ทีมเทคโนโลยีหรือที่รู้จักกันดีคือคนที่อยู่ข้างหน้าคุณเสมอเมื่อพูดถึงแอพไซต์และส่วนขยายใหม่ หรือฉันควรจะพูดว่าคนที่ อยู่ ข้างหน้าคุณเพียงก้าวเดียว หลังจากที่คุณตรวจสอบบทความนี้เกี่ยวกับเครื่องมือที่ใช้เป็นประจำคุณจะรู้สึกเหมือนเป็นคนในใจเช่นกัน
แต่ก่อนที่คุณจะขุดรู้ว่าสิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงแค่สามอย่างที่ผู้ใช้เทคโนโลยีใช้กันอยู่ในปัจจุบัน พวกเขาได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้งานอัตโนมัติและคล่องตัวมากขึ้นง่ายขึ้นมาก และนั่นหมายความว่าคุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้มากกว่าที่เคย!
ฉันได้ยินเสียงคร่ำครวญ ดังนั้นฉันจะบอกคุณว่ามันหมายถึงอะไร: คุณมีเวลาที่จะแอบออกไปข้างนอกสักสองสามคืนก่อนฤดูร้อนนี้และเพลิดเพลินกับแสงแดดที่สวยงามและสวยงาม
1. Gmail Labs
หากคุณเป็นเหมือนพวกเราหลายคนบนโลกใบนี้คุณใช้ Gmail เพื่อผ่านวันของคุณ แต่ฉันคิดว่าคุณไม่รู้ว่าคุณสามารถเล่นนักวิทยาศาสตร์ที่คลั่งไคล้ได้ และไม่ฉันไม่ได้พูดถึงการสร้างส่วนผสมที่เหมือนแฟรงเกนสไตน์ระหว่างสแปมร้านขายยาของคุณกับรายงานบัญชีรายสัปดาห์นั้นฉันกำลังพูดถึง Gmail Labs
Gmail Labs เป็นการตั้งค่าพิเศษที่เพิ่มคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ให้กับอีเมลของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยเข้าไปที่บัญชีของคุณคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองจากนั้นเลือก“ การตั้งค่า” จากนั้นแท็บทางด้านขวาที่เรียกว่า“ ห้องแล็บ” คุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปลี่ยนอีเมลของคุณให้กลายเป็นสิ่งมีชีวิตที่จัดการได้ง่ายขึ้น
มีให้เลือกหลายแบบ แต่ฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยรายการโปรดบางส่วน
เลิกทำการส่ง
คุณสังเกตเห็นกี่ครั้งที่คุณลืมแนบไฟล์หรือแย่กว่านั้นพิมพ์ผิดเพียงสองวินาทีหลังจากคลิกส่ง ด้วย Undo Send คุณสามารถหยุดข้อความนั้นจากการออกไปข้างนอกช่วยตัวเองให้ลำบากใจและเวลาที่ใช้ในการส่งพร้อมอีเมลติดตามที่ระบุว่า“ ตอนนี้เวลานี้พร้อมไฟล์แนบ lol”
การตอบกลับสำเร็จรูป
คุณคิดว่าตัวเองตอบอีเมลเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือไม่? ประหยัดเวลา (และข้อมือของคุณ) โดย ไม่ พิมพ์ข้อความซ้ำ ๆ ซ้ำ ให้สร้างธนาคารแห่งการตอบกลับมาตรฐานแทนตัวเองที่คุณสามารถส่งออกได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ไอคอนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
บางครั้งคุณกำลังรออีเมลสำคัญเข้ามา แต่ด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณไม่มีเวลาเปิดรับกล่องจดหมายของคุณ ด้วยไอคอนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านคุณสามารถมองไปที่แท็บเบราว์เซอร์ Gmail ของคุณและดูได้อย่างรวดเร็วว่ามันเข้ามาที่กล่องจดหมายของคุณเมื่อใด
2. IFTTT
IFTTT ย่อมาจากคำว่า“ If This, That That” เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่เรียบง่าย แต่ทรงพลังอย่างน่าประหลาดใจที่รวมบริการออนไลน์ที่คุณโปรดปราน เมื่อคุณสมัครใช้งานบัญชีฟรีคุณสามารถเริ่มสร้างสูตรอาหารได้ หรืออย่างที่ฉันเรียกว่าเวทย์มนตร์!
และการสร้างสูตรอาหารเป็นเรื่องง่าย เพียงเลือกสาเหตุ ("ถ้า") และผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ("นั้น") ตัวอย่างเช่นฉันต้องการให้แน่ใจว่าฉันจำได้ว่าจะโทรกลับสายใด ๆ ที่ฉันพลาดในขณะที่ฉันกำลังประชุม ดังนั้นหนึ่งในสูตรของ IFTTT ของฉันคือ: หากฉันไม่ได้รับสายให้เพิ่มลงในรายการที่ต้องทำ นั่นหมายความว่าฉันไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าฉันจะลืมตรวจสอบสายที่ไม่ได้รับ - เพราะมีการแจ้งเตือนพร้อมและรอฉันอยู่ในตัวจัดการงานของฉัน
คุณสามารถทำอะไรได้บ้างกับ IFTTT นั่นขึ้นอยู่กับจินตนาการของคุณ ขณะนี้มันช่วยให้คุณเชื่อมต่อบริการออนไลน์จำนวนมากตั้งแต่ Gmail ไปจนถึง Slack ถึง DropBox ถึง Evernote รวมถึงอีกหลายสิบ
3. เวิร์กโฟลว์หรือลามะ
เพียงเพราะคุณอยู่ในที่ทำงานไม่ได้หมายความว่าคุณควรลืมโทรศัพท์ของคุณเป็นเครื่องมืออัตโนมัติ อันที่จริงแล้วการทำงานอัตโนมัติบนโทรศัพท์ของคุณอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นโดยเฉพาะถ้าคุณมักจะออกจากโต๊ะทำงาน
เวิร์กโฟลว์เป็นผู้ใช้ใหม่สำหรับ iOS ที่ทำให้ผู้ใช้ iPhone ทั่วโลกสะดุดตา มันช่วยให้คุณสามารถรวมฟังก์ชั่นหรือแอพในโทรศัพท์ของคุณในลำดับที่แน่นอน การรวมเข้าด้วยกันทำให้สามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้โดยอัตโนมัติ
การดำเนินการเวิร์กโฟลว์ที่ชาญฉลาดที่คุณสามารถตั้งค่าได้ครั้งเดียวจากนั้นใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกรวมถึงการเปลี่ยนหน้าเว็บเป็น PDF ส่งข้อความพร้อมเวลาที่คุณเดินทางมาถึงโดยพิจารณาจากตำแหน่งปัจจุบันของคุณหรืออ่านออกเสียงข้อความของคุณ
อิจฉาเจ้าของ iPhone ตอนนี้เหรอ? อย่าเป็น
Llama สำหรับ Android นั้นมีมานานหลายปีแล้ว แต่มันก็บินใต้เรดาร์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณใช้เวทย์มนตร์บนมือถือของคุณด้วยการตั้งค่าเล็กน้อย คุณสามารถปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณมีการประชุมที่กำหนดไว้ในปฏิทินของคุณเชื่อมต่อกับ Wi-Fi ในสำนักงานของคุณทันทีเมื่อคุณไปทำงานหรือเปิดตัวเตือนให้ยืนและยืดหนึ่งชั่วโมงต่อชั่วโมง
เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้ใช้งานง่ายและพวกเขาสามารถสร้างรายได้มหาศาลในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ ดังนั้นหยุดเสียเวลากับการทำงานที่ไม่จำเป็นและเริ่มใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อให้งานของคุณเสร็จเร็วขึ้น
