โดยปกติแล้ว“ ใหม่” คือรหัสสำหรับ“ ดีกว่า” แต่ไม่เสมอไป
โลกของการทำงานเปลี่ยนไปและไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่โดดเด่นยิ่งกว่าโต๊ะทำงานแบบดั้งเดิม (อย่างที่เราเห็นในวิดีโอ "วิวัฒนาการของโต๊ะทำงาน" ของ Harvard Innovation Lab) แต่ความคิดและเทคโนโลยีใหม่เหล่านี้ปรับปรุงการทำงานของเราหรือไม่?
มันขึ้นอยู่กับการอภิปราย เพื่อเพิ่มการสนทนาต่อไปนี้เป็นวิธีการทำธุรกิจที่ล้าสมัยอย่างน้อยสามวิธีที่เหนือกว่าเทคโนโลยีใหม่ที่เราใช้ในปัจจุบัน
1. หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา
ฉันมีคำสารภาพ บางครั้ง (หลายครั้ง) ฉันตั้งค่าโทรศัพท์ที่ทำงานเป็น“ ห้ามรบกวน” ดังนั้นเมื่อฉันได้รับสายมันจะตรงไปที่วอยซ์เมล จากนั้นฉันตอบกลับข้อความเสียง - ทางอีเมล เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ ที่เติบโตมากับอีเมลและอินเทอร์เน็ตฉันไม่ชอบพูดคุยทางโทรศัพท์
ที่กล่าวว่าเมื่อฉันต้องทำอะไรโดยเร็วฉันรู้ว่าโทรศัพท์เป็นวิธีที่จะไป เมื่อคุณโทรหาใครบางคนมันหมายถึงธุรกิจและโดยปกติแล้วจะหมายถึงคนที่ตอบโต้ การสื่อสารสามารถมีความเหมาะสมยิ่งขึ้นมีที่ว่างน้อยกว่าสำหรับความเข้าใจผิดและทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันในเวลาเดียวกัน แต่ประเด็นใหญ่ที่นี่คือการโทรหาใครบางคนเร็วขึ้น ดังนั้นหากการตอบสนองอย่างรวดเร็วคือสิ่งที่คุณต้องการให้หยิบโทรศัพท์ - เพราะจริงๆแล้วมีกี่คนที่สนใจหรือสังเกตเห็นว่าคุณได้ทำเครื่องหมายอีเมลว่า "ด่วน"
2. กลับไปที่สำนักงานของคุณ
ความจริง: การเริ่มต้นที่ทันสมัยทุกครั้งมีสำนักงานเปิดอยู่ แนวคิดก็คือเลย์เอาต์แบบเปิดจะช่วยให้การประสานทีมเป็นกระบวนการที่เป็นอินทรีย์มากขึ้นสำหรับการสร้างความคิดและพนักงานที่มีแรงจูงใจและมีประสิทธิผลมากขึ้น ทั้งหมดนี้ฟังดูยอดเยี่ยมดังนั้นจึงเหมาะสมที่มีการซื้อจาก บริษัท ที่มีนวัตกรรมและเปิดกว้าง
น่าเสียดายที่ Maria Konnikova รายงานต่อ ชาวนิวยอร์ก ว่าสำนักงานแบบเปิดไม่ได้ทำเช่นนั้น ในความเป็นจริงคุณดีกว่ามากในสำนักงานส่วนตัวของคุณ จากการศึกษาของนักจิตวิทยาจาก University of Calgary พบว่าสำนักงานแบบเปิดช่วยลดความสนใจผลิตภาพความคิดสร้างสรรค์และความพึงพอใจในงานทั่วไป ดังนั้นให้เลือกติดกับสำนักงานที่มีผนัง
3. จดบันทึกด้วยลายมือ
การพิมพ์บันทึกย่อของคุณมีประโยชน์มากมาย: เร็วกว่าบันทึกจะค้นหาได้และขอให้เป็นจริงบันทึกย่อของคุณอาจอ่านง่ายขึ้นอย่างมีนัยสำคัญเมื่อพิมพ์ แต่ถ้าคุณคิดเกี่ยวกับภาพรวมในที่สุดทุกอย่างจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นถ้าคุณสามารถจดจำสิ่งที่บันทึกของคุณได้
และนั่นคือเหตุผลที่ว่าทำไมการเขียนด้วยลายมือจึงยังยอดเยี่ยมกว่าการพิมพ์บันทึกย่อของคุณ - Pam Mueller นักวิทยาศาสตร์ทางจิตวิทยาจากปรินซ์ตันกล่าวว่าการเขียนด้วยลายมือช่วยให้คุณจำได้ไม่เพียง แต่ข้อเท็จจริง แต่ยังรวมถึงแนวคิดที่เป็นนามธรรม ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณอยากทดลองแล็ปท็อปของคุณในระหว่างการประชุมต่อต้านการกระตุ้นและใช้ปากกาและกระดาษแบบดั้งเดิม
เทคโนโลยีและความเต็มใจที่จะลองแนวคิดใหม่ ๆ ได้ช่วยให้สถานที่ทำงานมีประสิทธิผลสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในสถานการณ์ส่วนใหญ่ แต่มันจะประมาทที่จะคิดว่าสิ่งใหม่จะดีกว่าโดยอัตโนมัติ บางครั้งมันก็คุ้มค่าที่จะกลับไปที่พื้นฐาน
