ในฐานะผู้จัดการงานของฉันคือการทำให้สมาชิกในทีมของฉันทำงานได้ดีที่สุด แต่ยังเป็นจุดตรวจสอบคุณภาพขั้นสุดท้ายก่อนที่ผลงานนั้นจะออกสู่โลก ด้วยเหตุนี้ฉันจึงพัฒนาระบบไม่กี่แห่งสำหรับการตรวจสอบเฉพาะจุดซึ่งทำให้ฉันมีความมั่นใจมากขึ้นหรือน้อยลงในงานที่ฉันกำลังตรวจสอบ ผ่านการทดสอบและงานได้รับการอนุมัติจากฉัน ล้มเหลวในการทดสอบและฉันจะขุดลงไปในรายละเอียดมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ามันขึ้นอยู่กับกลิ่น
ฉันได้จัดทำรายการตรวจสอบจุดด่วนของฉันด้านล่างเพื่อให้คุณสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดเหล่านั้นก่อนที่เจ้านายของคุณจะทำและทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณประทับใจด้วยความใส่ใจในรายละเอียดที่ไม่มีใครเทียบ
1. ตรวจสอบความถูกต้อง
คุณทำงานกับตัวเลขหรือไม่ ก่อนส่งการวิเคราะห์ใด ๆ ถึงผู้ร่วมงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขของคุณเสมอ ทดสอบว่าผลรวมของคุณถูกต้องแม่นยำ (ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการแยกที่ควรรวมถึง 100% ที่สูงหรือต่ำเนื่องจากการปัดเศษ) และการวัดใด ๆ ที่คุณใช้ในเอกสารนั้นสอดคล้องกันเสมอ ในขณะที่คุณอยู่ที่นั่นให้ระบุแหล่งที่มา (เมื่อเกี่ยวข้อง) และคุณจะโดดเด่นในฐานะพนักงานที่มีรายละเอียดและเชื่อถือได้
2. ตรวจสอบความสอดคล้อง
วิธีหนึ่งในการตรวจสอบว่ามีใครให้ความสนใจแก้ไขงานของตนเองหรือไม่และรักษามาตรฐานที่มีคุณภาพสูงคือการตรวจสอบความสอดคล้อง กระสุนของคุณทั้งหมดถูกจัดรูปแบบในลักษณะเดียวกัน (รวมถึงการลงท้ายด้วยเครื่องหมายวรรคตอนเดียวกันหรือขาดทั้งหมด) หรือไม่ คุณใช้วิธีการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่แบบเดียวกันสำหรับส่วนหัวทั้งหมดในเอกสารของคุณหรือไม่ คุณสะกด“ เปอร์เซ็นต์” หรือใช้เครื่องหมาย% หรือไม่ ความไม่ลงรอยกันอย่างหนึ่งไม่ใช่จุดจบของโลกแน่นอน แต่การมีเอกสารหลายฉบับในเอกสารเดียวสามารถให้ความประทับใจที่คุณไม่ได้ใส่ใจหรือคุณโดยทั่วไปเป็นคนจับจด
เคล็ดลับนี้ใช้กับผู้หางานด้วย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณมีเนื้อหาที่สอดคล้องและกฎการจัดรูปแบบตลอด!
3. ตรวจสอบความสมบูรณ์
บ่อยครั้งเอกสารหรืออีเมลตอบกลับจากพนักงานของฉันเป็นผลมาจากการถามที่ซับซ้อน อาจมีหลายส่วนหรือรายการคำถามยาว ๆ ที่ฉันต้องการตอบ ในกรณีเหล่านั้นฉันตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการพิจารณาทุกส่วนหรือคำถาม หากมีอะไรขาดหายไปทั้งหมดฉันรู้ว่าฉันต้องเตรียมพร้อมที่จะพับแขนเสื้อและขุดลงไปในงานเพราะมันอาจจะไม่สมบูรณ์
บทเรียน: ก่อนที่จะส่งออกผลิตภัณฑ์ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจเพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ มันก็โอเคที่จะพูดว่า: "ตอนที่ 1, 2 และ 4 อยู่ด้านล่าง - ฉันจะติดตามตอนที่ 3 โดย EOD" - แค่ให้แน่ใจว่าคุณอย่าลืมพูดถึงตอนที่ 3 เลย คุณจะดูเป็นระเบียบและอยู่ด้านบนของสิ่งต่าง ๆ แทนที่จะหลงลืมและเลอะเทอะ
โบนัส: นี่ไม่ใช่เคล็ดลับการตรวจสอบเฉพาะจุด แต่ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ให้ความสำคัญกับมือใหม่ในการเข้าใจรายละเอียดผิด: อันดับ 1 มันเกิดขึ้นบ่อยครั้งกว่าที่คุณคิดและส่งผลกระทบต่อวิธีการที่ผู้จัดการและลูกค้าของคุณคิดเกี่ยวกับคุณ ดำเนินงานของคุณผ่านการตรวจการสะกดอย่างน้อยและถ้าสำคัญให้พิมพ์ออกมาและตรวจสอบบนกระดาษ
ฉันอยากจะแนะนำเคล็ดลับอย่างรวดเร็วนี้โดย Muse Adrian Granzella Larssen บรรณาธิการใหญ่: อ่านงานของคุณย้อนหลัง การเห็นคำพูดของคุณในลำดับอื่นสามารถช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น
