เราเคยไปที่นั่นแล้ว: เพื่อนร่วมงานใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์กับส่วนของการนำเสนอในทีมของคุณและคุณกำลังถกเถียงกันว่าจะส่งเขาอีกหรือไม่“ เฮ้เกลียดที่จะรบกวนคุณ แต่เมื่อเราคาดหวังสิ่งนี้ ” อีเมล คุณไม่ต้องการที่จะหยาบคาย แต่เขาทำให้มันยากสำหรับคุณที่จะทำงานของคุณเอง และในขณะที่คุณไม่ต้องกังวลกับรูปร่างหน้าตาของเขาเกินไปคุณจะเกลียดที่ผู้จัดการของคุณคิดว่าคุณไม่เข้าใจเส้นตาย
การรบกวนคนเป็นส่วนหนึ่งที่สนุกน้อยกว่าในการทำงานกับคนอื่น ๆ แต่เมื่อคนที่มีระเบียบและมีแรงบันดาลใจจะยืนยันคุณมักถูกบังคับให้ทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณเอง อย่างไรก็ตามแทนที่จะสมมติว่าเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานเป็นทีมคุณสามารถข้ามมันไปพร้อมกันโดยเน้นสามสิ่งในช่วงเริ่มต้นของโครงการ
1. เน้นว่าทำไมคุณถึงมอบหมายงาน
บ่อยครั้งที่ผู้คนลังเลที่จะทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์หากพวกเขาไม่เห็นประโยชน์สำหรับตัวเองในโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันดูเหมือนว่าจะนั่งลงและทำมันจะต้องใช้เวลาหรือพลังงานเป็นจำนวนมาก - หรือถ้ามันดูเหมือนว่าจะทำเสียงฮึดฮัดแสดงความไม่พอใจ ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณมอบหมายงานให้กับใครบางคน (หรือมิฉะนั้นจะมอบหมายให้ทำงานกับคนที่คุณคิดว่าอาจหย่อน) ทำในสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ชัดเจนว่าทำไมคุณคิดว่าเขาหรือเธอสมบูรณ์แบบสำหรับบทบาท
นี่เป็นความสามารถพิเศษของเธอหรือไม่? ทำรายงานของเขาโดดเด่นเนื่องจากภาพที่เขาเพิ่ม? สิ่งนี้ช่วยให้เธอทำงานกับทักษะที่จะนำไปสู่การเลื่อนตำแหน่งได้หรือไม่? หากคุณสามารถเปลี่ยนงานให้เป็นการชมเชยมันทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่คน ๆ นั้นจะทำมันให้สำเร็จและทำให้ดีขึ้น
2. เน้นย้ำว่าเหตุใดถึงกำหนดเวลา
เคยสังเกตไหมว่าถึงแม้คุณจะบอกใบ้ให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณต้องการสิ่งที่ทำเร็วจริง ๆ เขายังต้องใช้เวลา นั่นเป็นเพราะคุณต้องอธิบายไม่เพียงว่ามันเป็นเรื่องเร่งด่วน แต่ ทำไมเป็น อย่างนั้น
การบอกว่าคุณต้องการรายงานที่ทำในช่วงปลายสัปดาห์ฟังดูค่อนข้างจริงจัง แต่ก็ไม่ค่อยมีผลทำให้คนต้องการทำงานเร็วขึ้น อย่างไรก็ตามการบอกว่ารายงานจะต้องเสร็จสิ้นภายในวันศุกร์เพราะการประชุมนักลงทุนในวันจันทร์และพวกเขาคาดหวังว่าจะได้รับผลการตรวจสอบจากทีมของคุณในช่วงสุดสัปดาห์ - เพิ่มบริบทเพิ่มเติมให้กับกำหนดเวลาที่ยากลำบาก
3. เน้นว่าคุณอยู่ในสิ่งนี้ด้วยกัน
การส่งซ้ำ ๆ “ คุณทำเช่นนี้หรือไม่” อีเมลทุกวันทำให้รุนแรงขึ้นอย่างรวดเร็วไม่ต้องพูดถึงมันสามารถทำให้คุณฟังเหมือนผู้อ่านบทละครสุดยอด นอกจากนี้ยังให้ความรู้สึกที่คุณไม่ไว้วางใจเพื่อนร่วมงานเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
แต่เมื่อเริ่มโครงการให้พบปะกับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อกำหนดเส้นเวลาที่เหมือนจริงสำหรับส่วนเล็ก ๆ ของโครงการรวมถึงกำหนดเวลาสำหรับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย การทำงานร่วมกันเพื่อเลือกวันที่และเวลาทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้สึกเหมือนเขาหรือเธอพูดในเรื่องนั้นและทำให้ยากที่จะเพิกเฉย
หากคุณยังคงประสบปัญหาหลังจากใช้แนวคิดทั้งสามนี้คุณยังสามารถมอบหมายการเขยิบไปยังปฏิทินที่แชร์ระบบการจัดการงานหรือรายการสิ่งที่ต้องทำที่ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ด้วยกลยุทธ์เหล่านี้คุณจะใช้เวลาน้อยลงในการกระตุ้นบุคคลสอง cubicles จากคุณและมีเวลามากขึ้นในการทำให้งานของคุณสำเร็จลุล่วง
