ฉันจะกรองข้อความที่คล้ายกันใน Gmail ได้อย่างไร

การจัดการอีเมลจำนวนมากทุกวันเป็นเรื่องท้าทาย แต่คุณสามารถทำให้เรื่องง่ายโดยการตั้งค่าตัวกรองใน Gmail เพื่อนำอีเมลไปยังจุดหมายปลายทางหรือการกระทำที่เฉพาะเจาะจงโดยไม่ต้องเปิดอีเมลจนกว่าคุณจะพร้อม โชคดีที่การตั้งค่าตัวกรองใน Gmail โดยใช้อีเมลแต่ละฉบับที่คุณได้รับเป็นเรื่องง่าย

กรองข้อความที่คล้ายกันใน Gmail

หากต้องการตั้งค่ากฎใหม่สำหรับอีเมลที่คล้ายกับอีเมลที่คุณเปิดไว้ใน Gmail:

1. เปิดอีเมลเช่นอีเมลที่คุณต้องการให้ Gmail กรองโดยอัตโนมัติ

2. คลิก มากกว่า เหนืออีเมล

3. เลือก กรองข้อความเช่นนี้ จากเมนู

4. ปรับเกณฑ์การกรอง:

5. ถ้าคุณต้องการกรองข้อความจากผู้ส่งรายเดียวกันคุณก็พร้อมแล้ว

6. หากต้องการกรองข้อความไปยังรายชื่ออีเมลหรือที่อยู่อีเมลของคุณให้ป้อนข้อมูลลงใน ไปยัง เส้น

7. ใช้ เรื่อง ฟิลด์เพื่อกรองคำและวลีในบรรทัดหัวเรื่อง

8. ใช้ มีคำพูด และ ไม่มี ค้นหาหรือยกเว้นคำหรือวลีในเนื้อหาข้อความ

9. ใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อให้ตรงกับวลีทั้งหมด

10. ใช้ '|' หรือ "OR" เพื่อให้กฎตรงกับข้อใดข้อหนึ่ง ตัวอย่างเช่น "[email protected] | [email protected]" จะกรองข้อความจาก [email protected] หรือ [email protected]

11. วางเช็คไว้ในช่องถัดจาก มีเอกสารแนบ เพื่อกรองเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบ

12. วางเช็คไว้ในช่องถัดจาก อย่ารวมการแชท, ถ้าต้องการ.

13. ระบุข้อ จำกัด ของขนาดใด ๆ

14. คลิก สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้.

15. กำหนดตัวเลือกบนหน้าจอที่เปิดขึ้นเพื่อระบุว่าคุณต้องการให้ Gmail ทำอะไรกับอีเมลที่ถูกกรองตามกฎใหม่ที่คุณเพิ่งตั้งค่า การเลือกรวมถึง ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว, ส่งต่อ, ทำเครื่องหมายว่าสำคัญและตัวเลือกอื่น ๆ

16. คลิก สร้างตัวกรอง.