การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ช่วยให้ผู้คนทั่วโลกสามารถเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมในการทำงานที่มีความหมายได้ ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทำงานร่วมกันโดยทั่วไปและเคล็ดลับอย่างรวดเร็วส่วนใหญ่มาจากมุมมองทางสังคมและเทคโนโลยีเพื่อตอบว่าทำไมคนถึงต้องทำงานร่วมกันและเหตุผลที่อาจช่วยหรือยับยั้งการมีส่วนร่วมกับผู้คนและใช้เทคโนโลยีที่สนับสนุนโครงการความร่วมมือของเรา
การเชื่อมต่อกับบุคคล
เหตุผลต่างๆในการสร้างการเชื่อมต่อกับผู้คนอาจทำให้คุณต้องย้อนกลับและถามตัวคุณเองและอาจเป็นทีมของคุณว่าคุณต้องการอะไร คุณต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาหรือนำมุมมองที่แตกต่างไปจากโครงการความร่วมมือของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไปในการสร้างการเชื่อมต่อกับบุคคล
- การสร้างชุมชนออนไลน์: ชุมชนออนไลน์ได้รับการออกแบบมาเพื่อการมีปฏิสัมพันธ์กับกลุ่มในระยะยาวและการสรรหาบุคลากรอย่างต่อเนื่อง ชุมชนออนไลน์เหมาะสำหรับคุณหรือไม่?
- การเริ่มต้นการสนทนา: การแชร์ไอเดียบางครั้งเกี่ยวกับการเริ่มการสนทนาเริ่มพบผู้ที่สนใจงานของคุณ แต่การทำความรู้จักกับผู้คนเป็นครั้งแรกอาจเป็นขั้นตอนสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเข้าถึงคนจำนวนมาก
- การกำหนดผู้เชี่ยวชาญเรื่อง: คุณจะกำหนดผู้เชี่ยวชาญได้อย่างไร? ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานร่วมกันของคุณอาจพบได้ในองค์กรเฉพาะด้านอุตสาหกรรมหรือขอให้คนที่คุณรู้จักซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญ
การเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกัน
คุณจะเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมกับโครงการความร่วมมือของคุณได้อย่างไร? เช่นเดียวกับที่คุณจะไม่เลือกเรือใบที่คุณไม่สามารถล่องเรือได้คุณควรเลือกการเลือกของคุณตามความชอบของผู้ใช้ความสะดวกในการใช้งานและปัจจัยอื่น ๆ เช่นขนาดกลุ่มและงบประมาณ และอย่าลืมรายละเอียดที่ดีของการแชร์ข้อมูลในหลายแพลตฟอร์มอุปกรณ์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาในระยะยาว
- การจับคู่ความต้องการด้านการทำงานร่วมกันกับตัวเลือกเครื่องมือ: การทำงานร่วมกันเป็นทางเลือกของผู้ที่กำลังคิดค้นแนวคิดเพื่อให้เข้าใจถึงกระบวนการของกลุ่ม การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ไม่ได้เป็นแบบที่เหมาะกับทุกอย่าง
- การตัดสินใจเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันตามขนาดกลุ่ม: กลุ่มการทำงานร่วมกันจำเป็นต้องมีเครื่องมือทั่วไปเพื่อรวบรวมและจัดเก็บข้อมูล น่าสนใจเครื่องมือการทำงานร่วมกันอาจอยู่ในมือของคุณแล้ว ต่อไปนี้เป็นข้อดีและข้อเสียของกลุ่มเล็ก ๆ และกลุ่มใหญ่เพื่อดูว่าอะไรที่ทำงานได้ดีที่สุดตามธรรมชาติ
การจัดการโครงการในองค์กร
การจัดการความต้องการของโครงการค่าใช้จ่ายและการเปลี่ยนแปลงของทีมงานโครงการขึ้นอยู่กับความร่วมมือเพื่อให้โครงการของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น แพลตฟอร์มการสื่อสารแบบบูรณาการจะเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณตลอดวงจรชีวิตของโครงการเพื่อจัดการกับความต้องการของสามข้อ จำกัด กำหนดการทรัพยากรและขอบเขต / สิ่งที่ส่งมอบ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับง่ายๆในการจัดการโครงการเพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกับเป้าหมายโครงการของคุณได้
- เป็นผู้นำไม่เพียง แต่ผู้จัดการเท่านั้น: บางคนบอกว่ากุญแจสู่การจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จคือความเป็นผู้นำ แต่ความสำเร็จของโครงการอาจเริ่มต้นด้วยการเป็นผู้จัดการที่ดีขึ้น
- การจัดประชุมออนไลน์: การประชุมทางออนไลน์จะมีผลไม่ว่าจะเป็นสำหรับผู้ที่อยู่ในสถานที่หรือทั่วประเทศเพราะใช้เวลาได้ดีที่สุด คุณสามารถนั่งอยู่ที่โต๊ะหรือในสำนักงานที่บ้านของคุณซึ่งจะ จำกัด การหยุดชะงักของการเดินทางไปยังตำแหน่งของทีม เนื่องจากความแตกต่างในเขตเวลาและตารางเวลาในการทำงานอย่าลืมเลือกเวลาที่เหมาะสมสำหรับทีมส่วนใหญ่
- เวลาและงบประมาณในการติดตาม: การรักษาตามกำหนดเวลาและงบประมาณเป็นพื้นฐานสำหรับความสำเร็จของโครงการ แอปพลิเคชันโครงการที่ขยายแพลตฟอร์มการสื่อสารของคุณจะช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันติดตามเวลาตลอดทั้งวันเพื่อจัดการเหตุการณ์สำคัญและงานที่ได้รับมอบหมายอย่างต่อเนื่อง
การรักษาห้องสมุดเอกสาร
ทีมงานโครงการต้องการเครื่องมือสำหรับการสร้างการบำรุงรักษาและการเข้าถึงไลบรารีเอกสารในหลาย ๆ กรณีผ่านเขตแดนทางภูมิศาสตร์และเขตเวลา ความต้องการเอกสารบางส่วนของกลุ่มทำงานร่วมกันเริ่มต้นด้วยการวางแผนโครงการและอาจขยายไปถึงแหล่งข้อมูลภายนอกสำหรับที่จัดเก็บเอกสาร
- เอกสารกลุ่มความร่วมมือ: ความหลากหลายของเทคโนโลยีซอฟต์แวร์สำหรับเอกสารกลุ่มที่อยู่อาศัยมีการพัฒนาเพื่อเหตุผลที่ดี กรุ๊ปแวร์ที่ออกแบบมาสำหรับกลุ่มที่ทำงานร่วมกันมีคุณลักษณะในการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลรวมถึงวิดีโอบันทึกการประชุมงานวิจัยและเอกสารโครงการ นี่คือคำจำกัดความพื้นฐานของกรุ๊ปแวร์เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น
- แนวทางการจัดการเอกสาร: ประเภทของเครื่องมือการทำงานร่วมกันมีไว้สำหรับรูปแบบกลุ่มบุคคลและแบบร่วมมือกัน ข้อดีของการใช้ชุดเทคโนโลยีช่วยให้คุณมีทางเลือกในการผลิตรวมถึงการควบคุมเวอร์ชันเอกสารพื้นที่ทำงานของสมาชิกและพอร์ทัลและเครื่องมือการส่งข้อความ
- การจับภาพข้อมูลเวลาจริง: การทำวิจัยสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันของคุณอาจเป็นงานที่สนุกและเป็นงานที่น่ากลัว ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลบางส่วนที่จะช่วยรวบรวมข้อมูลเรียลไทม์
มุ่งเน้นไปที่ผลสำเร็จ
ความร่วมมือมาในรูปทรงและขนาด การทำงานร่วมกันที่มีความหมายอาจเป็นสิ่งที่กลุ่มของคุณกำลังแสวงหา แต่คุณจะให้ความสำคัญและมุ่งมั่นต่อเป้าหมายการทำงานร่วมกันอย่างไร?
- การสร้างวัฒนธรรมการทำงานเป็นทีม: การให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ระหว่างการทำงานร่วมกันอาจต้องได้รับความมุ่งมั่นของทีมและการสร้างกรอบทางวัฒนธรรมที่จะช่วยให้ทำงานร่วมกันต่อไปได้
- มุ่งเน้นไปที่ภาพใหญ่: การเรียนรู้จากคนอื่น ๆ ที่มีประวัติในการทำสิ่งต่างๆสามารถนำเสนอข้อมูลมากมายในขณะที่เราบางครั้งทดลองใช้ และข้อผิดพลาด
- การสร้างมูลค่าในการวิจัยและประสบการณ์: การวิจัยที่มีวินัยมักถูกมองข้ามว่าเป็นวิธีการเรียนรู้เกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกัน การเรียนรู้เกี่ยวกับสาขาของคุณและการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมการศึกษาอาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเริ่มต้นหรือฟื้นฟูอาชีพของคุณเพื่อรับประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่มีคุณค่า
