คุณได้สร้างสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอที่ยาวนานของคุณใน PowerPoint และตอนนี้คุณพบว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ ไม่มีปัญหา. มุมมองสไลด์โชว์ช่วยให้จัดเรียงภาพนิ่งได้ง่ายเพียงลากและวางสไลด์ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดกลุ่มภาพนิ่งเป็นส่วน ๆ และเรียงลำดับส่วนต่างๆและภาพนิ่งภายในแต่ละส่วนด้วยเช่นกัน
การจัดสไลด์ลงในส่วนต่างๆจะมีประโยชน์ถ้างานนำเสนอกำลังทำงานหรือนำเสนอโดยผู้คนหลาย ๆ คน คุณสามารถย้ายสไลด์แต่ละคนจะเขียนหรือนำเสนอในส่วนสำหรับแต่ละคน ส่วนใน PowerPoint มีประโยชน์สำหรับการสรุปหัวข้อในงานนำเสนอของคุณในขณะที่คุณสร้างขึ้น
เราจะแสดงวิธีการเข้าถึงและใช้มุมมองสไลด์โชว์เรียงลำดับภาพนิ่งของคุณและวิธีจัดเรียงสไลด์ลงในกลุ่ม
ไปที่แท็บมุมมองบน Ribbon
ในการเริ่มต้นให้เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ภาพนิ่งทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณจะแสดงเป็นภาพขนาดย่อทางด้านซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint คุณสามารถลากสไลด์ขึ้นและลงในรายการนี้เพื่อเรียงลำดับใหม่ได้ แต่ถ้าคุณมีการนำเสนอ PowerPoint แบบยาวคุณสามารถใช้ Slide Sorter เพื่อเรียงลำดับใหม่ได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการเข้าถึงมุมมองสไลด์โชว์คลิก ดู แถบ
เปิดตัวเรียงลำดับภาพนิ่งจาก Ribbon
ในแท็บมุมมองคลิกที่ ตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง ในส่วนมุมมองการนำเสนอ
เปิด Slide Sorter View จาก Task Bar
อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงมุมมองสไลด์โชว์เรียงลำดับคือการคลิกที่ ตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง บนแถบงานที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง PowerPoint
ลากสไลด์เพื่อจัดระเบียบใหม่
สไลด์ PowerPoint ของคุณจะปรากฏเป็นภาพขนาดย่อแบบชุดที่ปรากฏในหน้าต่าง PowerPoint ภาพนิ่งแต่ละภาพมีตัวเลขอยู่ใต้มุมซ้ายล่างของสไลด์เพื่อแสดงลำดับที่พวกเขาเข้ามาเพื่อจัดลำดับภาพนิ่งของคุณใหม่เพียงคลิกที่ภาพนิ่งแล้วลากและวางภาพลงในตำแหน่งใหม่ตามลำดับ คุณสามารถลากและวางสไลด์ได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อให้ได้ภาพที่สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอของคุณ
เพิ่มส่วน
หากคุณมีบุคคลอื่นสร้างหรือนำเสนอส่วนต่างๆของงานนำเสนอหรือถ้าคุณมีหัวข้อต่าง ๆ ในงานนำเสนอคุณสามารถจัดระเบียบงานนำเสนอของคุณในส่วนต่างๆโดยใช้ Slide Sorter การจัดกลุ่มสไลด์เป็นส่วน ๆ ก็เหมือนกับการใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณใน File Explorer ในการสร้างส่วนให้คลิกขวาระหว่างภาพนิ่งสองภาพที่คุณต้องการแบ่งงานนำเสนอและเลือก เพิ่มส่วน จากเมนูป๊อปอัป ตัวอย่างเช่นเราแบ่งชุดสไลด์หกภาพออกเป็นสองส่วนสามสไลด์ แต่ละส่วนจะเริ่มจากบรรทัดใหม่ในมุมมองสไลด์โชว์ คุณสามารถสร้างส่วนได้มากเท่าที่คุณต้องการ
เปลี่ยนชื่อส่วน
ส่วนแรกมีชื่อว่า "ส่วนเริ่มต้น" ส่วนที่เหลือจะมีชื่อว่า "ส่วนที่ไม่มีชื่อ" อย่างไรก็ตามคุณสามารถกำหนดชื่อที่มีความหมายให้กับแต่ละส่วนได้ หากต้องการเปลี่ยนชื่อส่วนให้คลิกขวาที่ชื่อส่วนในมุมมองสไลด์โชว์และเลือก เปลี่ยนชื่อส่วน จากเมนูป๊อปอัป
ป้อนชื่อสำหรับส่วน
ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อให้ป้อนชื่อในช่องชื่อส่วนและคลิก ตั้งชื่อใหม่ หรือกด เข้าสู่. ทำสิ่งเดียวกันกับส่วนอื่น ๆ ที่คุณสร้างขึ้น
ย้ายหรือลบส่วน
คุณสามารถย้ายส่วนทั้งหมดขึ้นหรือลง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกขวาที่ชื่อส่วนและเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ย้ายส่วนขึ้น หรือ เลื่อนส่วนลง. ขอให้สังเกตว่าถ้าเป็นส่วนแรกตัวเลือก Move Section Up จะเป็นสีเทาและไม่สามารถใช้งานได้ หากคุณคลิกขวาที่ส่วนสุดท้ายตัวเลือก Move Section Down จะเป็นสีเทา
กลับไปที่มุมมองปกติ
เมื่อคุณจัดเรียงภาพสไลด์เรียบร้อยแล้วและสร้างและจัดเรียงส่วนต่างๆของคุณให้คลิกที่ ปกติ ในส่วนมุมมองการนำเสนอในแท็บมุมมอง
สไลด์เรียงลำดับใหม่และส่วนที่แสดงในมุมมองปกติ
ภาพนิ่งของคุณจะปรากฏในลำดับใหม่ในรายการภาพขนาดย่อที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint หากคุณเพิ่มส่วนคุณจะเห็นส่วนหัวของส่วนด้วยเช่นกัน มุมมองสไลด์โชว์ช่วยในการจัดเตรียมงานนำเสนอของคุณให้ง่ายขึ้น
