เป็นเช้าวันจันทร์และเจ้านายของคุณขอให้คุณดึงการนำเสนอร่วมกันสำหรับการประชุมใหญ่ครั้งนั้นในวันพุธ คุณรู้ตัวเลขคุณรู้เนื้อหา แต่ PowerPoint ใช่ไหม ไม่ใช่มือขวาของคุณ
ฉันมาที่นี่เพื่อช่วย ตอนนี้กฎข้อแรก - กฎที่สำคัญที่สุดสิ่งที่คุณต้อง ไม่ ลืม - คือสไลด์ที่ไม่ดีทำลายเนื้อหาที่ดี เท่าที่ฉันหวังว่ามันจะไม่เป็นความจริงฉันสามารถสัญญากับคุณได้ว่าทั้งเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณจะได้รับอิทธิพลจากสุนทรียภาพของงานนำเสนอก่อนที่พวกเขาจะได้อ่านคำแรก
ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามุ่งเน้นความสนใจไปที่ข้อความของคุณโดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับ PowerPoint ให้ทำตามกฎง่ายๆสามข้อนี้เมื่อคุณสร้างสไลด์
Master Slides เป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ
มาสเตอร์สไลด์เป็นแม่แบบของโลก PowerPoint และจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมาก ด้วยการใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการออกแบบสไลด์ต้นแบบที่ดีคุณจะมั่นใจได้ว่าแต่ละสไลด์มีลักษณะเหมือนกันและทำให้การนำเสนอทั้งหมดของคุณดูกลมกลืนและเป็นมืออาชีพ
ในการเริ่มต้นให้ไปที่เมนู มุมมอง ไปที่ ต้นแบบ > สไลด์ต้นแบบ และสร้างแม่แบบของคุณ หนึ่งในเทคนิคส่วนตัวของฉันคือการเพิ่มพื้นหลังที่เบามากด้วยพื้นผิวที่บอบบางเพื่อให้สไลด์มีความลึกมากขึ้น - ตรงไปที่ Subtle Patterns เพื่อเป็นแรงบันดาลใจและดาวน์โหลดพื้นหลังได้ฟรี
จากนั้นเพิ่มโลโก้ บริษัท ของคุณที่มุมและข้อมูลสำคัญใด ๆ (เว็บไซต์ข้อมูลติดต่อของคุณหัวข้อการประชุม) ในส่วนท้าย สุดท้ายให้บันทึกต้นแบบและกลับไปที่งานนำเสนอของคุณ
เคล็ดลับสำหรับผู้เชี่ยวชาญ: บันทึกต้นแบบแยกต่างหากเป็นแม่แบบก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มเนื้อหาลงใน PowerPoint ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถใช้เป็นฐานสำหรับงานนำเสนอในอนาคต
แบบอักษรเปลี่ยนทุกอย่าง
หาก บริษัท ของคุณชอบแบบตรงและแคบเมื่อพูดถึงการออกแบบงานนำเสนอ - หรือมีแบบอักษรของตัวเอง (เช่น GE) - คุณสามารถข้ามไปยังส่วนถัดไปได้
แต่ถ้าคุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณมีความน่าสนใจมากขึ้นโปรดกล่าวคำอำลากับ Arial และ Times New Roman และสวัสดีกับ Google Web Fonts แบบอักษรที่ยอดเยี่ยมและฟรีเหล่านี้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ง่ายและจับคู่กันอย่างดีเยี่ยม (Design Shack ให้คำแนะนำมากมายสำหรับแบบอักษรที่ดูดีด้วยกัน) เพียงดาวน์โหลดแบบอักษรติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณและพรีเซพชั่นการนำเสนอของคุณในเวลาไม่นาน! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่หักโหมจนเกินไป สองฟอนต์มีมากมาย: หนึ่ง serifed สำหรับส่วนหัวและหนึ่ง sans serif สำหรับบล็อกข้อความ
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: หากคุณใช้แบบอักษรที่กำหนดเองตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF ก่อนส่งให้ผู้อื่น หากเปิดไฟล์ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์โดยไม่ได้ติดตั้งฟอนต์ใหม่ไฟล์นั้นจะไม่มีผลตามที่ตั้งใจไว้
เป็นบทสรุปและภาพ
หนึ่งในความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้คนทำเมื่อสร้าง PowerPoint คือการรักษาเหมือนเอกสาร Word โปรดจำไว้ว่าสไลด์ของคุณอยู่ที่นั่นเพื่อแสดงไม่บอก - หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งเพื่อเน้นจุดที่สำคัญที่สุดของคุณด้วยวิธีการมองเห็นและมีส่วนร่วม
ดังนั้นข้ามย่อหน้าที่มีความยาวและใช้ส่วนหัวสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและ - ส่วนใหญ่ทั้งหมด - รูปภาพ อย่าเขียนว่าคุณเพิ่มจาก 100 เป็น 210 เป็น 350 ผู้ใช้ ทำกราฟ อย่าเขียนรายการข้อกำหนดขนาดยาวสำหรับคุณสมบัติใหม่ของคุณ แบ่งปันการเยาะเย้ย การเพิ่มโครงสร้างการมองเห็นให้กับภาพนิ่งของคุณยังช่วยให้แน่ใจว่าสายตาของเพื่อนร่วมงานของคุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ถูกต้องโดยไม่เพิ่มข้อความมากเกินไป (สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับกราฟิกลองดูเทมเพลต PowerPoint สุดยอด 10 รายการของเรา)
ความกะทัดรัดเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคิดถึงการนำเสนอโดยรวม ทำให้การนำเสนอสั้น - การมี 7-10 สไลด์นั้นใช้ได้ทั้งหมดสำหรับการนำเสนอ 30 นาทีหากมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ หากคุณคาดว่าผู้ชมของคุณจะถูกย่างและต้องการมีรายละเอียดมากมายพร้อมให้ใส่ไว้ในภาคผนวกและอ้างอิงถ้าคุณถาม
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: อย่าใช้ขนาดตัวอักษรต่ำกว่า 13 จุดมันจะทำให้แน่ใจได้ว่าคุณย่อให้สั้นในแต่ละสไลด์
บอกพวกเรา! คุณมีเคล็ดลับในการประดิษฐ์งานนำเสนอ PowerPoint ที่สมบูรณ์แบบอย่างไร
