คุณเป็นคนดี - และคุณไม่ต้องการให้ใครคิดเป็นอย่างอื่นโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช่เพื่อนร่วมงานของคุณคนที่น่ารักที่คุณนั่งถัดจากห้าวันต่อสัปดาห์
ดังนั้นในความพยายามที่จะเป็นคนใจดีเสมอคุณแสดงความคิดเห็นโดยพูดว่า“ อาจจะเป็นแค่ฉัน แต่…” และในขณะที่ผู้มีความคิดเห็นประเภทนั้นมักจะมาจากสถานที่ที่ดีโอกาสที่คนจะได้รับมัน อย่าทำแบบนั้น พวกเขาจะคิดว่าคุณเป็นแค่คนที่ก้าวร้าวและไม่ซ่อนเร้นอย่างที่ซ่อนอยู่ในสิ่งที่คุณพยายามจะพูด
เพื่อป้องกันไม่ให้คุณเป็นบุคคลนั้นต่อไปนี้เป็นวลีสามข้อที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการประชุมตามประสบการณ์ของฉัน (และเป็นเรื่องธรรมดา) - บวกกับโบนัสฉันบอกคุณว่าจะพูดอย่างไรว่าคุณคิดอย่างตรงไปตรงมามากขึ้น แต่ทางที่สุภาพ
1. “ ฉันประหลาดใจ / สับสน / อยากรู้เกี่ยวกับ…”
สิ่งที่คนได้ยิน:“ คุณผิด”
ฉันทำงานกับผู้หญิงคนหนึ่งซึ่งมักพยายามปลอมแปลงคำวิจารณ์ของเธอในลักษณะนี้ แทนที่จะเป็นคนตรงไปตรงมาว่าเธอไม่ได้ทำตามแนวความคิดของฉันเลยเธอก็พยายามที่จะเจอความประหลาดใจอย่างแท้จริงจากสิ่งที่ฉันพูด
ในขณะที่เธออาจทำสิ่งนี้เพื่อพยายามทำให้การโจมตีช้าลง แต่ฉันไม่เคยได้ยินอย่างนั้น แต่ฉันเอามันไปแทงข้างหลังเพราะเจ้านายของฉันเข้าร่วม - และความรู้สึกนั้นทำให้ฉันเพิกเฉยต่อความคิดเห็นของเธอในทันที ซึ่งโชคร้ายเพราะฉันค่อนข้างแน่ใจว่าเธอมักจะมีประเด็น
จะพูดอะไรแทน
“ ฉันคิดว่า X แตกต่างกันเพราะวายคุณช่วยเดินตามขั้นตอนของคุณได้ไหม”
2. “ โอ้ฉันคิดว่าคุณเข้าใจแล้ว…”
สิ่งที่คนได้ยิน:“ คุณทำผิดเพราะโง่”
ฉันเคยเจอปัญหานี้มาสองสามครั้งเมื่อทำงานกับทีมที่มีขนาดใหญ่กว่าและข้ามหน้าที่ ย่อมมีการแปลที่แตกต่างกันไม่กี่เป้าหมายของโครงการ และถ้าทุกคนสื่อสารกันไม่ดีสายไฟก็จะเข้ามาและโครงการก็จะไม่ติดขัด เมื่อเวลามาถึงการนำเสนอผลงานของเรา - ซึ่งผิดพลาดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ - ใครบางคนจะร้องว่า "ไม่ฉันคิดว่าคุณเข้าใจวัตถุประสงค์!" เห็นได้ชัดว่าไม่มีใครมีความสุขในสถานการณ์นี้ จากการได้รับข้อมูลเชิงลึกใด ๆ จากงานที่ทำ - แม้ว่าจะไม่ถูกต้องนัก
จะพูดอะไรแทน
“ คุณทำสิ่งนี้ในทิศทางที่แตกต่างจากที่ฉันตั้งใจไว้ แต่เรามาพูดถึงสิ่งที่คุณพบดูว่ามันจะทำให้งานนี้สำเร็จหรือไม่และถ้าไม่ทำอะไรขั้นตอนต่อไปจะเป็นอย่างไร”
3. “ จริง….”
สิ่งที่คนได้ยิน:“ ฉันคิดว่าคุณเป็นคนโง่”
ในขณะที่ในทางเทคนิคคำนี้ไม่ควรเป็นการล่วงละเมิด แต่ฉันพบว่าทุกครั้งที่มีคนใช้มันพวกเขาแค่ป้องกันความคิดเห็นของพวกเขา เพื่อนร่วมงานเคยบอกฉันว่าเธอ“ ประทับใจจริงๆ” กับบทความที่ฉันเพิ่งเขียน แม้ว่าจะเป็นอย่างนั้นจริง ๆ ฉันไม่ได้ใช้มันเป็นคำชม แต่เป็นการดูถูก (การแปล:“ ฉันไม่คิดว่าคุณจะทำเช่นนั้นได้ดังนั้นฉันรู้สึกประหลาดใจเมื่อฉันประทับใจบทความของคุณ”) คำเล็ก ๆ เช่นนี้ส่งผลกระทบอย่างมาก!
จะพูดอะไรแทน
ในกรณีนี้คุณสามารถลบจริงออกจากสิ่งที่คุณกำลังจะพูด
การเป็น - หรือการปรากฏตัว - ก้าวร้าวอย่างรุนแรงสามารถย่องเข้าหาคุณได้ เมื่อเราพยายามลดคำวิจารณ์ให้น้อยที่สุดสิ่งต่าง ๆ อาจผิดพลาดได้ง่าย แทนที่จะพูดวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ของคุณด้วยภาษาที่สับสนเพียงแค่ออกมาพูดอย่างสุภาพ เพื่อนร่วมงานของคุณจะขอบคุณน้ำใสใจจริงของคุณและคุณจะหลีกเลี่ยงการถูกระบุว่าเป็นบุคคลที่เลวร้ายที่สุดที่จะพบกับในสำนักงาน
