ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Office 365 เหมือนกับที่คุณใช้กับ Word, Excel, PowerPoint และซอฟต์แวร์อื่น ๆ ในชุด Office คุณอาจต้องการเริ่มต้นที่นี่: การทำความเข้าใจเกี่ยวกับการสมัครสมาชิก Office Software และการเปรียบเทียบอย่างรวดเร็วของ Microsoft แผน Office 365
ในช่วงเวลาของการเขียนนี้ GigJam อยู่ในสถานะการแสดงตัวอย่าง ในการเข้าร่วมคุณสามารถขอคำเชิญจาก Microsoft ได้
ผลผลิตในระดับโมเลกุล
คุณอาจไม่เคยคิดถึงเอกสาร Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook ในฐานะระบบโมเลกุลที่ทำงานร่วมกัน แต่ไมโครซอฟท์ไม่ได้พูดถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของ GigJam
เนื่องจาก GigJam ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับข้อมูลต่างๆในแอพพลิเคชันและบริการต่างๆได้อย่างหลากหลาย การปรับแต่งดังกล่าวจะลงมาเพื่อรักษาองค์ประกอบแต่ละอย่างในเอกสารตัวอย่างเช่น "โมเลกุลของงาน"
นี่คือสิ่งที่อาจมีลักษณะในทางปฏิบัติ จากอินเทอร์เฟซ Office 365 ของคุณและใช้แอปพลิเคชั่น GigJam คุณสามารถนำเสนอโครงการเอกสารหรือข้อมูลชุดต่างๆ จากนั้นใช้นิ้วของคุณคุณสามารถสร้างข้อมูลวงกลมที่คุณต้องการแชร์กับคนอื่นได้ ถ้ามีอะไรอยู่ในวงกลมที่คุณต้องการละเว้นคุณก็วาด "X" ผ่านมัน
จากนั้นคุณสามารถแบ่งปันการสร้างสรรค์ของ GigJam ในคราวนี้เพื่อให้คุณสามารถลดขนาดไฟล์ที่คุณอาจจัดการได้ในทุกโครงการ
การดำเนินการต่อเนื่องของ Microsoft Other Collaboration
แม้ว่า GigJam จะแตกต่างจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันของไมโครซอฟต์ในแนวทางพัลส์นี้ แต่ก็ยังหมายถึงการขยายตัวของเครื่องมืออื่น ๆ เหล่านี้
ตัวอย่างเช่น Office 2016 ทำเครื่องหมายการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ครั้งแรกกับผู้เขียนรายอื่นใน Microsoft Word ไมโครซอฟท์ได้ซื้อ Skype ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เป็นที่นิยม ใน Office รุ่นที่ใหม่กว่า Skype สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Word ได้
ประเภทของงานที่คุณอาจต้องใช้ Office 365 และ GigJam
การทำงานกับข้อมูลใน Office 365 และด้วยความช่วยเหลือเพิ่มเติมของ GigJam อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับคนจำนวนมากแม้แต่ในบางงาน
เพราะในขณะที่การบันทึกข้อมูลเป็นเอกสารสามารถทำได้สะดวกนอกจากนี้ยังมีอีกหลายครั้งที่โครงสร้างดังกล่าวได้รับความสามารถในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ต่อไปนี้คือบางวิธีที่คุณอาจใช้ GigJam ภายในบัญชี Office 365 เพื่อทำงานใน "ระดับโมเลกุล":
- แชร์หรือทำงานกับเนื้อหาจากเอกสาร Office หลายชุดพร้อมกัน
- แชร์หรือทำงานกับเนื้อหาในโปรแกรม Office รวมทั้งโปรแกรมที่ไม่ใช่ Office
- แบ่งส่วนของเอกสารเช่นการส่งผ่านไฟล์โดยไม่ต้องย่อหน้าที่ละเอียดอ่อนในตอนท้าย หมายความว่าคุณจะไม่ต้องทำบันทึกเป็นและสร้างเอกสารเวอร์ชันใหม่พร้อมกับลบส่วนนั้น แทนที่จะใช้ GigJam จะส่งเอกสารเวอร์ชันที่กำหนดเองซึ่งอาจเป็นเส้นทางที่สะดวกในหลาย ๆ สถานการณ์
เพื่อเน้นความเป็นไปได้นี่คือวิธีการของไมโครซอฟท์ Ambient Computing Manager Vijay Mital อธิบาย GigJam:
"วันนี้เป็นการยากที่จะใช้สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และแชร์เพียงบางส่วนกับคนอื่นชั่วขณะซึ่งหมายความว่าคุณพลาดโอกาสที่จะเร่งงานได้รับการป้อนข้อมูลแบบสปอตหรือรับการดำเนินการทันทีตัวอย่างเช่นคุณต้องการ คนข้ามโต๊ะเพื่อช่วยตอบอีเมลด่วนของลูกค้า แต่คุณไม่ต้องการให้มือถือของคุณในกรณีที่พวกเขาตีส่งนำทางกลับหรือดูว่าใครอยู่ใน cc: line ในทำนองเดียวกันคุณจะไม่สามารถเลือกเปิดเผย ไม่กี่ข้อในสัญญาโดยไม่ต้องทิ้งไฟล์ทั้งหมดไว้เบื้องหลังคุณไม่สามารถใช้คำสั่ง Salesforce และอีเมล Outlook ของคู่ค้าและมีผู้ขายช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงข้อมูลได้โดยตรงในรูปแบบโดยไม่ต้องส่งผ่านการกำหนดราคาที่สำคัญและรายละเอียดของลูกค้า ."
นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่จะช่วยยกระดับ GigJam เพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้นในฐานะทีมงานหรือทำอะไรได้ด้วยตนเอง ค่อนข้างเจ๋งใช่มั้ย?
แอปพลิเคชันและบริการที่พร้อมใช้งาน
จะได้รับความเย็นยิ่งขึ้นเมื่อคุณตระหนักถึงช่วงของเครื่องมือที่ GigJam สามารถทำงานร่วมกับ นอกเหนือจากโปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานหลัก ๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook คุณสามารถใช้ GigJam กับบริการต่างๆตั้งแต่ LinkedIn ไปจนถึง Salesforce เพื่อตั้งชื่อคู่
โปรดจำไว้ว่าผู้ที่คุณแชร์ด้วยจะต้องใช้ GigJam เพื่อดูข้อมูลที่คุณส่ง
แพลตฟอร์มที่พร้อมใช้งาน
แม้ว่า Office 365 สามารถทำงานได้บนอุปกรณ์เดสก์ท็อปและโทรศัพท์มือถือส่วนใหญ่ แต่ GigJam มีให้บริการใน Windows, Mac และ iOS ก่อน อย่างไรก็ตามความคิดทั้งหมดของ GigJam คือควรจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดอยู่
