การฝึกฝนทักษะที่เหมาะสมในอาชีพของคุณจะสร้างความแตกต่างระหว่างการได้รับการเลื่อนตำแหน่งและการผ่านไปหนึ่งอย่างเชื่อมโยงไปถึงงานในฝันของคุณและปักหลักในบทบาทที่คุณไม่ได้รักและได้รับบัญชีใหม่ที่ยอดเยี่ยม - เพื่อนร่วมงานที่ชื่นชอบได้รับโอกาส
คำถามคือทักษะที่อ่อนนุ่มเป็นทักษะที่เหมาะสมใช่หรือไม่
ไม่ว่าคุณจะเป็นทหารผ่านศึกอาชีพหรือเพียงแค่เข้าสู่ตลาดแรงงานต่อไปนี้เป็นทักษะที่อ่อนนุ่มสามประการที่จะช่วยคุณไม่ว่าคุณจะไปทำงานที่ใด:
1. โฟกัส
ในหนังสือของเขา Deep Work: กฎสำหรับความสำเร็จที่มุ่งเน้นในโลกที่ฟุ้งซ่าน ผู้เขียน Cal Newport แสดงถึงประโยชน์ของการโฟกัสที่เข้มข้นที่คุณมีเมื่อคุณถูกกลืนไปกับงานอย่างสมบูรณ์
นิวพอร์ตแสดงเหตุผลสามประการว่าทำไมทักษะดังกล่าวจึงมีค่า ครั้งแรกช่วงเวลาของความพยายามเข้มข้นเหล่านั้นช่วยให้คุณสามารถผลิตได้มากกว่าปกติ ประการที่สองคนส่วนใหญ่มุ่งไปที่การทำงานที่ง่ายขึ้น (ตรวจสอบอีเมล) กับงานที่หนักหน่วงและน่าพอใจ (โครงการใหญ่ที่คุณรอคอย) ดังนั้นมันจะช่วยให้คุณโดดเด่น ประการที่สามมันช่วยเพิ่มการใช้ทักษะและความสามารถของคุณในแบบที่ทำให้งานของคุณมีความหมายมากขึ้นและทำให้คุณพึงพอใจมากขึ้น
พัฒนามัน: Block Out Time (และ Space)
เป็นไปไม่ได้ที่คุณจะฝึกสมาธิถ้าคุณถูกขัดจังหวะตลอดเวลาเพื่อไปประชุม แก้ไขโดยระบุหนึ่งส่วนในวันของคุณและปิดกั้นไม่ให้มีการประชุม มองหาช่วงเวลาสองชั่วโมงเมื่อคุณสามารถคิดและทำงาน - จากนั้นทำเครื่องหมายว่า "ไม่ว่าง" ในปฏิทินของคุณ
ถัดไปตั้งค่าสภาพแวดล้อมของคุณเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นงานที่ยากโดยไม่ต้องทดลอง พิจารณาแอพเบราว์เซอร์เช่นการควบคุมตนเอง - ฟรี! - หรืออิสระ วางโทรศัพท์ของคุณในโหมดเครื่องบิน ปิดการแจ้งเตือนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากทีมของคุณอยู่ใน Slack ให้ตั้งค่าเป็น "อย่ารบกวน"
ยิ่งคุณฝึกฝนและมีส่วนร่วมกับงานที่มุ่งเน้นมากเท่าไหร่คุณก็จะพร้อมรับมือกับโครงการเหล่านี้มากขึ้นเมื่อพวกเขาเกิดขึ้น
2. การเปิดรับข้อเสนอแนะ
ไม่สำคัญว่าคุณจะส่งข้อเสนอแนะได้ดีเพียงใด: หากคุณไม่ฟังคำวิจารณ์เกี่ยวกับงานของคุณเองคุณจะไม่มีวันเติบโต (ไม่พูดถึงคุณจะทำให้ตัวเองไม่สามารถเข้าถึงได้) ผู้คนจะไม่เพียง แต่มีแนวโน้มที่จะทำงานร่วมกับคุณน้อยลงเท่านั้น แต่พวกเขายังอาจลดคำแนะนำของคุณกลับมาด้วย
ในการ ขอบคุณสำหรับข้อเสนอแนะ: วิทยาศาสตร์และศิลปะของการตอบรับดี , ผู้เขียนดักลาสสโตนและชีล่าเหอเหมินเดินผ่านความท้าทายของการรับข้อเสนอแนะ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณได้ยินคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์การตอบสนองของลำไส้ครั้งแรกของคุณมักจะพูดว่า“ คุณผิด” แต่การป้องกันตัวเองจะไม่ช่วยให้คุณเติบโต
พัฒนา: ฟังอย่างตั้งใจ
แทนที่จะยืนยันว่าอีกฝ่ายเป็นคนผิด Stone และ Heen แนะนำวิธีที่แตกต่าง:“ มันน่าสนใจ ฉันต้องการที่จะเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับสาเหตุที่เราเห็นสิ่งนี้แตกต่างกัน” โดยการถามเฉพาะคุณสามารถเข้าถึงพฤติกรรมและการสังเกตที่นำไปสู่การตัดสินของพวกเขาได้
ตอนนี้บ่อยครั้งในการสนทนาข้อเสนอแนะหัวข้อสองคนขึ้นไปปรากฏขึ้น อย่าพยายามจัดการทุกอย่างพร้อมกัน
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเดินเข้าไปในสำนักงานของผู้จัดการและรับการโจมตีนี้:
ฉันแค่อยากคุยกับคุณเกี่ยวกับโครงการที่คุณกำลังทำอยู่ คุณมาช้ากว่ากำหนดและฉันกังวลว่ามันไม่ได้มุ่งไปในทิศทางที่ถูกต้อง
จริงๆแล้วมีสองประเด็นที่นี่ อย่างแรกคือมีการก้าวของโครงการ ประการที่สองมีทิศทางโดยรวม การพยายามที่จะจัดการกับสิ่งเหล่านี้ในเวลาเดียวกันหมายความว่าแต่ละคนสามารถหลบหลีกได้ในระยะสั้น เมื่อคุณสังเกตเห็นสิ่งนี้เกิดขึ้นในการสนทนาให้ใช้บรรทัดนี้จากหนังสือของ Stone and Heen:
ฉันเห็นหัวข้อที่เกี่ยวข้อง แต่แยกกันสองเรื่องเพื่อให้เราอภิปราย พวกเขาทั้งสองมีความสำคัญ มาพูดคุยกันในแต่ละหัวข้ออย่างเต็มที่ แต่แยกกันทำให้แต่ละหัวข้อมีการติดตาม
เมื่อคุณพูดสิ่งนี้ - จากนั้นฟังจริง - คุณจะสร้างความประทับใจให้เพื่อนร่วมงานของคุณด้วยความสามารถในการได้ยินและรวมความคิดเห็นของพวกเขา
3. ความรับผิดชอบ
เป็นสิ่งหนึ่งที่อาสาสมัครอย่างกระตือรือร้นสำหรับโครงการใหม่ แต่มันก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง
บางครั้งคุณอาจกัดมากกว่าที่คุณสามารถเคี้ยว แต่คุณไม่ต้องการทำให้มันเป็นนิสัย
จากการศึกษาเกี่ยวกับความมุ่งมั่นเกินกว่าจะยากที่จะรู้ว่างานในอนาคตจะใช้เวลาของเราดังนั้นเราจึงประมาทและคาดว่าจะมีเวลาว่างในอนาคตมากกว่าที่เราทำจริง นอกจากนี้ผู้ที่ดูถูกดูแคลนว่าโครงการใช้เวลานานเท่าใด
พัฒนามัน: ประเมินค่าสูงไปและวางแผนสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุด
ใช้หลักการ Scotty: กำหนดระยะเวลาที่คุณคิดว่างานจะทำ จากนั้นเพิ่ม 25% ถึง 50% และสัญญาว่าจะเสร็จสิ้นเมื่อประมาณการประเมินที่ยาวขึ้น
กรณีที่ดีที่สุดคุณจะเสร็จสิ้นตามเวลาที่กำหนด
แต่สถานการณ์ที่ดีที่สุดในขณะที่ยอดเยี่ยมไม่ใช่สิ่งที่คุณควรวางแผน หากคุณกำลังดิ้นรนกับกำหนดเวลาเรื้อรังให้หยุดกำหนดวันของคุณโดยพิจารณาจากทุกอย่างที่ถูกต้อง
สมมติว่าอย่างน้อยหนึ่งสิ่งที่จะไม่ไปทางของคุณ ยังดีกว่าวางแผนสำหรับสิ่งนี้โดยตั้งเวลาไว้อย่างเคร่งครัดสำหรับรายการที่ไม่คาดคิด ตัวอย่างเช่นสามหรือสี่วันต่อสัปดาห์ฉันสร้างในบล็อก 45 นาทีเพื่อติดตามงานที่ฉันไม่คาดคิด ด้วยวิธีนี้คุณกำลังสร้างในสถานการณ์ฉุกเฉินเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นกำหนดเวลาประชุมและถูกมองว่าเป็นคนที่เชื่อถือได้ 100%
เช่นเดียวกับทักษะอื่น ๆ ในเรซูเม่ของคุณคุณไม่สามารถเชี่ยวชาญได้ภายในหนึ่งสัปดาห์หรือแม้แต่เดือนเดียว มันจะทำงานที่สอดคล้อง; อย่างไรก็ตามการเรียนรู้ทักษะเหล่านี้เป็นวิธีที่แน่นอนในการเติบโตและโดดเด่นในที่ทำงาน
