ขวา, ซ้าย และ MID ฟังก์ชันให้วิธีการแยกตัวอักษรจากข้อมูลใน Excel เมื่อข้อความถูกคัดลอกหรือนำเข้าไปในเซลล์อักขระขยะที่ไม่พึงประสงค์บางครั้งจะถูกรวมไว้กับข้อมูลที่คุณต้องการ
นอกจากนี้ยังมีบางครั้งที่คุณต้องการเฉพาะบางส่วนของข้อมูลข้อความเช่นชื่อจริงของบุคคล แต่ไม่ใช่นามสกุล ในกรณีเช่นนี้ฟังก์ชั่นที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ต้องการซึ่งข้อมูลจะสัมพันธ์กับอักขระที่ไม่ต้องการในเซลล์
- หากข้อมูลที่ต้องการอยู่ทางด้านขวาของข้อมูลให้ใช้ปุ่ม ขวา เพื่อดึงข้อมูล
- หากข้อมูลที่ต้องการอยู่ทางด้านซ้ายของข้อมูลให้ใช้ปุ่ม ซ้าย เพื่อดึงข้อมูล
- หากข้อมูลที่ต้องการมีอักขระที่ไม่ต้องการทั้งสองด้านให้ใช้ MID เพื่อดึงข้อมูล
ลองดูตัวอย่างวิธีการใช้ ขวา เพื่อแยกอักขระใน Excel คุณสามารถทำตามขั้นตอนพื้นฐานเดียวกันกับการใช้งานอีก 2 ฟังก์ชัน
บทความนี้ใช้กับ Excel 2010, 2013, 2016 และ Office 365
01 จาก 03ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน RIGHT และอาร์กิวเมนต์
ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมชื่อของฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์ ไวยากรณ์สำหรับ ขวา ฟังก์ชันคือ:
= RIGHT (ข้อความ, Num_chars)
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอก Excel ว่าข้อมูลใดที่จะใช้ในฟังก์ชันและความยาวของสายอักขระที่จะถูกแยกออก
ข้อความ (จำเป็น): รายการที่มีข้อมูลที่ต้องการ อาร์กิวเมนต์นี้สามารถอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงานหรืออาจเป็นข้อความจริงที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด
Num_char (ระบุหรือไม่ก็ได้): ระบุจำนวนอักขระทางด้านขวาของอาร์กิวเมนต์สตริงที่จะเก็บรักษาไว้ อักขระอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกเอาออก; อาร์กิวเมนต์นี้ต้องมากกว่าหรือเท่ากับศูนย์
ถ้า Num_char อาร์กิวเมนต์จะละเว้นค่าดีฟอลต์ของอักขระ 1 จะถูกใช้โดยฟังก์ชัน ถ้าข้อความมีค่ามากกว่าความยาวของข้อความฟังก์ชันจะส่งกลับข้อความทั้งหมดที่มีอยู่ ข้อความ.
02 จาก 03การนำตัวอักษรที่ไม่ต้องการออก
ตัวอย่างในภาพนี้ใช้ ขวา ฟังก์ชันเพื่อแยกคำวิดเจ็ต จากรายการข้อความที่ยาวขึ้น * & ^ Widget% ตั้งอยู่ที่ เซลล์ B1 ในแผ่นงาน ทำได้โดยการพิมพ์ฟังก์ชันต่อไปนี้ เซลล์ C1:
= ขวา (B1, 6)
การใช้ตัวสร้างสูตร
เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้นคุณสามารถเลือกฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้ สูตรสร้างซึ่งดูแลไวยากรณ์โดยป้อนชื่อฟังก์ชันเครื่องหมายจุลภาคและวงเล็บในตำแหน่งและปริมาณที่ถูกต้อง
ป้อนข้อมูลขวา ฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ของมันเข้า เซลล์ C1 ใช้ สูตร ผู้ก่อสร้าง เช่น:
- คลิกที่ เซลล์ C1 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น
- คลิกสูตร แถบ ของริบบิ้น เมนู.
- เลือกข้อความ จาก ริบบิ้น เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
- คลิกขวา ในรายการเพื่อนำมาขึ้น สูตรสร้าง.
- คลิกข้อความ เส้น
- คลิกที่ เซลล์ B1 ในแผ่นงาน
- คลิกที่NUM_CHARSเส้น
- พิมพ์เลขที่หก (6) ในบรรทัดนี้เนื่องจากเราต้องการเพียงแค่เก็บอักขระหกตัวให้สุดเท่านั้น
- คลิก เสร็จสิ้น เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
ข้อความที่ดึงออกมา วิดเจ็ต ควรปรากฏใน เซลล์ C1. เมื่อคุณคลิกที่ เซลล์ C1ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์จะปรากฏขึ้นในสูตรบาร์ เหนือแผ่นงาน
การใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์จะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
03 จาก 03การแยกตัวเลข
ขวา สามารถใช้ในลักษณะเดียวกับการแยกเซตย่อยของข้อมูลตัวเลขจากตัวเลขที่ยาวขึ้น แต่ข้อมูลที่สกัดจะถูกแปลงเป็นข้อความดังนั้นจึงไม่สามารถใช้ในการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันบางอย่างได้เช่น SUM และ เฉลี่ย.
= ค่า (ขวา (B1,4))
วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการใช้ราคา เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลขตามที่แสดงไว้ด้านบน หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้คุณสมบัติพิเศษแบบวาง - ดูแปลงข้อความเป็นตัวเลขด้วย Excel Paste Special
