มันอาจจะปลอดภัยที่จะบอกว่าคุณคัดท้ายชัดเจนของแผนกทรัพยากรบุคคลเว้นแต่คุณจะมีเอกสารที่ต้องกรอก หรือถ้าไม่มีใครในทีมขอประชุมกับคุณนำคุณไปสู่ความกลัวว่าคุณกำลังมีปัญหา ท้ายที่สุดแม้ว่าพวกเขาจะบอกว่าพวกเขาอยู่ข้างคุณคุณรู้ว่าพวกเขาสนใจในความสำเร็จของ บริษัท โดยรวมเท่านั้น
ความจริงก็คือสิ่งเหล่านี้ทุกคนคิดว่าพวกเขารู้เกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลก็ไม่เป็นความจริง
แผนกทรัพยากรบุคคลจะแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท แต่ในโลกอุดมคติเป้าหมายคือพวกเขาได้รับการฝึกฝนเพื่อช่วยให้คุณพัฒนาทักษะและนำทางสถานการณ์ที่ยุ่งยาก ในความเป็นจริงที่นี่มีสามสถานการณ์ที่พวกเขาสามารถให้ความช่วยเหลือที่มีคุณค่า
1. เมื่อคุณเป็นผู้นำกระบวนการจ้างงานครั้งแรกของคุณ
คุณมีงานทำดังนั้นชัดเจนว่าคุณเข้าใจวิธีเข้าร่วมการสัมภาษณ์ในฐานะผู้สมัคร แต่คุณจะจัดการมันจากด้านอื่น ๆ ได้อย่างไร? ทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถพูดคุยกับคุณผ่านสิ่งที่ต้องถามสิ่งที่ไม่ต้องถามและวิธีที่จะทำให้ทั้งตัวคุณเองและผู้สมัครรู้สึกอึดอัดใจ
ก่อนที่จะไปถึงให้เตรียมรายการสิ่งที่คุณจะคัดกรองผู้สมัครโดยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้พันธมิตรของคุณในฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถช่วยคุณกำหนดประเภทของคำถามที่ดีที่สุดที่จะถาม (และแม้แต่การใช้ถ้อยคำเฉพาะเจาะจงหากจำเป็น)
นอกจากนี้ถามเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้สมัครทั้งหมดเพื่อให้คุณพร้อมที่จะตอบคำถามที่พบบ่อยใด ๆ นอกส่วนของคุณ ตัวอย่างเช่นบุคคลอื่นจะพบกับใคร สมาชิกในทีมเหล่านั้นตระหนักถึงสิ่งที่คุณกำลังมองหาในการจ้างหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้นวิธีใดที่ดีที่สุดในการสื่อสารสิ่งนี้
ผู้ติดต่อของคุณสามารถช่วยแนะนำคุณผ่านกลยุทธ์โดยรวมตั้งแต่ต้นจนจบดังนั้นคุณจะรู้สึกมั่นใจและเตรียมพร้อมมากขึ้น (ซึ่งจะช่วยให้คุณลงจอดและประทับใจกับการจ้างงานที่ดีที่สุด)
2. เมื่อคุณไม่ได้ร่วมงานกับเพื่อนร่วมงาน
คุณกำลังมีช่วงเวลาที่ยากลำบากมากกับเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของคุณ - โดยที่ฉันหมายถึงยาก เมื่อพิจารณาเลิกใช้คุณจะไม่ต้องรับมือกับเธออีกต่อไป แต่คุณรักงานของคุณและยังไม่ต้องการยอมแพ้ หากคุณลองพูดกับบุคคลนั้นโดยตรงขั้นตอนต่อไปของคุณคือการติดต่อกับผู้จัดการของคุณ เขาอาจให้ทางแก้ปัญหาแก่คุณและนั่นก็เป็นเช่นนั้น
แต่เป็นไปได้ว่าหลังจากพูดคุยกับเขาคุณยังรู้สึกว่าคุณสามารถใช้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมได้ คุณรู้อยู่แล้วว่าฉันจะแนะนำให้คุณเรียนรู้เรื่อง HR
ตั้งค่าการประชุมและติดอาวุธด้วยตัวอย่างของสิ่งที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น“ บุคคลนี้ไม่น่าเชื่อถืออย่างสมบูรณ์ เธอมาสายเพื่อการประชุมและมักจะพลาดกำหนดส่งผลต่อความสามารถในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้ตรงเวลา นี่คือโปรเจ็กต์สองสามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น” หรือ“ เขาไม่เคารพฉันและมักจะเชื่อฉันและงานของฉันต่อหน้ากลุ่ม ในระหว่างการประชุมนี้กับทีมงานโครงการทั้งหมดเขาเรียกฉันว่าไม่น่าเชื่อถือ ฉันสังเกตเห็นว่าผู้คนไม่ได้มาหาฉันในประเด็นที่พวกเขาเคยทำและฉันรู้สึกว่ามันอาจเป็นเพราะการกระทำของเขา” พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้คุณสามารถส่งงานได้
เฉพาะเจาะจง: หากคุณไม่ชัดเจน (คิดว่า:“ เราแค่ทำงานร่วมกันไม่ดี”) มันจะยากสำหรับการรับคำแนะนำที่สามารถดำเนินการได้ แม้ว่าเราจะไม่ใช่พนักงานมหัศจรรย์ - เราไม่สามารถสัญญาว่าคุณจะกลายเป็นสถานที่ทำงาน BFFs - คุณสามารถคาดหวังได้ว่าหูที่เอาใจใส่คนที่จะระดมความคิดด้วยตัวเลือกและคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปที่ดีที่สุด คุณจะประหลาดใจที่การพูดคุยกับบุคคลที่สามที่มีความรู้สามารถให้มุมมองที่แตกต่างออกไป (เช่นการเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถทำได้) และบรรเทาความเครียด
หมายเหตุ: เราจะไม่ขัดแย้งกับคุณ (เว้นแต่แน่นอนว่าคุณกำลังเผชิญกับการล่วงละเมิดหรือกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของคุณ) - เรามาที่นี่เพื่อช่วยให้คุณวางแผนที่คุณรู้สึกสะดวกสบาย กับ
3. เมื่อคุณต้องการโปรโมชั่น
คุณรู้สึกพร้อมสำหรับก้าวต่อไปในอาชีพการงานของคุณ แต่คุณกังวลเกี่ยวกับการสนทนากับเจ้านายของคุณ ทำไมไม่ลองกับใครบางคนใน HR ก่อนล่ะ? ในหลาย บริษัท มีคนในทีมที่ทำงานร่วมกับผู้จัดการเพื่อกำหนดเส้นทางอาชีพสำหรับทีมของพวกเขา
ความหมาย: ใครบางคนจากทรัพยากรมนุษย์สามารถช่วยคุณพิจารณาตัวเลือกของคุณได้กว้างขึ้น อาจเป็นเพราะคุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือคุณอาจรู้สึกท้าทายและมีส่วนร่วมในแผนกที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรู้เกี่ยวกับบทบาททั้งหมดภายในองค์กรดังนั้นพวกเขาจึงสามารถเป็นคณะกรรมการที่สมบูรณ์แบบได้
เปิดเผยในที่ประชุมของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณหวังในวิวัฒนาการของคุณและทำไมคุณถึงคิดว่าตอนนี้ถึงเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลงแล้ว เขาหรือเธอสามารถแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการที่ดีที่สุดสำหรับคุณที่จะทำกับหัวหน้างานของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถพึ่งพาเขาหรือเธอระดับกับคุณเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะสมสิ่งที่อาจจะยืดและสิ่งที่เป็นกรอบเวลาที่สมจริงที่สุดตามความต้องการขององค์กรหรือกระบวนการ
บ่อยครั้งที่ผู้คนเชื่อในสิ่งที่ได้ยินและเยี่ยมชมฝ่ายทรัพยากรบุคคลสองครั้งเท่านั้นเพื่อเปิดเอกสารฉบับแรกและสำหรับการออกสัมภาษณ์ การเคลียร์สำนักงานในระหว่างนั้นเป็นโอกาสที่พลาดไปอย่างแท้จริง ในหลาย ๆ บริษัท ทีมทรัพยากรมนุษย์สามารถเป็นแนวทางในการประกอบอาชีพที่มีประโยชน์ แต่ก็ขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะขอความช่วยเหลือจากพวกเขา
