“ ไม่ใช่ผู้มอบหมาย” ฟังดูดีกว่า“ ควบคุมสติแตก” หรือ“ รู้ทุกอย่าง” แต่จะบอกความจริงนั่นเป็นเพียงความหมาย การมอบหมายสามารถน่ากลัว - โดยเฉพาะถ้าคุณถูกไฟไหม้มาก่อนและถ้าคุณรู้ว่าคุณชอบสิ่งที่ทำไปแล้ว - แต่ฉันอาจไม่ต้องบอกคุณว่ามันเป็นส่วนสำคัญของการขยับขึ้นบันได
ที่กล่าวไว้ว่าสัญชาตญาณในการทำโปรเจ็กต์ใกล้กับเสื้อยืดนั้นไม่ใช่สิ่งเลวร้ายเสมอไป บางครั้งคุณควรเก็บโครงการไว้ในจานของคุณเอง เคล็ดลับคือการรู้ว่าเมื่อใดที่คุณควรส่งงานไปด้วย (คำใบ้: คำตอบที่ถูกต้องไปไกลกว่าเมื่อคุณล้นมือเกินกว่าที่จะดูแลวิธีที่ทำ) และกับใคร
ดังนั้นหายใจเข้าลึก ๆ มีความเชื่อมั่นว่าเพื่อนร่วมงานและพนักงานของคุณสามารถทำงานที่ยอดเยี่ยมได้เช่นกันและใช้คำแนะนำด้านล่างเพื่อมองเห็นว่าคุณกำลังทำโครงการอยู่หรือไม่เพราะเป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผล
1. เก็บโครงการเมื่อ: ต้องทำในลักษณะที่เฉพาะเจาะจง
แต่มอบหมายหาก: มีมากกว่าหนึ่งวิธีที่ถูกต้อง
หนึ่งในข้อแก้ตัวแบบคลาสสิกที่ไม่ได้มอบสิทธิ์ให้เป็นแบบสแตนด์บายเก่า:“ ถ้าคุณต้องการทำสิ่งที่ถูกต้องให้ทำด้วยตัวคุณเอง” และในบางสถานการณ์ - ความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ยากลำบากดำเนินงานโครงการที่คุณเชี่ยวชาญ . อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่การเบี่ยงเบนเล็กน้อยจากแผนของคุณจะไม่ส่งผลกระทบต่อผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายและเวลาที่ประหยัดและจิตวิญญาณของการทำงานเป็นทีมที่สร้างขึ้นจากการมอบหมายจะมีค่าความเสี่ยงนี้
ตัวอย่างเช่นในงานก่อนหน้านี้แอปพลิเคชันของนักเรียนนับร้อยที่มีหลายชิ้นถูกส่งภายในไม่กี่ชั่วโมงก่อนถึงกำหนด ฉันมีระบบการสั่งซื้อของชิ้นส่วนที่ฉันยื่นก่อนและวิธีการสั่งซื้อในแผนภูมิของนักเรียนหรือไม่ ใช่. แต่ตามความเป็นจริงตราบใดที่ทุกชิ้นถูกบันทึกตามที่ได้รับในฐานข้อมูลและนักเรียนทุกคนมีแอปพลิเคชันสำเนาดิจิทัลและฮาร์ดมันไม่สำคัญว่ารายการจะถูกสแกนครั้งแรกและบันทึกที่สองหรือในทางกลับกัน
นี่เป็นภารกิจที่ต้องมอบให้กับผู้ฝึกงานที่มีความสามารถของฉันแม้ว่าพวกเขาจะมีวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ก็ตาม ในความเป็นจริงมีเพียงครั้งเดียวที่มีการหยุดชะงักของการสื่อสารคือเมื่อฉันให้ความสำคัญกับการทำมัน "ทางของฉัน" (บันทึกแรกสแกนและพิมพ์ที่สอง) มากกว่าสิ่งที่สำคัญที่สุด (ทุกอย่างจะต้องคิด)
โปรดจำไว้ว่ามันไม่เป็นไรหากทำภารกิจโดยสังหรณ์หมายถึงสิ่งที่แตกต่างจากคนอื่น ใครจะรู้นวัตกรรมของเขาหรือเธออาจสอนอะไรคุณได้!
2. เก็บโครงการเมื่อ: ใช้เวลานานกว่าที่จะอธิบายให้เสร็จสมบูรณ์
แต่มอบหมายหาก: มันเป็นทักษะที่พนักงานต้องเรียนรู้
เอาล่ะมันอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญอย่างมากที่จะพาใครบางคนผ่านสิ่งที่เป็นธรรมชาติที่สองของคุณไปแล้ว คุณสอนเธอเกี่ยวกับโปรแกรมปฏิบัติการแสดงแป้นพิมพ์ลัดและสิ่งต่อไปที่คุณรู้ว่าโครงการอีเมล 30 นาทีของคุณได้กลายเป็นเซสชั่นการฝึกอบรมสองชั่วโมง ดังนั้นถ้าคุณยุ่งเกินไปที่จะสอนวันนี้ ส่งอีเมลด้วยตัวคุณเอง
เว้นแต่คุณทำข้อแก้ตัวนั้นทุกวัน
ใช่การสอนใครบางคนต้องใช้เวลาและความอดทน แต่เมื่อพนักงานของคุณเรียนรู้เขาหรือเธอก็สามารถทำงานให้เสร็จได้โดยนำมันออกไปจากจานของคุณโดยสิ้นเชิง อย่าสะสมความรับผิดชอบของผู้ใต้บังคับบัญชาเพราะคุณไม่สามารถหาเวลาแสดงให้เขาหรือเธอได้ - การให้พนักงานของคุณทำงานที่มีความหมายเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ!
ยกเว้นว่าเป็นข้อยกเว้นพิเศษอย่างแท้จริง (เช่นวันที่มีการจัดงานใหญ่) ให้ใช้วิธี“ ไม่มีเวลาเหมือนปัจจุบัน” และจำไว้ว่ายิ่งคุณอธิบายได้ดีเท่านี้คุณจะต้องตอบคำถามน้อยลงในอนาคต
3. เก็บโครงการเมื่อ: คุณสนุกกับมันจริงๆ
แต่มอบหมายหาก: ไม่มีคำอธิบายงานของคุณอีกต่อไป
หากคุณทำงานของคุณเป็นการส่วนตัวการเลิกงานที่คุณรักอาจเป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการมอบหมายงาน และไม่ใช่ปัญหาที่ผิดปกติสำหรับการเลื่อนตำแหน่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ สมมติว่าคุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งจากตำแหน่งผู้ดูแลระบบระดับเริ่มต้นไปยังแผนกอื่นดังนั้นคุณจะไม่ได้ทักทายคนที่คุณชื่นชอบอีกต่อไป หรือบางทีคุณอาจถูกขอให้ฝึกอบรมคนอื่นในโครงการปัจจุบัน (สัตว์เลี้ยง) เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการที่สำคัญต่อ บริษัท
เริ่มจากสิ่งที่คุณไม่ควรทำ: คุณไม่ควรแฝงตัวอยู่ในงานเก่าหรือเหนือหัวไหล่ของบุคคลที่ตอนนี้มีความรับผิดชอบของคุณ คุณไม่ควร“ เพิ่งเกิดขึ้น” ที่แผนกต้อนรับเมื่อใดก็ตามที่ผู้เข้าร่วมประชุมประจำหรือเข้าร่วมการประชุมโครงการโดยไม่แจ้งล่วงหน้า มันไม่มีประโยชน์ - และมันอาจสร้างความรำคาญได้อย่างรวดเร็ว
ดังที่กล่าวมานี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้: ก่อนอื่นเสนอให้เป็นทรัพยากร แจ้งการจ้างงานใหม่ที่คุณชื่นชอบในโครงการนี้หรือคุณวางแผนกิจกรรมในช่วงห้าปีที่ผ่านมาและยินดีที่จะตอบคำถามใด ๆ ประการที่สองพยายามระบุว่าคุณชอบอะไรมากในบทบาทนั้นและค้นหาสาขาที่คล้ายกันในบทบาทใหม่ของคุณ
ในที่สุดถ้าคุณรักงานปัจจุบันของคุณและการโปรโมตจะมีผลรวม 180 ในบทบาทของคุณ (เช่นงานของคุณ 90% บนมือ - การส่งเสริมหมายถึงมันจะเป็นเอกสาร 90%) ลองคิดดูว่าคุณต้องการ มอบหมายความรับผิดชอบในปัจจุบันของคุณ ฉันเคยลดระดับการโปรโมตลงและถึงแม้ว่าฉันจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเรื่องเล็กน้อยและไม่กี่พันดอลลาร์ แต่มันก็คุ้มค่าสำหรับปีที่สองที่ทำสิ่งที่ฉันชอบ
การมอบหมายไม่ใช่คำที่ไม่ดี ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง หมายความว่าคุณเป็นผู้จัดการที่แข็งแกร่งพอที่คุณจะสามารถระบุโครงการที่จะดีสำหรับผู้อื่นในทีมของคุณ ใช้เคล็ดลับด้านบนเพื่อเตือนตัวเองเมื่อคุณควรมอบหมายงานให้พนักงานของคุณมากขึ้น
