คุณสามารถสร้างแผนภูมิสำหรับครอบครัวได้ใน PowerPoint หากคุณไม่สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์สร้างแผนภูมิสำหรับครอบครัวหรือเว็บไซต์ลำดับวงศ์ตระกูลที่สนับสนุนการสร้างต้นไม้บรรพบุรุษ
อีกเหตุผลหนึ่งที่จะใช้ PowerPoint เพื่อสร้างแผนภูมิสำหรับครอบครัวคือถ้าคุณต้องการต้นไม้ครอบครัวภายในงานนำเสนอของคุณ แทนการสร้างแผนภูมิสำหรับครอบครัวและพยายามนำเข้าสู่ PowerPoint คุณสามารถใช้เครื่องมือที่มีอยู่แล้วเพื่อสร้างโดยไม่ต้องออกจากโปรแกรม
เมื่อคุณสร้างแผนผังแผนภูมิสำหรับครอบครัวใน PowerPoint คุณจะได้รับส่วนติดต่อที่คุ้นเคยของสไลด์ทีละขั้นตอนและสามารถแทรกอะไรก็ได้ที่สนับสนุนใน PowerPoint เช่นรูปภาพข้อความวิดีโอเสียงแผนภูมิเป็นต้น
01 จาก 05เปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ไปที่ 'ชื่อและเนื้อหา'
- คลิก บ้าน จากริบบิ้นใน PowerPoint
- คลิก แบบ เมนูแบบเลื่อนลงจากเมนู สไลด์ ส่วนของเมนู
- เลือก ชื่อและเนื้อหา.
แทรกกราฟิก SmartArt
- คลิก แทรกกราฟิก SmartArt ไอคอนจากตรงกลางของภาพนิ่ง (เป็นภาพที่อยู่ทางขวาบน)
- เลือก ลำดับชั้น จากด้านซ้ายของหน้าต่าง
- คลิกตัวเลือกแรกที่เรียก แผนภูมิองค์กร.
- คลิก ตกลง.
สิ่งสำคัญคือต้องเลือกตัวเลือกแรกในขั้นตอนที่ 3 เนื่องจากเป็นแผนภูมิลำดับชั้นที่มีตัวเลือกในการเพิ่มกล่อง "ผู้ช่วย" ลงในแผนภูมิสำหรับครอบครัว รูปแบบดังกล่าวใช้เพื่อระบุคู่สมรสของสมาชิกคนหนึ่งในแผนภูมิครอบครัว
03 จาก 05เพิ่มสมาชิกในครอบครัวลงในแผนภูมิ
พิมพ์ข้อมูลสำหรับสมาชิกแต่ละคนในแผนภูมิครอบครัวของคุณลงในกล่องข้อความที่สร้างขึ้นในแผนภูมิลำดับชั้น การเพิ่มสมาชิกใหม่ในแผนภูมิแผนภูมิสำหรับครอบครัวเป็นเพียงเรื่องของการเพิ่มรูปร่างใหม่และการกรอกข้อมูลเท่านั้น
- คลิกขอบของรูปร่างที่คุณต้องการเพิ่ม
- คลิก เพิ่มรูปร่าง จาก ออกแบบ ที่ด้านบนสุดของ PowerPoint
- ต่อไปเพื่อเพิ่มรูปทรงใหม่ตามต้องการเพื่อให้เป็นแผนภูมิสำหรับครอบครัว
- ตรวจสอบว่าได้เลือกรูปร่าง "หลัก" ที่ถูกต้อง (เกี่ยวกับการเพิ่มใหม่) ก่อนที่คุณจะเพิ่มสมาชิกใหม่ในแผนภูมิแผนภูมิสำหรับครอบครัว
- เพิ่มข้อความในรูปร่างเช่นเดียวกับที่ทำกับต้นฉบับโดยคลิกภายในรูปร่างและการพิมพ์
คุณสามารถย้ายรูปร่างใดก็ได้โดยคลิกและลากไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมในแผนภูมิ หากต้องการลบรูปร่างในแผนภูมิแผนภูมิสำหรับครอบครัวให้คลิกขอบของช่องเพื่อเลือกแผนภูมิจากนั้นลบออกด้วยเครื่องหมาย ลบ สำคัญ.
04 จาก 05ลิงก์ไปยังสาขาใหม่ของแผนภูมิสำหรับครอบครัว
จากหน้าต้นไม้หลักของครอบครัวคุณอาจต้องการแยกแยะไปยังญาติอื่น ๆ ในต้นไม้ที่อยู่ในสไลด์อื่น อีกเหตุผลหนึ่งในการเชื่อมโยงไปยังสไลด์อื่นคือการแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสมาชิกในครอบครัวคนนั้น
คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยการเชื่อมโยงหลายมิติกับส่วนของงานนำเสนอที่ไม่ได้รวมอยู่ในสไลด์ปัจจุบัน
- เลือกรูปร่างที่คุณต้องการให้คลิกได้
- คลิก แทรก จากเมนู
- เลือก ลิงค์ หรือ เชื่อมโยงหลายมิติ.
- คลิก สถานที่ในเอกสารนี้ จากด้านซ้ายของหน้าต่าง
- เลือกภาพนิ่งที่คุณต้องการให้ลิงก์ชี้ไป
- คลิก ตกลง.
PowerPoint 2007 ขั้นตอน
หากคุณกำลังใช้ PowerPoint 2007 คุณจะไม่สามารถเพิ่มลิงก์ให้ตรงกับรูปแบบแผนภูมิของครอบครัวได้ดังนั้นคุณจึงต้องสร้างรูปร่างที่แตกต่างจากส่วนที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิ
- ไปที่ แทรก > รูปร่าง และเลือกรูปร่างที่ใกล้เคียงกับแผนภูมิต้นไม้ตระกูลเดียว
- วาดรูปร่างเหนือที่มีอยู่ที่คุณต้องการเชื่อมโยง
- คลิกขวาที่และเลือก รูปแบบรูปร่าง.
- ใน ใส่ คลิกเมนู ไม่มีการกรอกข้อมูล.
- ไม่ทำให้ "ไม่เติม" ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นข้อความจากรูปเดิมได้ แต่ยังช่วยให้รูปร่างสามารถคลิกได้เฉพาะด้านนอกเท่านั้น อีกทางเลือกหนึ่งถ้าคุณไม่ต้องการให้ทำงานแบบนี้ก็คือการทำให้รูปร่างใหม่นี้มีขนาดเล็กมากเพื่อให้คุณสามารถใช้เป็นปุ่มเชื่อมโยงหลายมิติได้ ในกรณีนี้คุณสามารถวางไว้ในมุมของรูปร่างเดิมได้โดยไม่ต้องเปิดใช้งาน "no fill"
- คลิก ปิด ในหน้าต่างตัวเลือกการจัดรูปแบบ
- คลิกรูปร่างที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและเลือก แทรก > เชื่อมโยงหลายมิติ จากเมนู
- คลิก สถานที่ในเอกสารนี้.
- เลือกภาพนิ่งที่คุณต้องการให้ลิงก์ชี้ไปที่
ปรับแผนภูมิต้นไม้สำหรับครอบครัวของคุณ
สไลด์โชว์ PowerPoint สำหรับครอบครัวของคุณไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อ คุณสามารถสร้างพื้นหลังที่ไม่เหมือนใครเพื่อเพิ่มสีสันให้กับภาพนิ่งแต่ละฉาก
นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มข้อความลงในสไลด์นำเข้าวิดีโอและไฟล์เสียงเปลี่ยนสีของรูปร่างเลือกรูปร่างที่แตกต่างกันสำหรับคนอื่น ๆ ปรับสีของชื่อของสมาชิกในครอบครัวและอื่น ๆ
