เมื่อคุณควรส่งอีเมลตอบสนองทื่อที่ทำงาน - รำพึง

ณ จุดนี้คุณคิดว่าการเขียนอีเมลจะเป็นเรื่องที่สองสำหรับคุณ และในบางกรณีมันทั้งหมดคือ

แต่ในคนอื่น ๆ มันทำให้คุณอยากตัดผมออกมาและเรียกมันว่าเลิกแล้วทั้งวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณ รู้ว่า คุณต้องเขียนมันจะไม่เป็นมิตร เพราะในขณะที่คุณอาจมีจุดที่ชัดเจนมากที่คุณต้องการข้ามคุณไม่ต้องการเสี่ยงต่อการหลุดออกเหมือนกระตุก

คุณสามารถลองเต้นไปรอบ ๆ คุณสามารถลองเพิ่มบางสิ่งเพื่อทำให้เสียงอีเมลดีขึ้นเล็กน้อย แต่มีบางครั้งที่การตอบสนองแบบทื่อเป็นสิ่งจำเป็นจริง ๆ

ต่อไปนี้เป็นบางครั้ง (และไม่ต้องกังวลชื่อไม่ได้โกหกฉันรวมเทมเพลตด้วย)

1. เมื่อทางเพื่อนร่วมงานของคุณอยู่เบื้องหลังกำหนดการ

เป็นเรื่องธรรมดาที่จะต้องการหลีกเลี่ยงการทำร้ายความรู้สึกของเพื่อนร่วมทีม แต่มันเป็นเรื่องธรรมดาที่จะต้องการให้งานของคุณเสร็จ หากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลนี้สองสามครั้งเพื่อเขยิบพวกเขาไปโดยไม่มีผลลัพธ์ใด ๆ อาจถึงเวลาแล้วที่จะต้องติดต่อโดยตรงเพิ่มอีกเล็กน้อย

นี่คือวิธี:

อีกครั้งตรง แต่ให้ความช่วยเหลือ คุณและฉันเคยทำผิดพลาดมาก่อน และหากคุณไม่ได้โกหกเราทั้งคู่บางคนก็ ทำ ผิด ซ้ำไปซ้ำ มา ดังนั้นโทรออก แต่จบลงด้วยการบันทึกในเชิงบวก

3. เพื่อนร่วมทีมของคุณไม่สามารถตัดสินใจได้

ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่มีหลายครั้งที่ฉันพูดกับตัวเองว่า“ คุณทุกคนต้องตัดสินใจ” ไม่ใช่แค่ที่ทำงาน แต่ถ้าคุณจับฉันเดินไปรอบ ๆ นิวยอร์กคุณอาจได้ยินฉันด้วย พึมพำคำเหล่านี้กับตัวเอง

สิ่งนี้น่าผิดหวังอย่างยิ่งเมื่อมันทำให้คุณแน่น ดังนั้นหากคุณสังเกตเห็นว่าโซ่กำลังหมุนวนอยู่นอกการควบคุมอย่ากลัวที่จะก้าวเข้ามาพร้อมกับการตอบสนองแบบไม่มีคม:

สวัสดี,

อันนี้ควรจะตรงกว่าส่วนที่เหลือ ณ จุดนี้เพื่อนร่วมงานของคุณกำลังจะโต้วาทีกันจนกว่าจะหมดเวลา ดังนั้นไม่เพียง แต่จะช่วยให้ทุกคนกลับมาสู่การติดตามอีกครั้ง แต่มันจะแสดงให้ทุกคนเห็นว่าคุณสามารถเป็นผู้นำได้

อีเมลเป็นเรื่องยากและอาจเป็นเรื่องยากไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง หนึ่งในสิ่งที่พบได้บ่อยที่สุดที่ทำให้เกิดความท้าทายคือความปรารถนาที่จะเป็นนักการทูต แต่นี่คือสิ่งที่: บางครั้งสถานการณ์เรียกร้องให้คุณวางเท้าลงอย่างน้อยก็ในระดับหนึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องกระตุกอย่างสมบูรณ์เพื่อทื่อ - และในหลาย ๆ กรณีคุณจะช่วยให้สิ่งต่าง ๆ เคลื่อนที่ไปตามที่ที่พวกเขาไม่มี