วิธีจัดการกับเพื่อนร่วมงานที่มาสายเสมอ - รำพึง

เป็น 15:15 น. ไม่ใช่ส่วนพิเศษของวันยกเว้นว่าการประชุมของคุณควรเริ่มต้นที่ 3 และเดฟยังไม่มาที่นี่ แต่คุณไม่แปลกใจ - เพราะเดฟมาสาย ทุกครั้ง บ่อยครั้งโดยไม่มีคำอธิบายหรือคำขอโทษใด ๆ

และคุณสวยกว่านั้น

ฉันก็จะเป็นเช่นกัน แม่ของฉันสอนฉันหลายอย่างในชีวิตรวมถึงความสำคัญของการตรงต่อเวลา เฮคเราใช้ชีวิตสองนาทีจากคริสตจักรของเรา แต่ทิ้งไว้ครึ่งชั่วโมงก่อนจะถึงที่นั่นอย่างสม่ำเสมอ

และแน่นอนว่าฉันหยดในไม่กี่นาทีทุก ๆ คราว ชีวิตเกิดขึ้นและไม่มีใครสมบูรณ์แบบ (ยกเว้นแม่ของฉัน) แต่ความเชื่องช้าเรื้อรังโดยเฉพาะที่ออฟฟิศ? และฉันไม่ได้พูดถึงสายสองถึงสามนาทีที่นี่ (เนื่องจากผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุมแบบ back-to-back) มันเป็นเรื่องยากที่จะได้รับจากหนึ่งไปยังอีกต่อไปทันทีเว้นแต่คุณจะเชี่ยวชาญการส่งผ่านทางไกล)

แต่ถ้าเป็นเจ็ด, 10, 15 นาทีและทุกคนมาถึงแล้ว? ไม่เพียง แต่เป็นการหยาบคายธรรมดาเท่านั้น แต่ยังเป็นภัยคุกคามต่อความสามารถในการผลิตของคุณความกลมกลืนของ บริษัท และความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับลูกค้าของคุณ ตกลงไม่เป็นไรที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว - แต่ไม่ไกลเกินฐาน

ดังนั้นหากคุณทำงานกับคนแบบนี้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

1. เริ่มโดยไม่มีเขา

อย่ารู้สึกว่าต้องล่าช้าเพราะเดฟหายตัวไป เวลาคือทุกสิ่งและคุณไม่ควรเสียเวลากับใครเพียงเพราะคน ๆ เดียว

หากคุณทำให้เป็นบรรทัดฐานในการเริ่มต้นตรงเวลาเขาหวังว่าจะสังเกตเห็นว่าโลกไม่หมุนรอบตัวเขา และถ้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเขา (ซึ่งควรจะเป็น) เขาจะพยายามอย่างมากที่จะไปที่นั่นก่อนหน้านี้ ถ้าเขาทำไม่ได้อย่างน้อยพวกคุณที่เหลือก็ไม่ต้องนั่งนิ้วโป้ง คุณสามารถสร้างความก้าวหน้าได้แม้ว่าเขาจะไม่ทำก็ตาม

ตอนนี้ถ้ามีคำตอบเฉพาะที่คุณต้องการจากเดฟคุณสามารถรับได้ บันทึกไว้เมื่อเขามาถึงหรือส่งอีเมลติดตามไปยังทีมเมื่อคุณแยกย้ายกันไป

และใช่ฉันรู้ว่าตัวเลือกนี้อาจไม่ดีที่สุดถ้าการประชุมประกอบด้วยเท่านั้นคุณและเดฟ ดังนั้นหากเป็นเช่นนั้นคุณจะต้องกระโดดไปทางขวาหมายเลขสอง

2. ออกจากการประชุม

เมื่อฉันอยู่ในวิทยาลัยมีกฎไม่ได้พูดว่าถ้าอาจารย์ไม่ได้อยู่ที่นั่น 15 นาทีหลังเลิกเรียนเราก็สามารถจากไปได้ ฉันได้นำสิ่งนี้ไปใช้ในชีวิตการทำงาน (ตามความเหมาะสม) และดูเหมือนว่าจะทำงานได้ดี

หากเดฟมีความสำคัญต่อการเช็คอินและเขาไม่ได้อยู่ที่นั่นมันเป็นแค่เรื่องไร้สาระที่จะนั่งในห้องที่จ้องมองซึ่งกันและกันหรือเปรียบเทียบว่าแฟรนไชส์ แม่บ้านที่แท้จริง นั้นช่างไร้สาระมากที่สุด (และดีที่สุด)

ยื่นมือออกไปหาเขาหนึ่งครั้งเพื่อดูว่าเขากำลังเดินทางมาหรือไม่และถ้าไม่ตอบสนองให้รีบกลับไปที่วันของคุณ (และถ้าคุณต้องการคำตอบด่วนให้ส่งอีเมลถึงเขา) หากมีสิ่งของที่ผู้เข้าร่วมสามารถจัดการได้โดยไม่มีเขาให้ระวังสิ่งนั้นก่อนที่คุณจะวางแผนหลบหนี

ฉันค่อนข้างมั่นใจว่าถ้าเดฟปรากฏต่อไปยังห้องว่างเขาจะได้รับรูปภาพ

3. ยึดที่“ หยุดยาก”

เมื่อการประชุมวางปฏิทินของคุณไม่ว่าจะโดยคุณหรือบุคคลอื่นคุณก็เห็นด้วยกับเวลาสิ้นสุด ดังนั้นติดมัน

เพียงเพราะเดฟ 10 ถึง 15 นาทีไม่ได้หมายความว่าคุณควรยืดเวลาออกไปอีก 10-15 นาทีในตอนท้ายเพื่ออธิบายว่าอะไรที่หายไปในตอนเริ่มต้น ไม่สิ! คุณไม่สามารถจัดตารางเวลาของคุณได้อีกเพราะใครบางคนไม่เคารพมัน

และแม้ว่าคุณจะไม่ต้องพบกับใครก็ตามหลังจากนั้นคุณก็ยังคงใช้เวลาในการทำงานในโครงการตอบอีเมลหรือติดตามสิ่งอื่น ๆ ที่คุณไม่สามารถอุทิศความสนใจเมื่อคุณอยู่ใน ห้องประชุมทุกวัน แผนเหล่านั้นมีความสำคัญเช่นกัน

ไขว้กันเดฟจะเริ่มเห็นว่าการมาถึงล่าช้าของเขาลดเวลาที่คุณต้องสัมผัสและร่วมมือกันซึ่งทำให้ยากต่อการทำ

เดฟอาจไม่ใช่คนเลว - เขาแค่ต่อสู้กับการบริหารเวลา และหากคุณไม่ใช่ผู้จัดการของเขาอาจเป็นไปได้ว่าคุณจะดึงเขาออกไปเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาการเข้าร่วมประชุมของเขา

แต่ฉันได้พบว่าคำแนะนำทั้งสามนี้สามารถช่วยให้ผู้ตรวจสอบที่เป็นเรื้อรังได้ตรวจสอบความเป็นจริงเกี่ยวกับการเคารพผู้อื่น และ ช่วยคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณจากการสะสม“ เวลาที่ตาย” เป็นจำนวนมาก . ตัวอย่างเช่นถ้าเจ้านายของคุณเป็นผู้กระทำความผิดซ้ำซากสิ่งต่าง ๆ อาจมีความยุ่งยากเล็กน้อย แต่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

มีข้อเสนอแนะอื่น ๆ อีกไหม? บอกฉันใน Twitter