จะทราบได้อย่างไรว่าช่วงเวลาที่ยืดหยุ่นไม่ได้ผล

ถ้าคุณถามเพื่อน ๆ และครอบครัวล่วงหน้าว่าฉันต้องการจัดตารางกิจกรรมนานแค่ไหนพวกเขาอาจบอกคุณว่าฉันมักจะพูดว่า“ มาเล่นด้วยหูกันเถอะ” หมายความว่าเมื่อฉันไม่ได้ทำงาน ฉันชอบที่จะม้วนด้วยหมัดแม้ว่ากลุ่มของเรามีตั๋วสำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในเวลาที่เฉพาะเจาะจง

อย่างไรก็ตามเมื่อพูดถึงการยืดหยุ่นในการทำงานมีบางครั้งที่วิธีการนี้ไม่เป็นที่ยอมรับ ดังนั้นโดยที่ในใจนี่คือการเตือนบางอย่างเมื่อมีไทม์ไลน์แบบหลวมไม่ตัด

1. เมื่อคุณมีกำหนดส่งแบบหนักในโครงการขนาดใหญ่

คุณอาจพูดว่า ฉันจะไม่ออกจากโครงการที่ยังไม่เสร็จเมื่อมีกำหนด "อย่างไรก็ตามมันก็เป็นเรื่องง่ายที่จะดูกำหนดเวลาของคุณและเริ่มจัดการกับงานที่คุณคิดว่าจำเป็นต้องทำตามที่ปรากฏในหัวของคุณ และถ้าคุณทำเช่นนั้นโดยไม่มีแผนปฏิบัติการที่แน่นหนาเกิดขึ้นปัญหาบางอย่างจะเกิดขึ้นเมื่อนาฬิกาปรากฏขึ้นในเวลาเที่ยงคืน

สำหรับผู้เริ่มต้นคุณอาจทำงานผิดปกติเพราะหัวของคุณไม่ได้ทำงานตามลำดับเวลาและเมื่อสิ่งนั้นเริ่มเกิดขึ้นคุณอาจต้องกลับไปทำซ้ำและทำสิ่งที่คุณทำไปแล้ว คุณตระหนักถึงบางสิ่งระหว่างทาง และที่แย่กว่านั้นคือเพราะคุณทำงานอย่างส่งเดชคุณจะไม่แน่ใจจนกว่าจะถึงจุดจบหรือไม่ว่าคุณกำลังทำทุกอย่างที่จำเป็นในการทำโครงการที่ทำได้ดี

ดังนั้นในขณะที่เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์ (และแนะนำ) ให้มีความยืดหยุ่นเกี่ยวกับกระบวนการทั่วไปของคุณ แต่วันครบกำหนดที่ยากคือตัวบ่งชี้ที่แจ่มชัดที่สุดที่คุณไม่ควรเพียงแค่นั่งบนกางเกงของคุณ มันคุ้มค่าที่จะนั่งลงทำรายการทุกอย่างที่ต้องเกิดขึ้น (ตามลำดับ) และจัดการมันทีละขั้นตอน

2. เมื่อคุณกำลังจะออกเดินทางเพื่อพักผ่อน

อีกครั้งฉันไม่แนะนำให้คุณไม่ควรยืดหยุ่นเกี่ยวกับตารางเวลาของคุณ อย่างไรก็ตามคิดถึงความวิตกกังวลทั้งหมดที่คุณมีเกี่ยวกับการออกจากงานเป็นระยะเวลานานในอดีต คุณอาจมีที่อยู่อีเมลจำนวนหนึ่งก่อนที่คุณจะออกจากโครงการจำนวนหนึ่งที่คุณต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น (หรือส่งรายงานสถานะ) และมีการประชุมเพิ่มเติมที่คุณต้องการกำหนดเวลาใหม่

และเมื่อมันมาถึงวันหยุดพักผ่อนจริงของคุณทำสิ่งที่ทำให้คุณมีความสุข หากนั่นคือหนึ่งสัปดาห์ในการรับชมวิดีโอ YouTube ของแมวที่กินมะกะโรนีลองทำดู แต่เมื่อพูดถึงการได้รับสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับก่อนที่จะออกไปทำสิ่งที่คุณโปรดปรานและคิดแผนการเล่นว่าคุณจะจัดการกับทุกสิ่งอย่างไรเพื่อที่คุณจะได้สนุก

สำหรับหลาย ๆ คนนั่นอาจหมายถึงการจัดระเบียบมากขึ้นกว่าปกติ - ดูที่กำหนดเวลาที่จะเกิดขึ้นและทำงานล่วงหน้าหรือขอให้ฝ่ายที่เหมาะสมในการผลักดันพวกเขากลับมา นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการจัดกำหนดการประชุมใหม่มอบหมายงานหรือขอให้เพื่อนร่วมงานกรอกข้อมูลให้คุณในบางจุด และแม้ว่ามันจะสร้างงานพิเศษชั่วคราวคุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่ามากในการเพลิดเพลินกับวันหยุดของคุณหากทุกอย่างพร้อมเมื่อคุณออกจากสำนักงาน

3. เมื่อคุณวางลูกบอลอย่างต่อเนื่อง

หากคุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องมีแผนมากนักพลังมากขึ้นสำหรับคุณ ในความเป็นจริงคุณอาจเป็นคนประเภทที่ทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณอิจฉาอย่างบ้าคลั่งว่าคุณสามารถทำงานได้อย่างไรโดยไม่ต้องมีรายการที่ต้องทำ

แต่ถ้าสิ่งต่าง ๆ เริ่มตกลงมาในรอยแตกให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อไตร่ตรองว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้น เพราะถ้าคุณทำสิ่งต่าง ๆ อย่างส่งเดชและตอบสนองต่อสิ่งต่าง ๆ เมื่อเกิดขึ้นอัตราต่อรองก็คือการที่คุณล้มเหลวเพราะคุณไม่เป็นระเบียบ และในขณะที่มันอาจจะดูเหมือนสิ่งที่หดตัวมากที่สุดไม่เคยกลัวที่จะให้โครงสร้างเพิ่มเติมด้วยตัวคุณเอง

คุณสามารถค้นหาว่าคุณต้องการได้ที่ไหนโดยเพียงแค่ถามคำถามแบบนี้กับตัวเอง:

• มันจะช่วยได้ไหมถ้าฉันเริ่มใช้รายการสิ่งที่ต้องทำอย่างสม่ำเสมอ? เช่นเดียวกับในทุก ๆ วันที่ฉันต้องทำสิ่งต่าง ๆ ทั้งใหญ่ (รายงานลูกค้าเสร็จ) และเล็ก (เช็คอีเมลก่อนอาหารกลางวัน)

• ฉันจะได้รับมากกว่าโครงการขนาดใหญ่ถ้าฉันวางแผนการประชุมกับเพื่อนร่วมทีมที่นำไปสู่วันครบกำหนดหรือไม่?

• ฉันจะทำงานได้มากขึ้นหรือไม่ถ้าเจ้านายของฉันและฉันมีการประชุมอัปเดตสถานะเป็นประจำ

มันไม่สนุกที่จะจัดโครงสร้างวันของคุณ แต่การเพิกเฉยต่อพวกเขาและปล่อยลูกบอลต่อไปนั้นสนุกที่สุด

มีผู้คนมากมายที่ต้องการมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของพวกเขา และถ้าคุณเป็นคนที่พร้อมจะต่อยกับหมัดฉันแน่ใจว่ามีหลายครั้งที่คุณภาพนั้นมีประโยชน์ การเข้มงวดเกินไปเกี่ยวกับวิธีการจัดโครงสร้างวันของคุณจะทำให้คุณบ้าในที่สุด แต่จะทำให้ไม่เป็นระเบียบและมีปฏิกิริยาตอบสนองมากเกินไป ดังนั้นทำตัวเองชอบและก้าวไปข้างหน้าของเกมบางครั้งคุณจะมีความสุขที่คุณทำมัน!