เราทุกคนรู้ว่างานนั้นเกี่ยวข้องกับการทำงาน แม้ว่าคุณจะรักงานของคุณมันก็ไม่ง่ายเสมอไปและมันก็ไม่สนุกเสมอไป
แต่บางครั้งเราต้องการให้งานของเราง่ายขึ้น (หรือมากขึ้น) เล็กน้อย เราต้องการให้งานของเราเสร็จเร็วขึ้นเพื่อไม่ให้รู้สึกเครียดหรือจมและมีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่เรารัก
ข่าวดีก็คือมีวิธีการทำเช่นนั้น (โดยไม่ต้องเป็นคนเกียจคร้านทั้งหมด) ตรวจสอบเคล็ดลับและกลเม็ดที่เราโปรดปรานด้านล่างนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการลบสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องทำจากรายการสิ่งที่ต้องทำและโดยรวมแล้วการทำงานของคุณเป็นประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจมากขึ้น
1. อย่าวางแผนในการทำ มากเกินไป
นี่เป็นความลับสำหรับคุณ: รายการที่ต้องทำส่วนใหญ่ยาวเกินไปซึ่งนำไปสู่การทำงานหนักเกินไปและความเครียดเมื่อไม่ได้ทำทั้งหมด แต่สมมติว่าคุณจะได้รับสิ่งที่ยิ่งใหญ่หนึ่งอย่างสิ่งที่สามปานกลางและสิ่งเล็ก ๆ ห้าอย่างที่ทำต่อวัน (น้อยกว่าถ้าคุณมีการประชุมจำนวนมาก) เราได้สร้างเทมเพลตเพื่อช่วยให้คุณวางแผนรายการที่ต้องทำที่สมเหตุสมผลมากขึ้น
2. มุ่งเน้นงานที่ได้รับรางวัลสูง
มุ่งเน้นพลังงานส่วนใหญ่ของคุณไปที่งานที่จะสร้างผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุด คุณจะดูเหมือนคุณกำลังทำอะไรมากกว่านี้ แต่แอบด้วยความพยายามน้อยกว่า สิ่งนี้มักเรียกว่าการได้รับผลไม้แขวนลอย - รางวัลที่คุณสามารถทำได้ด้วยความพยายามน้อยที่สุด
3. ทำงานใน Sprints
ได้มีการพูดครั้งแล้วครั้งเล่าว่าความลับในการทำงานให้สำเร็จในเวลาที่น้อยลงคือการทำงานในการปะทุด้วยการหยุดพักระหว่าง ช่วงเวลาที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับงานและความชอบของคุณ แต่ไม่ว่าคุณจะไปด้วยอะไรตั้งเวลาทำสิ่งที่ดีที่สุดที่จะจดจ่ออยู่กับช่วงเวลานั้นจากนั้นก็ลุกขึ้นแล้วพักสมอง คุณจะรู้สึกมีพลังมากขึ้นในระหว่างการทำงานและในที่สุดจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
4. ให้ธีมในแต่ละวัน
สิ่งรบกวนทำให้คุณไม่สนใจกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ หรือไม่? ใช้ Jack Dorsey ผู้ร่วมก่อตั้ง Twitter และ CEO ของ Square's - ความลับและลองใช้ธีมในแต่ละวัน ด้วยวิธีนี้เมื่อมีสิ่งรบกวนเกิดขึ้นคุณรู้ว่าจะถ่อเรือไปยังอีกวันหนึ่งหรือถ้าคุณต้องจัดการกับพวกมันอย่างรวดเร็วและกลับไปสู่การติดตาม
5. เริ่มต้นด้วยภารกิจที่ยากที่สุด
โดยการนำสิ่งที่ยากที่สุดบนจานของคุณออกไปให้พ้นทางสิ่งแรกในตอนเช้าส่วนที่เหลือของวันจะรู้สึกง่ายขึ้นโดยการเปรียบเทียบ นอกจากนี้คุณจะไม่เสียพลังงานทางจิตใจตลอดทั้งวันเกี่ยวกับสิ่งท้าทายที่คุณต้องทำ
6. ติดตามพลังงานของคุณ
ทุกคนมีช่วงเวลาที่แน่นอนเมื่อพวกเขามีประสิทธิผลไม่มากก็น้อย หากคุณจัดตารางงานโครงการขนาดใหญ่ในช่วงที่พลังงานหยุดทำงานคุณกำลังพยายามทำให้ตัวเองยากขึ้น ลองทำแผนที่วันที่ดีที่สุดของคุณตามระดับพลังงานของคุณ
7. อย่าต่อสู้เมื่อคุณรู้สึกไร้ประโยชน์
อาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดในการทำงานคือการบังคับให้ตัวเองทำงานหนักเมื่อคุณไม่รู้สึกอยู่เหนือเกม ดังนั้นหากคุณไม่มีกำหนดเวลาที่รอดำเนินการและไม่สามารถทำได้อย่างแน่นอนให้เลิกงานนั้นและทำสิ่งที่เหมาะสมกับความสามารถทางจิตของคุณ นักเขียน Katie Douthwaite แสดงให้เห็นว่านี่เป็นเวลาที่ยอดเยี่ยมที่จะทำให้งานที่น่าเบื่อและน่าเบื่อหน่ายเหล่านั้นล้มเหลว
8. ใช้เทมเพลตทุกครั้งที่ทำได้
ทำไมต้องคิดค้นล้อใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องทำอะไรสักอย่าง? มีอีเมลที่คุณต้องเขียนบ่อยไหม? ใช้เทมเพลต ต้องการสร้างงานนำเสนอหรือไม่? ใช้เทมเพลต ออกแบบประวัติการทำงานของคุณใหม่หรือไม่? ใช้เทมเพลต คุณได้รับรูปภาพ
9. ตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูป
ยิ่งไปกว่านั้นถ้าคุณใช้ Gmail ให้ตั้งค่าเทมเพลตเหล่านี้เป็นคำตอบสำเร็จรูปดังนั้นคุณไม่ต้องออกจากกล่องจดหมายเพื่อส่งและส่งออก
10. ตั้งค่าข้อความอัตโนมัติ
หากคุณมักจะตอบสนองต่อข้อความระหว่างเดินทางจากโทรศัพท์ของคุณทำให้ตัวเองง่ายขึ้นด้วยการตั้งค่าข้อความอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น "pitch" สามารถขยายเพื่อเติมเต็มในระดับลิฟต์ของคุณได้ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ทุกสิ่งบนคีย์บอร์ดขนาดเล็กของคุณ อ่านที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่า
11. หรืออย่าพิมพ์เลย
คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติพูดคุยเป็นข้อความในโทรศัพท์ของคุณเพื่อตอบสนองต่อข้อความได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น Alex Cavoulacos ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตอธิบายว่าเธอใช้มันเพื่อประโยชน์ของเธอที่นี่ได้อย่างไร
12. ย่ออีเมลของคุณ
พวกเรากำลังจะเดาว่าการตอบอีเมลจะใช้เวลาและพลังงานของคุณมาก ถ้าคุณทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเองโดยกำหนดขีด จำกัด ว่าแต่ละการตอบสนองจะนานแค่ไหน? เห็นได้ชัดว่าข้อความบางอย่างจำเป็นต้องยาวกว่าข้อความอื่น แต่ท้าทายตัวเองให้อยู่ภายใต้ประโยคห้าประโยคที่ยาว (หรือสั้นกว่า!) บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้
13. เพียงแค่มีการสนทนา
อีเมลจำนวนมากที่ทำให้คุณผิดหวัง เมื่อการสนทนาเริ่มซับซ้อนเกินไปให้พิจารณาว่าจะเป็นการง่ายกว่าเพียงแค่กระโดดโทรศัพท์หรือตั้งค่าการประชุมเพื่อพูดคุย บางครั้งการสนทนา 10 นาทีสามารถกำจัดข้อความอีเมลได้นานหลายชั่วโมง
14. กำจัดอีเมลติดตาม
ไม่มีอะไรทำให้ตอบอีเมลได้ยากกว่ากล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยอีเมลติดตามจากคนที่คุณยังไม่ได้รับโอกาสในการตอบกลับ ดังนั้นตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่ให้คนรู้ว่าคุณได้รับข้อความและจะตอบกลับในเวลาที่กำหนด - หวังว่าจะปลดบีเวอร์ที่กระตือรือร้นจากการส่งอีเมลถึงคุณตลอดเวลา คุณสามารถรวมคำตอบของคำถามที่พบบ่อยเพื่อช่วยให้ Messenger ช่วยตัวเอง (และป้องกันไม่ให้คุณต้องตอบเลย)
15. ใช้กลยุทธ์ OHIO
คุณเปิดอีเมลกี่ครั้งอ่านแล้วทิ้งไว้ในกล่องจดหมายของคุณเพื่อจัดการกับในภายหลัง? อย่าทำอย่างนี้! จริงๆแล้วมันใช้เวลาและพลังงานของคุณมากขึ้นในการประมวลผลหลายครั้ง ให้ทำตามกลยุทธ์ของ OHIO (จัดการเพียงครั้งเดียว) แล้วจัดการกับมันทันทีไม่ว่าจะเป็นการลบตอบตอบยิงมันออกไปยังคนที่ใช่หรือสำหรับข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่าซึ่งต้องใช้เวลามากขึ้น งานที่จะใส่ในรายการที่ต้องทำของคุณ
16. กำจัดการตัดสินใจให้ได้มากที่สุด
การตัดสินใจเมื่อยล้านั้นเป็นเรื่องจริงและมันอาจทำให้วันของคุณยากขึ้น เพื่อไม่ให้กระทบกับงานของคุณให้กำจัดการตัดสินใจให้ได้มากที่สุด นี่อาจหมายถึงการใส่ชุดทำงานดังนั้นคุณไม่ต้องเลือกชุดทุกวันนำสิ่งเดียวกันไปทานอาหารกลางวันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือจัดประชุมยืนกับเจ้านายของคุณดังนั้นคุณไม่ต้องถาม สำหรับหนึ่ง การตัดสินใจของคุณกับ Autopilot จะเป็นอย่างไร
17. หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
นิสัยนี้อาจทำให้คุณ รู้สึกว่า คุณทำมากขึ้น แต่จริงๆแล้วมันทำให้คุณช้าลงและทำให้งานของคุณหนักกว่าที่ควรจะเป็น ดังนั้นจงพยายามมุ่งความสนใจไปที่ภารกิจเดียวจนกว่าจะเสร็จสิ้นจากนั้นจึงมุ่งสู่สิ่งต่อไป คุณจะพบว่าจิตใจของคุณชัดเจนและงานของคุณดีขึ้น (และง่ายขึ้น)
18. ปล่อยให้ตัวเองเป็น Cliffhanger
บางครั้งส่วนที่ยากที่สุดคือการเริ่มต้นกับบางสิ่ง ดังนั้นทำให้ง่ายขึ้นในการกระโดดเข้าไปในงานโดยปล่อยให้ตัวเองน่าตื่นเต้น ซึ่งหมายความว่าหากคุณกำลังลากเท้าของคุณเริ่มโครงการเพียงแค่เริ่มต้นทำมันเล็กน้อย (แม้ว่าจะไม่ใช่งานที่ดีที่สุดของคุณ) แล้วปล่อยให้มันยังไม่เสร็จเพื่อกลับมาในวันถัดไป การเดินทางจะง่ายขึ้นเมื่อคุณมีที่ที่จะกระโดดเข้าไปแล้ว
19. เอาบางสิ่งออกจากรายการที่ต้องทำ
พิจารณาแต่ละรายการในรายการที่ต้องทำของคุณอย่างจริงจังเพื่อดูว่ามีอะไรที่ไม่สำคัญหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งนี้นำไปใช้กับสิ่งที่ได้รับการวางบนเครื่องเขียนกลับ มันคุ้มค่าที่จะถามตัวเองว่า“ ถ้าฉันเอาออกไปมากมันจำเป็นจริงๆเหรอ?”
20. พูดว่า "ไม่" กับบางสิ่ง
นอกจากการนำบางสิ่งออกจากจานของคุณแล้วให้ลองพูดว่า“ ไม่” บ่อยขึ้นอีกหน่อยเพื่อถามใหม่ เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถทำเช่นนี้ได้ตลอดเวลาที่จะออกจากงาน แต่ถ้าคุณรู้สึกว่ากำลังจมอยู่หรือคุณได้ขอสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน (เช่นการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลกับเด็กของเพื่อน) ให้ดูดมันขึ้นมา และพูดว่า "ไม่" ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับวิธีพูดกับเจ้านายของคุณและต่อเพื่อนของคุณ
21. การประชุมคำถามอย่างต่อเนื่อง
ในกรณีที่คุณไม่เคยได้ยินการประชุมอาจเสียเวลาอย่างมาก ทุกครั้งที่คุณกำหนดเวลาการประชุม - แม้แต่การเกิดซ้ำ - คุณควรตั้งคำถามว่าต้องเกิดอะไรขึ้นไม่ว่าคุณจะใช้เวลามากเกินไปในการประชุมหรือต้องเข้าร่วมประชุม หากคุณรู้สึกว่าคำตอบของคำถามเหล่านี้คือ“ ไม่” ให้พิจารณาปรับ (หรือพูดคุยกับหัวหน้าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด)
22. มีรายการ "ไม่ต้อง"
เพื่อช่วยตัวเองพูดว่า“ ไม่” มากขึ้น และ ลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจเริ่มรายการ "ไม่ต้องทำ" - รายการสิ่งที่คุณไม่ควรเสียเวลาทำ ลองดูแนวคิดเหล่านี้เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้
23. มอบหมายงานบางส่วนของคุณ
มีงานที่คุณทำหรือไม่ที่คุณกลัวจริงๆหรือว่าคุณรู้สึกว่าไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานของคุณอีกต่อไป? พิจารณาว่ามันจะคุ้มค่าที่จะมอบหมายให้กับพนักงานระดับรองมากขึ้นหรือหากคุณกำลังจมน้ำจริงๆไม่ว่าจะถึงเวลาที่จะต้องนำเสนอรายงานฝึกงานหรือรายงานโดยตรงใหม่ ต่อไปนี้เป็นแนวทางในการพิจารณาเมื่อการมอบหมายเป็นวิธีที่ถูกต้อง
24. หรือ Crowdsource มัน!
นักเขียน Jennifer Dziura แนะนำให้รู้จักกับ crowdsourcing ในการ“ พยายามน้อยลงสำหรับตัวคุณเองในขณะที่ทำให้ลูกค้าและผู้ใช้มีความสุขมากขึ้น” โดยพื้นฐานแล้วการทำงานร่วมกับลูกค้าหรือผู้ใช้เพื่อทำข้อเสนอการนำเสนอและอื่น ๆ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเล่นในชีวิตการทำงานในชีวิตประจำวันของคุณดูบทความของเธอ
25. ทำ Work Swap
มีงานที่คุณกลัวหรือไม่แน่ใจว่าจะจัดการอย่างไร? ถามเพื่อนร่วมงานในแผนกของคุณว่าเธอต้องการแลกเปลี่ยน! โดยพื้นฐานแล้วคุณส่งงานที่คุณโปรดปรานน้อยที่สุดไปทางหนึ่งและเธอส่งงานให้คุณ คุณไม่ต้องลากตัวเองผ่านสิ่งที่คุณกลัว แต่งานจะเสร็จ - อาจดีกว่าที่คุณทำเอง บางคนที่ไม่รู้สึกแย่กับงานที่มอบหมายอาจสามารถเห็นบางสิ่งที่คุณทำไม่ได้
26. หลีกเลี่ยงสิ่งดีเลิศ (ยกเว้นในกรณีที่สำคัญมาก)
การสร้างแรงกดดันให้ตัวเองเพื่อทำให้งานของคุณสมบูรณ์แบบไม่เพียง แต่ทำให้คุณเครียดเท่านั้น แต่มันอาจทำให้คุณช้าลงและทำให้คุณเลื่อนการทำสิ่งต่าง ๆ เสร็จเพราะคุณกังวลว่ามันไม่ถูกต้อง ในบางกรณี (รายงานปลายปีที่ยิ่งใหญ่ถึงหัวหน้าของคุณ, การคัดลอกที่กำลังออกสู่โลก) การใส่ใจในรายละเอียดแบบนี้เป็นสิ่งสำคัญ แต่ในคนอื่น ๆ (ส่งอีเมลไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณรับร่างแรกของงานนำเสนอให้กับทีมของคุณ) การมุ่งเน้นไปที่สิ่งดีเลิศสมบูรณ์แบบคือการทำให้ชีวิตของคุณยากขึ้นกว่าที่ควรจะเป็น
27. ค้นหาวิธีปรับปรุงกระบวนการ
มีงานที่จะนำคุณไปสู่ความสำเร็จตลอดไปหรือไม่? บางสิ่งที่คุณรู้สึกว่ามันยากกว่าที่ควรจะเป็นหรือสิ่งที่ใช้เวลามากเกินไป? แทนที่จะขนย้ายผ่านเวลาและเวลาอีกครั้งดูว่ามีวิธีใดที่คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้ อาจจะเป็นการพูดคุยกับ บริษัท อื่น ๆ เพื่อดูว่าพวกเขาพบวิธีที่ง่ายขึ้นหรือไม่ อาจเป็นการประสานงานกับแผนกอื่น ๆ เพื่อดูว่าสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาหรือความพยายามหรือไม่ (ตัวอย่างเช่นมีบางอย่างที่ทีมวิศวกรรมอาจจะสามารถสร้างคุณได้อย่างรวดเร็วซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้หรือไม่)
28. จ้างผู้ช่วยเสมือนจริงสำหรับสิ่งเล็ก ๆ
เราทุกคนมีสิ่งที่ไม่สำคัญที่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงกว่าจะสำเร็จ แต่บางคนก็สามารถทำได้โดยง่าย หากคุณไม่มีใครใน บริษัท มอบอำนาจให้พวกเขาลองจ้างผู้ช่วยเสมือนเพื่อช่วยคุณ พวกเขาสามารถทำอะไรก็ได้ตั้งแต่การวางแผนการเดินทางไปจนถึงการพิสูจน์รายงานของคุณไปจนถึงการออกแบบที่น่าเบื่อในงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ - ทุกอย่างที่คุณกลัวเริ่มต้นและไม่ต้องทำเอง ตรวจสอบคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพของ Marissa Brassfield สำหรับการพิจารณาว่ามีค่าจ้างอะไรบ้าง
29. จัดการทุกอย่างให้สุดยอด
ไฟล์ของคุณ โฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ของคุณ ด้านบนของโต๊ะทำงาน กล่องจดหมายของคุณ ใช้เวลาตอนนี้เพื่อจัดระเบียบเพื่อหาสิ่งที่คุณต้องการไม่ใช่อุปสรรคในการเริ่มต้นงาน และสามารถทำได้ใน 30 นาที!
30. อย่าให้เพื่อนร่วมงานขัดขวางคุณ
เพื่อนร่วมงานของคุณอาจจะมีความหมายดี แต่การอัพเดท IM อย่างต่อเนื่องคำถามที่รวดเร็วสำหรับคุณเกี่ยวกับโครงการล่าสุดหรือการพูดคุยเกี่ยวกับวันหยุดสุดสัปดาห์ของพวกเขาอาจทำให้การโฟกัสของคุณยุ่งเหยิงอย่างจริงจัง . ตั้งค่าระบบที่แจ้งเตือนเพื่อนออฟฟิศของคุณเมื่อคุณอยู่ในโซนไม่ว่าจะเป็นข้อความที่ไม่รบกวนการแชทหรือหูฟังขนาดใหญ่ที่บ่งบอกว่าคุณไม่ต้องใส่ใจและสื่อสารอย่างชัดเจน
31. งีบหลับ
ดูว่าคุณสามารถแอบงีบหลับในช่วงที่กำลังตกต่ำ แม้กระทั่ง 20-30 นาทีของการหลับตาก็สามารถเพิ่มพลังงานให้คุณได้มากกว่ากาแฟสามารถปรับปรุงอารมณ์ของคุณเพิ่มความสามารถในการวิเคราะห์และการเรียนรู้และขจัดความเครียด - ทำให้การพักผ่อนในวันนั้นง่ายขึ้นและน่าพอใจยิ่งขึ้น ดังนั้นจงปิดประตูหลบรถของคุณหรือทำทุกอย่างเพื่อนอนหลับอย่างรวดเร็ว
