บริการเช่น Dropbox และ OneDrive เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของคุณผ่านเครื่องพีซีแท็บเล็ตและโทรศัพท์หลายเครื่อง ปัญหาคือคุณต้องจำเพื่อวางไฟล์ในโฟลเดอร์ Dropbox ที่ระบุหรือโฟลเดอร์ OneDrive เพื่อให้สามารถใช้งานได้
มีเดสก์ท็อปเดินทาง
ทางออกหนึ่งสำหรับปัญหานี้คือใส่โฟลเดอร์ที่ใช้โดยทั่วไปเช่นเดสก์ท็อป Windows ของคุณในระบบคลาวด์ นี่เป็นทางออกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ใช้เดสก์ท็อปของตนเป็นพื้นที่ทิ้งขยะทั่วไปสำหรับไฟล์ที่ดาวน์โหลดหรือรายการเข้าถึงบ่อยๆ
ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถซิงค์ไฟล์เหล่านี้กับอุปกรณ์ของคุณได้ตลอดเวลา คุณสามารถตั้งค่าเครื่องคอมพิวเตอร์อื่น ๆ ที่คุณใช้เพื่อซิงค์เพื่อความสับสนสูงสุดของเดสก์ท็อป ของพวกเขา เดสก์ท็อปกับ OneDrive ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับไฟล์ทั้งหมดจากเดสก์ท็อปทั้งหมดไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนแม้คุณกำลังเดินทางด้วยโทรศัพท์หรือ Chromebook ก็ตาม
หากคุณย้ายเดสก์ท็อปไปยังคลาวด์ไม่คว้าคุณและคุณติดตั้ง Windows 10 ไว้คุณสามารถตั้งค่าพีซีของคุณให้แนะนำ OneDrive โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร จากนั้นคุณจะไม่ต้องคิดเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะวางไฟล์ของคุณเป็นพีซีของคุณจะไปที่ OneDrive โดยอัตโนมัติ
เราจะอธิบายถึงทั้งสองวิธีนี้ในบทความนี้โดยเริ่มต้นด้วยการย้ายเดสก์ท็อปของคุณไปยังระบบคลาวด์
อ่านต่อด้านล่าง
หมายเหตุเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย
การย้ายเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ไปยังระบบคลาวด์ทำได้สะดวกกว่าการล็อกไฟล์ลงในเครื่องพีซีหรือต้องจำเพื่อบันทึกไฟล์ไว้ในไดรฟ์ USB thumb ก่อนที่คุณจะออกจากสำนักงาน
อย่างไรก็ตามมีความหมายด้านความปลอดภัยบางอย่างที่ควรพิจารณา เมื่อใดก็ตามที่คุณใส่ไฟล์แบบออนไลน์ ที่อาจเกิดขึ้น เข้าถึงผู้อื่นได้ การบังคับใช้กฎหมายสามารถใช้ใบสำคัญแสดงสิทธิเพื่อขอเข้าถึงไฟล์ของคุณได้และคุณอาจไม่ได้ตระหนักถึงเรื่องนี้เมื่อเกิดขึ้น
ตอนนี้ฉันรู้ว่าคนส่วนใหญ่อ่านหนังสือนี้อาจไม่ได้กังวลเกี่ยวกับการบังคับใช้กฎหมายพยายามจะดูไฟล์ที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์ สถานการณ์ที่พบบ่อยคือเมื่อแฮกเกอร์ที่เป็นอันตรายคาดเดาหรือขโมยรหัสผ่านบัญชีของคุณทั้งหมด ถ้าเกิดว่าคนเลวอาจเข้าถึงไฟล์ OneDrive ของคุณ ไม่ใช่เรื่องใหญ่หากทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณได้บันทึกลงในเมฆเป็นบทกวีเก่า ๆ จากโรงเรียนมัธยม การเข้าถึงเอกสารหรือเอกสารที่ทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาตด้วยข้อมูลส่วนบุคคลอาจเป็นอันตรายได้
เพื่อลดความเสี่ยงนี้คุณสามารถใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยได้หลายวิธี หนึ่งคือการเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับบัญชีเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของคุณ
มาตรการที่ง่ายกว่าคือไม่ใส่อะไรลงในเมฆที่มีข้อมูลที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็น สำหรับผู้ใช้ตามบ้านนั่นหมายถึงการเก็บรักษารายการต่างๆเช่นสเปรดชีตการเงินตั๋วเงินและการจำนองในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและไม่อยู่ในระบบคลาวด์
อ่านต่อด้านล่าง
การย้ายเดสก์ท็อปไปยังระบบคลาวด์ด้วย OneDrive
ต่อไปนี้คือวิธีการย้ายเดสก์ท็อปของคุณไปยัง OneDrive สมมติว่าคุณมีไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป OneDrive ที่ติดตั้งอยู่ในพีซีของคุณ ทุกคนที่ใช้ Windows 8.1 หรือ Windows 10 จะมีโปรแกรมนี้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้ Windows 7 จะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมซิงค์กับเครื่องพีซีหากยังไม่ได้ทำ
ขั้นตอนต่อไปคือเปิด File Explorer ใน Windows 8.1 หรือ 10 หรือ Windows Explorer ใน Windows 7 ทั้งสามเวอร์ชันของ Windows สามารถเปิด Explorer ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด: กดแป้นโลโก้ Windows ค้างไว้แล้วแตะE.
ขณะนี้ Explorer เปิดอยู่แล้วคลิกขวา เดสก์ทอป, จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นเลือกคุณสมบัติ.
ตอนนี้มีหน้าต่างใหม่เรียกว่า คุณสมบัติเดสก์ท็อป เปิดด้วยแท็บต่างๆ เลือกปุ่มที่ตั้ง แถบ
ชี้ไปที่เมฆ
ตอนนี้เราได้รับเนื้อของการเปลี่ยนแปลง อาจดูเหมือนจะไม่เป็นเช่นนั้นกับคุณ แต่เท่าที่คอมพิวเตอร์ของคุณเกี่ยวข้องเดสก์ท็อปก็เป็นเพียงโฟลเดอร์อื่นในพีซีของคุณที่ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ เช่นเดียวกับโฟลเดอร์อื่น ๆ แต่ก็มีที่ตั้งที่เฉพาะเจาะจง
ในกรณีนี้ก็ควรจะเป็น C: Users ชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณ Desktop. หากคุณลงชื่อเข้าใช้พีซีของคุณด้วย ปุยตัวอย่างเช่นเดสก์ท็อปของคุณจะอยู่ที่
C: Users ปุย สก์ท็อป
สิ่งที่เราต้องทำคือเพิ่ม OneDrive ในตำแหน่งโฟลเดอร์และซิงค์ไคลเอ็นต์จะดูแลส่วนที่เหลือ คลิกช่องใส่ข้อความตำแหน่งแล้วแก้ไขให้มีลักษณะดังนี้:
C: Users ชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณ OneDrive Desktop
คลิกถัดไป ใช้ และ Windows จะขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการย้ายเดสก์ท็อปไปยัง OneDrive คลิก ใช่คอมพิวเตอร์ของคุณจะคัดลอกไฟล์ไปยัง OneDrive เมื่อคลิกเสร็จแล้ว ตกลง ในหน้าต่างคุณสมบัติเดสก์ท็อปและทำเสร็จแล้ว
อ่านต่อด้านล่าง
วิธีที่ปลอดภัย แต่ใช้เวลานานกว่า
การใช้ขั้นตอนข้างต้นเป็นสิ่งสำคัญในการพิมพ์ตำแหน่งอย่างถูกต้อง แต่ถ้าคุณไม่พอใจกับวิธีการที่มีส่วนร่วมมากขึ้น แต่ไม่สามารถจะเข้าใจผิดได้มากขึ้น
- เปิด Windows Explorer อีกครั้ง
- คลิกขวาที่ เดสก์ทอป โฟลเดอร์
- เลือก คุณสมบัติ จากเมนูบริบท
- เวลานี้ใน คุณสมบัติเดสก์ท็อป หน้าต่างภายใต้ ที่ตั้ง คลิกแท็บย้ายซึ่งอยู่ด้านขวาใต้ช่องป้อนข้อความ
- ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง Explorer อื่น ๆ ซึ่งแสดงตำแหน่งต่างๆในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเช่นโฟลเดอร์บัญชีผู้ใช้ OneDrive และเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนี้
- ดับเบิลคลิก วันไดรฟ์ จากตัวเลือกเหล่านี้เพื่อเปิดโฟลเดอร์ OneDrive
- จากนั้นคลิกหน้าจอถัดไป แฟ้มใหม่ ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
- เมื่อโฟลเดอร์ใหม่ปรากฏในส่วนหลักของชื่อหน้าต่าง เดสก์ทอป และกด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ให้คลิก
ตอนนี้คลิกเดียวที่โฟลเดอร์เดสก์ท็อปใหม่ด้วยเมาส์ของคุณแล้วคลิกตกลง เลือกโฟลเดอร์ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นกล่องใส่ข้อความใน ที่ตั้ง ตอนนี้มีตำแหน่งเดียวกับที่ใช้วิธีก่อนหน้า กล่าวคือC: Users ชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณ OneDrive Desktop
เช่นเดียวกับการคลิกวิธีอื่น ๆ ใช้ยืนยันการย้ายโดยการคลิก ใช่แล้วกด ตกลง ในหน้าต่าง Desktop Properties เพื่อปิด
อ่านต่อด้านล่าง
ไม่ใช่เฉพาะสำหรับเดสก์ท็อป
คุณไม่จำเป็นต้องย้ายเดสก์ท็อปไปยังคลาวด์ โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสามารถย้ายไปยัง OneDrive โดยใช้กระบวนการเดียวกัน ที่กล่าวว่าฉันจะไม่แนะนำให้ทำว่าถ้าสิ่งที่คุณต้องการคือการย้ายโฟลเดอร์เอกสารของคุณเพื่อ OneDrive
โดยค่าเริ่มต้น OneDrive มีโฟลเดอร์เอกสารแล้วและด้วยเหตุผลดังกล่าวทำให้รู้สึกเหมาะสมที่จะใช้วิธีการอื่น - อย่างน้อยถ้าคุณใช้ Windows 10
กอดเมฆโดยค่าเริ่มต้น
วิธีที่สองคือบอก Windows ให้ OneDrive เป็นตำแหน่งหลักในการบันทึกเอกสารของคุณ ถ้าคุณใช้ Office 2016 ใน Windows 10 นี้เกิดขึ้นแล้วสำหรับโปรแกรมเหล่านั้น แต่คุณสามารถตั้งค่าเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้เหมือนกับโปรแกรมอื่น ๆ ได้เช่นกัน
ใน Windows 10 ให้คลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นทางด้านขวาสุดของแถบงาน ในแผงป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นให้คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive (คลาวด์สีขาว) จากนั้นเลือก การตั้งค่า จากเมนูบริบท
อ่านต่อด้านล่าง
บันทึกอัตโนมัติ
ในหน้าต่างการตั้งค่า OneDrive ที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ บันทึกอัตโนมัติ แถบ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของเอกสารและเลือก วันไดรฟ์. ทำแบบเดียวกันกับภาพถ่ายหากต้องการแล้วคลิก ตกลง.
หากคุณเลือกอ็อพชันรูปภาพคุณจะถูกขอให้เลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive ซึ่งรูปภาพของคุณจะไปโดยอัตโนมัติ ฉันขอแนะนำให้เลือกโฟลเดอร์รูปภาพหรือสร้างโฟลเดอร์นั้นหากไม่มีอยู่
หลังจากนั้นคุณทำเสร็จแล้ว ครั้งต่อไปที่คุณพยายามบันทึกไฟล์ Windows ควรเสนอ OneDrive เป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
