพอื่น ๆ ทั้งหมด - สถานการณ์ที่แสดงความกตัญญูของคุณไม่ได้ "คาดหวัง" ต่อ se แต่มันเป็นสิ่งที่ดี (และฉลาด) ที่จะทำ

เพียงเพราะคุณต้องการเขียนอีเมลไม่ได้หมายความว่าคำศัพท์จะมาถึงคุณอย่างน่าอัศจรรย์ บางทีคุณอาจมีแนวโน้มที่จะพร่ามัวเกินไปและหักโหมมัน บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจากตรงไหน ดังนั้นคุณพบว่าตัวเองจ้องมองที่ร่างเปล่านานเกินไป - ล่อลวงเพียงแค่เขียน“ ขอบคุณ!” และทำ (หรือยอมแพ้)

เมื่อใดก็ตามที่ฉันรู้สึกติดขัดฉันจำคำแนะนำที่ฉันเคยอ่านในคอลัมน์ Miss Manners ซึ่ง - เชื่อหรือไม่ - วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงความขอบคุณคือหลีกเลี่ยงการทำคำขอบคุณสองคำแรกของคุณ

ตัวอย่างเช่นในการตอบสนองต่อผู้อ่านที่ถามเกี่ยวกับของขวัญรับปริญญาเธอแนะนำ:

เริ่มต้นด้วยคำแถลงอารมณ์ - คุณดีใจที่พวกเขามางานปาร์ตี้ของคุณหรือตื่นเต้นเมื่อคุณเปิดของขวัญ จากนั้นก็มาขอบพระคุณ…แล้วก็เป็นมิตรกับผู้บริจาค (เช่นคุณจำบางสิ่งที่พวกเขาบอกคุณหรือคุณหวังว่าจะเห็นพวกเขาในไม่ช้า) บรรทัดเกี่ยวกับแผนของคุณเอง - ฤดูร้อน, วิทยาลัยหรือที่ทำงาน - เป็นทางเลือก

เมื่อฉันนิ่งงันฉันพบว่าการใช้คำแนะนำนี้และการกตัญญูต่อบรรทัดที่สองทำให้การเขียนโน้ตประเภทนี้ง่ายขึ้น (และทำให้พวกเขาดูน่าเชื่อถือและน่าสนใจยิ่งขึ้น) นี่คือเทมเพลตบางส่วนที่จะแสดงในทางปฏิบัติสำหรับสถานการณ์มืออาชีพทั่วไปสามสถานการณ์:

1. เมื่อมีคนให้คำแนะนำคุณ

เคล็ดลับ: อย่าคิดว่ามันเพียงพอที่จะขอคำแนะนำและส่งบันทึกนี้เพื่อขอบคุณบุคคลอื่นที่เห็นด้วย คุณควรติดตามสถานะสุดท้ายของใบสมัครของคุณเสมอ (แปล: ไม่ว่าคุณจะมีงานทำหรือไม่)

เป็นเรื่องง่ายที่จะดูว่าขอบคุณเป็นอีกรายการหนึ่งในรายการสิ่งที่ต้องทำ - เป็นค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจเมื่อมีคนช่วยคุณ แต่ถ้าคุณใช้เวลาในการเขียนโน้ตแบบสี่บรรทัดเหล่านี้สามารถสร้างความแตกต่างให้กับบุคคลนั้นที่ต้องการช่วยเหลือคุณอีกครั้งในอนาคต