Google Tasks สามารถทำให้การผัดวันประกันพรายออกจากการจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำเนื่องจากสร้างขึ้นในบัญชี Gmail ของคุณ นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เฉพาะงานเพื่อใช้งาน (แม้ว่าจะมีแอปที่ต้องทำ) คุณจึงสามารถข้ามไปที่รายการและตรวจสอบรายการได้อย่างรวดเร็ว และในขณะที่ Google Tasks เป็นตัวจัดการงานที่เรียบง่าย แต่ก็มีคุณลักษณะทั้งหมดที่เราต้องเริ่มต้นสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
วิธีการใช้ Google Tasks ใน Gmail
Google Tasks มีอยู่ข้างกล่องจดหมาย Gmail ของคุณดังนั้นก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้คุณจะต้องเปิด Gmail ในเว็บเบราเซอร์ของคุณ Google Tasks ทำงานได้ในเว็บเบราเซอร์ที่สำคัญทั้งหมดรวมทั้ง Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer และ Microsoft Edge
- ขั้นแรกให้คลิกที่ Gmail เลื่อนลงที่ด้านซ้ายบนของกล่องจดหมายเหนือที่แต่ง ปุ่ม. รายการแบบหล่นลงนี้ประกอบด้วย aงาน ตัวเลือก
- หลังจากที่คุณแตะงานหน้าต่าง Google Tasks จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
- การเพิ่มงานทำได้ง่ายเพียงคลิกที่บวก (+) ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณสามารถเพิ่มรายการหลายรายการได้อย่างรวดเร็วโดยการกดปุ่มเข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มงานย่อยด้วยการกดปุ่มแถบ สำคัญ. เมื่อเสร็จสิ้นงานย่อยแล้วให้กดปุ่มแถบ ขณะที่กดปุ่มค้างไว้เปลี่ยน สำคัญ. การดำเนินการนี้จะนำคุณกลับไปเพิ่มงานหลัก
- คุณต้องการทำงานในหน้าต่างที่แยกต่างหากหรือไม่? หากคุณคลิกที่ปุ่มลูกศรขวางที่ด้านบนของหน้าต่างงานรายการนี้จะปรากฏขึ้นในหน้าต่างใหม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถย้ายหน้าต่างงานไปยังส่วนใดก็ได้ของหน้าจอ
ดูสิ่งที่ต้องทำของคุณใน Google ปฏิทิน
คุณลักษณะหนึ่งที่ทำให้ Google Tasks เป็นเรื่องที่ดีคือการรวมเข้ากับ Google ปฏิทินและ Gmail ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มงานจากกล่องจดหมายของคุณกำหนดวันที่จากนั้นดูข้อมูลดังกล่าวข้างเหตุการณ์อื่น ๆ การประชุมและการแจ้งเตือนภายในแอปปฏิทินของ Google
โดยค่าเริ่มต้น Google ปฏิทินจะแสดงการเตือนความจำแทนงาน ต่อไปนี้คือวิธีเปิดงานในปฏิทิน:
- คลิกปฏิทินของฉันที่ด้านซ้ายของหน้าจอหน้าจอนี้จะช่วยให้คุณสามารถเปิดและกำหนดรหัสสีปฏิทินส่วนตัววันเกิดการแจ้งเตือนและงานต่างๆได้
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปบน Reminders เพื่อแสดงปุ่มลูกศรลง การคลิกที่ปุ่มนี้จะแสดงหน้าต่างป๊อปอัพพร้อมการตั้งค่า
- ในหน้าต่างป๊อปอัปคลิกเปลี่ยนไปใช้งาน
ต้องการเพิ่มงานจาก Google ปฏิทินหรือไม่? ไม่มีปัญหา.
- ถ้ามีปฏิทินอยู่สัปดาห์ หรือ 4 วัน มุมมองให้คลิกตารางด้านล่างวันที่ หากคุณดูทั้งเดือนคุณสามารถคลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางที่กำหนดวันได้
- คลิกงานที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น
- คุณสามารถพิมพ์ชื่อและบันทึกสำหรับงานของคุณได้ เมื่อทำเสร็จแล้วงานนี้จะปรากฏขึ้นทั้งในปฏิทินและใน Gmail
วิธีการใช้ Google Tasks เป็นตัวจัดการงานสำหรับการทำงาน
ถ้าคุณส่งและรับจดหมายงานผ่าน Gmail ส่วนใหญ่ Google Tasks สามารถทำให้การเดินทางและการเข้าพักเป็นเรื่องง่ายมาก หนึ่งในคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพที่สุดของ Google Tasks คือสามารถแนบอีเมลกับงานเฉพาะได้ คุณสามารถดำเนินการได้ทุกเมื่อที่เปิดข้อความอีเมล:
- คลิกมากกว่า ที่ด้านบนของหน้าจอ Gmail
- เลือก เพิ่มไปที่งาน.
- ต้องการวันครบกำหนดสำหรับงานหรือไม่? คลิก '>' ปุ่ม. นอกจากนี้คุณยังสามารถจดบันทึกย่อบางอย่างในหน้าจอนี้
เมื่อคุณเพิ่มข้อความอีเมลเป็นงาน Google จะใช้หัวเรื่องของอีเมลเป็นชื่องาน นอกจากนี้ยังจะมีลิงก์ "อีเมลที่เกี่ยวข้อง" ซึ่งจะนำคุณไปสู่อีเมลนั้น
ความสามารถในการทำรายการงานของคุณทำเครื่องหมายปิดรายการที่สมบูรณ์แล้วดึงข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องออกทันทีคือสิ่งที่ทำให้ Google Tasks เป็นผู้จัดการงานที่ดีสำหรับผู้ที่ใช้ Gmail เป็นประจำ
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้งาน Google เพื่อจัดระเบียบรายการ Shopping ของคุณ
แม้ว่างานอาจมีชื่องาน Google Tasks เป็นเครื่องมือแก้ไขรายการที่ดีด้วยเหตุผลเดียวกันกับผู้จัดการงานที่ดีนั่นคือการเข้าถึงและรวมเข้ากับ Gmail และ Google ปฏิทิน ซึ่งหมายความว่าคู่สมรสของคุณสามารถส่งอีเมลถึงคุณได้ว่าครอบครัวนี้ไม่มีไข่และคุณสามารถเพิ่มไปยังรายการขายของชำได้อย่างง่ายดาย
ในการเป็นผู้จัดการรายการช็อปปิ้งที่ดีคุณจะต้องการเข้าถึง Google Tasks ในสมาร์ทโฟนของคุณ ง่ายพอที่จะไปที่ Google Tasks บนพีซีของคุณผ่านทางเบราว์เซอร์และคุณสามารถเข้าถึงได้บน iPhone ของคุณด้วยวิธีเดียวกัน น่าแปลกใจที่สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android ไม่ง่ายนัก
- บน iPhone คุณสามารถ:เรียกดูไปที่เว็บไซต์ Gmailแตะที่ มากกว่า ที่มุมบนขวาของหนาจอแลวเลือก งาน. คุณสามารถบันทึกเว็บไซต์นี้เป็นบุ๊กมาร์กเพื่อให้สามารถกลับไปใช้งานได้อย่างง่ายดาย
- บนสมาร์ทโฟน Android ของคุณคุณสามารถ:เรียกดู Google Tasks (สำหรับบันทึก URL คือ https://mail.google.com/tasks/canvas) ในเว็บเบราเซอร์ของ Chromeนอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลด To-List สำหรับ Google Tasks ได้จากร้านค้า Google Play
นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างแอปพลิเคชันจากหน้าเว็บได้ หากคุณพบว่าคุณใช้งาน Google Tasks เป็นประจำเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว
- บน iPhone:ไปที่เว็บไซต์ Google Tasks ด้านบนและจากนั้นแตะที่ หุ้น ปุ่ม. นี่คือปุ่มที่ดูเหมือนกล่องที่มีลูกธนูยื่นออกมาเลื่อนไปที่ชุดไอคอนด้านล่างจนกว่าคุณจะพบ เพิ่มไปยังหน้าจอหลัก. การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้คุณสามารถเพิ่มหน้าเว็บลงในหน้าจอหลักได้เช่นเดียวกับที่เป็นแอป
- บนอุปกรณ์แอนดรอยด์:ไปที่ Google Tasks เพื่อเปิดงาน Google Tasksจากนั้นแตะที่ เมนู ที่มุมบนขวาของเว็บเบราเซอร์ Chrome นี่คือปุ่มที่มีจุดสามจุดในแนวตั้ง จากเมนูนี้ให้เลือก เพิ่มไปยังหน้าจอหลัก.
เพิ่มงานในรายการจากเว็บไซต์ใด ๆ
หากคุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome มีส่วนขยายที่มีประโยชน์ซึ่งจะเพิ่มปุ่มงานที่ด้านบนของหน้าต่างเบราเซอร์ ส่วนขยายนี้จะช่วยให้คุณนำหน้าต่างงานขึ้นมาจากเว็บไซต์ใด ๆ
พร้อมที่จะดาวน์โหลดส่วนขยายแล้วหรือยัง? คุณสามารถไปที่ผลการค้นหา Google Tasks ได้โดยตรงจาก Chrome Store หรือทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิก ปพลิเคชัน ที่ด้านซ้ายของแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ
- บนหน้าจอแอพพลิเคชันคลิก เว็บสโตร์.
- การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังร้านค้าของ Chrome ค้นหา "Google Tasks" เพื่อเปิดส่วนขยายอย่างเป็นทางการ
- Google Tasks (by Google) ควรเป็นส่วนขยายแรกที่แสดงไว้ คลิก เพิ่มลงใน Chrome เพื่อติดตั้งเบราเซอร์ Chrome
หากต้องการใช้ส่วนขยายหลังจากติดตั้งให้คลิกที่เครื่องหมายถูกสีเขียวที่มุมขวาบนของเบราเซอร์ ส่วนขยายที่คุณติดตั้งจะปรากฏในส่วนนี้ของเบราว์เซอร์ ปุ่ม Google Tasks มีลักษณะเหมือนช่องทำเครื่องหมายสีขาวพร้อมด้วยเครื่องหมายถูกสีเขียว ส่วนขยายช่วยให้คุณสามารถเปิด Google Tasks ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในเว็บซึ่งมีประโยชน์ แต่ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณลักษณะที่คนส่วนใหญ่มองข้ามไปนั่นคือการสร้างงานจากข้อความบนเว็บ
ถ้าคุณใช้เมาส์เพื่อเลือกชิ้นส่วนของข้อความจากเว็บเพจจากนั้นคลิกขวาที่รูปคุณจะเห็น สร้างงานสำหรับ … เป็นตัวเลือก คลิกที่รายการเมนูนี้จะสร้างงานออกจากข้อความ นอกจากนี้ยังบันทึกที่อยู่เว็บในฟิลด์บันทึกเพื่อให้สามารถกลับไปที่หน้าเว็บเดิมได้ง่ายขึ้น
